Усе, що вам потрібно знати, щоб співбесіда проходила через Zoom
Zoom став важливою частиною професійного життя мільйонів людей у всьому світі. Усе, що не вимагає негайної фізичної присутності, замінюється Zoom на відеодзвінки та конференції, оскільки пандемія вразила планету. Він продемонстрував, скільки комерційної роботи можна виконувати в Інтернеті, усуваючи дистанцію між людьми та організаціями.
З цього стає очевидним, що навіть коли справа доходить до найму, Zoom зайняв позиції у процесі співбесіди. Однак для тих, хто не знайомий із Zoom, інтерв’ю на платформі може бути трохи приголомшливим. У такій ситуації краще підготуватися до співбесіди заздалегідь. Контрольний список речей, які ви повинні зробити, перш ніж братися за цю важливу справу, може бути надзвичайно прибутковим. Давайте обговоримо все це нижче.
Надійне підключення до Інтернету
Перше і головне, що ви повинні перевірити перед відеоінтерв’ю, це підключення до Інтернету. Швидкість мережі та Інтернету на вашому пристрої повинна бути відмінною, щоб співбесіда проходила без перерв. Якщо у вас виникли труднощі з використанням Інтернету, краще або зверніться до свого оператора мережі для вирішення проблем, або знайдіть безперебійну заміну.
Використовуйте свій ноутбук і тримайте його зарядженим
Переконайтеся, що ви використовуєте Zoom на комп’ютері чи ноутбуку для співбесіди, а не на мобільному пристрої. Налаштування дзвінка Zoom на будь-якому мобільному пристрої може виглядати дуже невимушено для вашого потенційного роботодавця. Це може призвести до незначних шансів на працевлаштування для вас. Використовуйте свій ноутбук для співбесіди і переконайтеся, що ваш пристрій заряджено на повну потужність, і ви маєте розетку біля вас на випадок будь-якої надзвичайної ситуації.
Перевірте функціональність мікрофона та камери
Ще одна надзвичайно важлива річ, про яку слід пам’ятати, перш ніж приєднатися до співбесіди з zoom, – це увімкнути мікрофон і камеру. Вимкнення мікрофона під час співбесіди може бути несприятливим, але вразити співрозмовника. Щоб автоматично вмикати звук у Zoom, переконайтеся, що параметр «Вимкнути мій мікрофон під час приєднання до зустрічі» знятий, а параметр «Автоматично приєднуватися до аудіо за допомогою комп’ютера під час приєднання до наради» позначено. Ви знайдете ці параметри в розділі Аудіо налаштувань.
Однак іноді рекомендується вимкнути звук, щоб уникнути непотрібних фонових шумів. Для цього ви завжди можете натиснути значок у формі мікрофона в нижньому лівому куті екрана відеодзвінка.
Ви також знайдете можливість увімкнути або вимкнути камеру поруч із кнопкою мікрофона. Настійно рекомендується увімкнути камеру перед початком співбесіди, щоб дзвінок міг виконувати свою мету.
Сядьте на достатньо освітленому місці
Увімкнути камеру недостатньо. Для того, щоб інтерв’юер був добре помітний, надзвичайно важливо, щоб ви сиділи в кімнаті, освітленій належним чином. Це підвищує вашу видимість під час розмови, а також справляє позитивне враження на вашого майбутнього роботодавця.
Порада – дивіться прямо в камеру, щоб підтримувати зоровий контакт з інтерв’юером і закріпити свою впевненість.
Сядьте в тихому місці
Переконайтеся, що ви оселилися в тихому місці для онлайн-співбесіди. Фонові шуми під час відеоспівбесіди можуть зменшити шанси на чітке спілкування і, таким чином, автоматично шанси отримати роботу під час співбесіди. Переконайтеся, що ви перебуваєте в тихому місці, і пам’ятайте про опцію «вимкнення мікрофона», як уже обговорювалося, щоб ви завжди контролювали.
Порада: Тримайте телефон у беззвучному режимі та вимкніть звук сповіщень на ноутбуці, щоб не було шумів.
Розмістіть свій ноутбук у потрібному місці
Зазвичай люди розміщують свої ноутбуки досить низько під час відеодзвінка або відеоінтерв’ю. Це створює багато незручностей у тому, щоб мати гарну перспективу для людини, яка перебуває по інший бік розмови. Щоб уникнути цього, тримайте ноутбук під більш високим кутом. Правильно вирівняний стіл – це хороший варіант, який варто розглянути, щоб переконатися, що інтерв’юер може правильно вас бачити.
Змініть фон, якщо необхідно
Зміна фону під час відеодзвінка є однією з найбільш затребуваних функцій на таких платформах, як Zoom. Це усуває відволікання вашого кадру і робить дзвінок приємним для очей іншого учасника. У інтерв’ю Zoom ця функція є повним рятівником, оскільки допомагає вам представити себе найкращим чином, навіть якщо ваше оточення несприятливе.
Щоб змінити фон під час інтерв’ю Zoom, просто натисніть стрілку вгору біля значка камери в нижньому лівому куті екрана відео. Після цього натисніть опцію «Вибрати віртуальний фон» у розширеному меню.
З’явиться нове вікно, де ви можете вибрати зображення, надане в пакеті за допомогою Zoom, або натиснути кнопку «Додати зображення» та завантажити відповідне зображення на ваш вибір.
Після вибору фонового зображення ваш відеодзвінок буде виглядати приблизно так.
Ви також можете попередньо налаштувати свій віртуальний фон перед початком відеоінтерв’ю, перейшовши в Налаштування з домашньої сторінки Zoom. На сторінці налаштувань вам потрібно буде натиснути вкладку «Фон і фільтри» на лівій панелі. Це дасть вам можливість заздалегідь додати або вибрати віртуальне фонове зображення для інтерв’ю.
Порада: Виберіть фонове зображення професійної обстановки для співбесіди в Zoom, щоб воно виглядало доречно.
Одяг на співбесіду
Просто тому, що співбесіда проводиться не особисто, невимушено одягатися може бути поганою ідеєю. Те, як ви одягаєтеся, говорить не лише про вашу індивідуальність, але й про вашу щирість щодо роботи, яку ви шукаєте. Тому для співбесіди вам слід одягатися більш відповідно. Гарно відгладжений офіційний одяг – це завжди хороший варіант.
Підготуйте запитання та зробіть нотатки
Щоб вийти переможцем із співбесіди в Zoom, ви не повинні залишати жодного каменя на камені. Підготуйте список питань, на які вам може знадобитися відповісти під час співбесіди. Це ще не все. Ви також повинні підготувати інший список запитань, які ви хотіли б задати інтерв’юеру про організацію та роль, яку ви прагнете в ній.
Тримання блокнота під рукою під час співбесіди в Zoom може бути корисним протягом усього процесу співбесіди. Робіть необхідні нотатки в блокноті, щоб не тримати все в голові.
Почніть тестову зустріч за допомогою функції Zoom Meeting
Після того, як ви підготувалися з вищезгаданою інформацією, ви повинні вибрати цей надзвичайно важливий крок і переконатися, що ваше співбесіду в Zoom пройшло гладко. Для цього вам потрібно буде почати тестову зустріч і переконатися, що всі необхідні функції програми Zoom працюють нормально.
Для цього перейдіть до //zoom.us/test і натисніть кнопку «Приєднатися». Після натискання кнопки «Приєднатися» ви будете перенаправлені на нову сторінку, на якій мигає спливаюче вікно. Натисніть кнопку «Відкрити зустріч Zoom» у спливаючому вікні.
Це призведе вас до нового вікна вашої настільної програми Zoom, де буде показано попередній перегляд відео вашого виклику Zoom. Натисніть кнопку «приєднатися з відео» на відео, і це запустить вашу тестову зустріч.
Перевірте свій мікрофон, камеру, аудіо, відео та інші необхідні функції, які можуть стати в нагоді під час співбесіди в Zoom під час тестової зустрічі. Ви також можете потренувати свою мову тіла, мову та жести під час тестової зустрічі.
Залиште коментар після співбесіди
Після успішного завершення співбесіди в Zoom ви можете легко залишити приємний відгук своєму співрозмовнику в розділі чату програми Zoom. Це залишить на них хороше враження і збільшить ваші шанси на роботу. За потреби ви також можете попросити їх переглянути та відгуки про вашу роботу на співбесіді.
Дотримання цього контрольного списку дуже позитивно вплине на ваше співбесіду в Zoom, як технічно, так і професійно. Сподіваюся, у вас чудове інтерв’ю. Щасти!