Google Docs, веб-текстовий процесор, широко використовується багатьма людьми. Це допомагає користувачам створювати та редагувати документи на ходу і навіть упорядковувати документи в папки для зручності.
Створення папки в Документах Google допоможе вам легко перемикатися між документами, а не повертатися на диск, де спочатку зберігалися документи. Однак не варто додавати всі файли в одну папку, а спробуйте розбити їх за категоріями в папках або підпапках.
Створення папки в Google Docs
Відкрийте документ у Документах Google і натисніть значок папки біля верхнього лівого кута, щоб створити папку в Документах Google.
Далі натисніть значок «Нова папка» у нижній частині вікна, що з’явиться.
Введіть назву папки в текстове поле вгорі. Завжди вводьте ім’я, пов’язане з документом або категорією, щоб допомогти ідентифікувати його в майбутньому.
Далі натисніть на галочку праворуч біля верхнього поля, щоб створити нову папку на Мій диск.
Тепер папку створено, і ви можете почати додавати до неї файли.
Додавання документів і файлів до папки в Google Docs
Ви можете додати як файли, так і папки до папки, яку ви щойно створили в Документах Google. Коли ви додаєте до нього папку, вона стає підпапкою, що допомагає організувати файли та полегшує доступ.
Щоб додати файли до папки, натисніть значок «Відкрити папку в новій вкладці». Це відкриє папку в новій вкладці на вашому Google Диску. Ви також можете додати поточний документ до папки, натиснувши «Перемістити сюди» внизу папки. Оскільки папка знаходиться на Google Диску, багато людей вважають за краще додати до неї поточний документ для доступності.
Далі перетягніть файли до папки або натисніть значок «Новий» у верхньому лівому куті.
Коли ви клацнете на піктограмі «Новий» у верхній частині, ви побачите список варіантів для вибору. Якщо ви хочете створити підпапку, натисніть на перший варіант, тобто Папка. Щоб завантажити файл із вашої системи, натисніть «Завантажити файл» і натисніть «Завантажити папку», щоб завантажити папку. Ви також можете додати різні веб-редактори Google, вибравши відповідну опцію зі списку.
Ви також можете додати більше файлів і папок і ефективно організувати їх для зручності доступу. Під час роботи з великою кількістю документів створення папки в Документах Google допомагає заощадити багато часу, який витрачається на перемикання між кількома вкладками та вікнами