Запобігайте непотрібним відволіканням учасників зустрічей Zoom за допомогою режиму фокусування
Zoom є одним із лідерів у перегонах, якими займається більшість програм для відеоконференцій після пандемії. Є причина, чому Zoom злетів до такої вершини популярності, незважаючи на деякі дуже очевидні помилки, які вони зробили на цьому шляху. Причина – постійне впровадження нових корисних функцій – проста і зрозуміла.
Однією з таких нових інноваційних функцій, яку Zoom представив на своїй платформі цього разу, є режим фокусування. Незважаючи на те, що режим фокусування продається в основному для навчального середовища, його можна використовувати повсюдно. То що ж це за новий режим у Zoom? Давай дізнаємось.
Що таке режим фокусування в Zoom?
Мета режиму фокусування — запобігти будь-яким відволіканням учасників зустрічі. Коли на зустрічі ввімкнено режим фокусування, учасники можуть переглядати відео лише для ведучих і співорганізаторів наради, але не для інших учасників.
Але найпримітнішим є той факт, що ведучі та співведучі зустрічі все ще можуть переглядати відео всіх. У навчальному середовищі вчителі можуть використовувати режим фокусування, щоб учні не відволікали один одного. Хоча учні не тільки зможуть переглядати відео вчителя, вчитель все одно може переглядати відео для всіх і стежити за ними. Це особливо корисно, коли ви хочете, щоб учні зосередилися лише на виконанні завдання.
Учасники зустрічі все ще можуть переглядати власне відео, відео організаторів і співорганізаторів зустрічі, а також відео всіх учасників, яких організатор вирішує звернути увагу. Для всіх інших учасників вони можуть бачити лише їхні імена та їхні реакції. Режим фокусування приховує відео лише для інших учасників, і вони все одно можуть почути їх, коли увімкнено звук.
Окрім відео, режим фокусування також поширюється на спільний доступ до екрана. Хоча господарі можуть бачити вміст усіх екранів учасників, коли вони діляться ним, учасники можуть бачити лише вміст своїх екранів. Господарі можуть перемикатися між спільним екраном кожного учасника. А також зробіть доступ до екрана від певного учасника доступним для всіх, якщо вони цього захочуть.
Увімкнення режиму фокусування для вашого облікового запису Zoom
Режим фокусування доступний для всіх типів користувачів, безкоштовний і ліцензований. Але ви повинні ввімкнути його для всіх типів облікових записів на веб-порталі Zoom. Ви можете ввімкнути його для всіх облікових записів у вашій організації або для групи користувачів. Власники окремих облікових записів також повинні ввімкнути його для своїх облікових записів.
Примітка: Режим фокусування все одно впливатиме на учасників, навіть якщо цей параметр не ввімкнено для їхнього облікового запису.
Щоб увімкнути режим фокусування для свого облікового запису, перейдіть на zoom.us та увійдіть у свій обліковий запис. Натисніть опцію «Налаштування» в навігаційному меню ліворуч.
Перебуваючи на вкладці «Зустрічі», виберіть у навігаційному меню параметр «На зустрічі (розширено)».
Потім прокрутіть вниз, поки не знайдете опцію «Режим фокусування». Якщо вам здається занадто багато прокручування, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F, щоб знайти режим фокусування на веб-сторінці, ввівши ключові слова для нього.
Увімкніть перемикач «Режим фокусування», щоб увімкнути опцію для ваших зустрічей.
Якщо з’явиться діалогове вікно підтвердження, натисніть «Увімкнути», щоб підтвердити. Параметр відображатиметься сірим, якщо у вашій організації його було вимкнено. У цьому випадку зверніться до адміністратора вашої організації.
Використання режиму фокусування на зустрічі з масштабуванням
Після того, як ви ввімкнете режим фокусування для свого облікового запису Zoom, ви можете почати використовувати його на зустрічах. Але спочатку у вас повинен бути настільний клієнт Zoom 5.7.3 або вище для Windows і Mac. Наразі ця функція доступна лише в клієнті для настільних комп’ютерів, а не в мобільних додатках. Тобто функція запуску режиму фокусування. Режим фокусування все ще впливає на учасників, які відвідують зустріч за допомогою програми iOS або Android.
Щоб перевірити версію програми для комп’ютера, перейдіть до значка профілю. У меню, що з’явиться, перейдіть до «Довідка», а потім натисніть «Про масштаб» у підменю.
Ви зможете побачити версію клієнта у вікні «Про програму».
Якщо вам потрібно оновити клієнт для комп’ютера, знову перейдіть до значка профілю та натисніть «Перевірити наявність оновлень» у меню. Буде завантажена та встановлена остання версія.
Примітка: Навіть якщо учасники зустрічі не мають останнього настільного клієнта, режим фокусування все одно вплине на них. Їх відео зникне для всіх інших учасників, коли хост увімкне режим фокусування. Єдина відмінність полягала б в тому, що вони не отримають жодних сповіщень, пов’язаних із режимом фокусування, які з’являлися б інакше, тобто якби у них була остання програма для настільного комп’ютера. Користувачі мобільних пристроїв отримають сповіщення, коли запуститься режим фокусування.
Тепер, щоб використовувати режим фокусування на зустрічі, приєднайтеся до наради як ведучий. Перейдіть на панель інструментів зустрічі та натисніть значок «Більше».
Виберіть «Почати режим фокусування» з параметрів, що з’являться.
З’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть «Почати», щоб підтвердити. Ви також можете поставити прапорець біля опції «Не запитувати мене знову», щоб пропустити запит на підтвердження в майбутньому.
На екрані кожного з’явиться банер сповіщення, який інформує їх про те, що режим фокусування увімкнено і що відео для хостів, співведучих і користувачів, які знаходяться в центрі уваги, будуть видимі.
Значок режиму фокусування також з’явиться у верхній частині екрана зустрічі для всіх учасників, коли він увімкнено.
Поки увімкнено режим фокусування, інші учасники бачитимуть лише дозволений вами спільний вміст, а також відео для ведучих/співорганізаторів та зацікавлених учасників.
Щоб виділити відео для учасника, перейдіть до його плитки на екрані та натисніть значок із трьома крапками. Потім виберіть у меню «У центрі уваги для всіх».
Натисніть «Видалити Spotlight» з їхнього відео, щоб зупинити їх відео для інших учасників.
Щоб зробити екран учасника видимим для всіх під час сеансу спільного доступу до екрана, перейдіть на панель інструментів зустрічі та натисніть стрілку біля опції «Поділитися екраном».
Потім виберіть «Усі учасники» під опцією «Спільні екрани можуть бачити».
Щоб усі інші, окрім хоста та співорганізаторів, не бачили екран, виберіть «Лише хости».
Щоб зупинити режим фокусування, перейдіть до «Більше» та натисніть «Зупинити режим фокусування».
Це все, що вам потрібно знати, щоб переміщатися по новому режиму фокусування в нарадах Zoom. Використовуйте режим фокусування наступного разу, коли ви хочете, щоб учасники зустрічі не відволікали один одного. Незалежно від того, про студентів ми говоримо, чи про членів вашої команди у важливій презентації.