Як використовувати теги в нотатках і нагадуваннях на iPhone

iOS 15 тепер має теги в нотатках і нагадуваннях, щоб полегшити ваше життя.

Колись у нас були щоденники та блокноти, де ми занотували важливі речі. У цих маленьких зошитах було все, від тих швидкоплинних ідей до важливих дат і зустрічей.

Але більшість із нас вже давно відмовилися від цих ноутбуків на користь програм на наших телефонах. І цілком правильно! Програми «Примітки та нагадування» на наших iPhone пройшли довгий шлях з моменту їхнього першого знайомства з пристроєм. Тепер з iOS 15 вони стали більш досконалими, ніж будь-коли.

iOS 15 представила теги в програмах Notes і Reminders. Використовуючи теги, ви можете керувати своїми нотатками та нагадуваннями та фільтрувати їх у набагато більш природний спосіб. З огляду на те, як часто ми вже використовуємо хештеги в багатьох програмах на наших телефонах, звикання до них у програмах «Нотатки та нагадування» навіть не вимагатиме з нашого боку жодних зусиль. Це буде так само легко, як скочуватися з колоди. Ось все про це новітнє доповнення в iOS 15.

Використання тегів у нотатках

Теги – це швидкий спосіб класифікувати ваші нотатки. Ви можете додати тег у будь-яке місце нотатки, навіть у заголовок, або додати кілька тегів в одну нотатку. Ви також можете використовувати теги з наявними папками, щоб упорядковувати та фільтрувати нотатки в кількох папках.

Додавання тегу до нотатки

Щоб додати тег до нотатки, просто введіть # і слідуйте за ним, використовуючи тег. Потім додайте пробіл після тегу. Він стане класичним жовтим кольором програми нотаток. Ви можете додати тег у заголовок, початок, середину або кінець нотатки – практично будь-де. Тег має бути одним безперервним словом без пробілу. Але ви можете використовувати символи підкреслення (_) і дефіси (-), щоб зробити теги довшими.

Якщо у вас уже є якісь теги в нотатках, вони з’являться в меню пропозицій над клавіатурою. Ви також можете вибрати тег із пропозицій. Ви також можете додати теги як малюнки зі свого Apple Pencil у нотатку. Просто намалюйте # та назву тегу за допомогою Apple Pencil у примітці. Ви також можете додати кілька тегів у нотатку, якщо вона належить до кількох категорій, щоб відстежувати її.

Будь-які теги, які ви додаєте в нотатку, автоматично відображатимуться в браузері тегів під вашим списком папок у Notes. Але як теги працюватимуть лише ті теги, які ви додаєте до Нотаток у папках «iCloud» або «На моєму iPhone». Якщо у вас є інші папки в нотатках для облікових записів, таких як Google або Yahoo, додавання тегу до них не працюватиме. Тобто вони не відображатимуться в браузері тегів.

Примітка: Ви не можете додати тег до заблокованої нотатки або заблокувати нотатку, яка має тег.

Додавання тегу до кількох нотаток

Якщо ви хочете впорядкувати будь-які наявні нотатки, ви також можете одночасно додати теги до кількох нотаток. Перейдіть до папки зі своїми нотатками та натисніть кнопку «Більше» (меню з трьома крапками) у верхньому правому куті екрана.

Потім торкніться «Вибрати нотатки» серед параметрів, що з’являться.

Виберіть нотатки, до яких потрібно додати теги, торкнувшись їх. Потім торкніться опції «Теги» внизу екрана.

З’являться наявні теги. Торкніться одного або кількох тегів, щоб додати їх до нотаток. Ви не можете створити новий тег, додаючи теги до кількох нотаток.

Якщо нотатки вже мають тег, ви також можете скасувати його вибір. Потім торкніться «Готово» у верхньому правому куті екрана.

Використання тегів для пошуку нотаток

Суть додавання тегу до нотатки полягає в тому, щоб ви могли легко його знайти. Щоб переглянути нотатку за допомогою тегу, перейдіть до браузера тегів. Щоб переглянути сам веб-переглядач тегів, перейдіть до списку папок у програмі Notes. Якщо ви перебуваєте в папці, торкніться опції «Папка» у верхньому лівому куті екрана.

Потім прокрутіть униз, і ви побачите браузер тегів. Торкніться «Усі теги», щоб побачити нотатки, які взагалі мають будь-який тег.

Щоб знайти нотатку з певним тегом, торкніться цього тега, і відкриються всі нотатки, які мають цей тег.

Ви також можете вибрати два або більше тегів, щоб звузити пошук, якщо ви шукаєте нотатку, яка може мати один, два чи більше цих тегів. У браузері тегів торкніться будь-якого з тегів, які є у вашій нотатці. З’являться всі нотатки з цим тегом. На екрані також будуть всі ваші теги вгорі. Торкніться одного або кількох тегів, щоб вибрати кілька тегів. Якщо є нотатка, яка містить усі вибрані теги, вона з’явиться на вашому екрані.

Ви також можете аналогічним чином скасувати виділення тегу та вибрати інший тег із наявних.

Видалення тегів із нотаток

Щоб видалити тег із нотатки, все, що вам потрібно зробити, це видалити його. Щоб видалити тег із веб-переглядача тегів, вам доведеться видалити цей тег із усіх нотаток, у яких він є. У нотатках використовуються лише теги, які відображаються в браузері тегів. Отже, видаліть його з нотаток, і він буде видалено з браузера тегів. Але єдиний спосіб зробити це – вручну видалити тег із нотаток по черзі.

Торкніться тегу, який потрібно видалити, у браузері тегів. Потім перейдіть до кожної нотатки та видаліть тег із цих нотаток.

Використання розумних папок у нотатках

Поряд із тегами в iOS 15 також представлені розумні папки. Розумні папки створені на основі тегів. Вони дозволяють класифікувати всі ваші нотатки з одним і тим же тегом або кількома однаковими тегами в одне місце, щоб ви могли швидко направити їх. Це чудовий спосіб попереднього фільтрування нотаток на основі тегів, особливо тих, на які ви часто посилаєтеся. Коли ви використовуєте розумні папки, ваші нотатки також залишаються в оригінальних папках, у яких ви їх створили.

Ви можете створювати нові розумні папки з нуля або конвертувати наявні папки в розумні папки.

Створення нової розумної папки

Перейдіть до екрана Папки в Нотатках. Потім натисніть кнопку «Нова папка» у нижньому лівому куті.

Потім виберіть обліковий запис із «iCloud» або «На моєму iPhone», щоб створити папку.

Потім торкніться «Нова розумна папка» з параметрів, що з’являться.

Введіть назву для папки, виберіть один або кілька тегів із наявних або створіть нові теги, ввівши назву тегу в текстовому полі «Створити новий тег». Торкніться «Готово», щоб створити папку.

Розумна папка з’явиться в списку папок, але поряд із значком шестірні замість традиційної значка папки.

Ви також можете створити нову розумну папку з браузера тегів. Коли у веб-переглядачі тегів вибрано один або кілька бажаних тегів, торкніться кнопки «Більше» (меню з трьома крапками) у верхньому правому куті.

Потім виберіть «Створити розумну папку» з параметрів, які з’являються внизу екрана.

Введіть назву для смарт-папки та натисніть «Зберегти».

Будь-які нові нотатки, які ви створите за допомогою цих тегів, автоматично з’являться в папці Smart. Але якщо ви створюєте нову нотатку з самої розумної папки, вона не матиме автоматично тегів цієї розумної папки. Вам доведеться створити теги самостійно.

Перетворіть наявну папку в Smart Folder

Ви можете перетворити будь-яку з наявних папок у розумну папку. Коли ви конвертуєте наявну папку, усі нотатки з цієї папки будуть переміщені до папки «Примітки» разом із розумною папкою. Початкова папка припинить своє існування.

Нотатки з цієї папки будуть позначені назвою розумної папки.

Примітка: Ви не можете конвертувати спільні папки, папку, яка має підпапки, або папку, яка містить заблоковані нотатки.

Відкрийте папку, яку потрібно конвертувати. Потім натисніть кнопку «Більше» (меню з трьома крапками) у верхньому правому куті.

Це зображення має порожній атрибут alt; його ім'я файлу allthings.how-how-to-use-tags-in-notes-and-reminders-on-iphone-image-2-759x670.png

Потім виберіть «Перетворити в розумну папку».

На екрані з’явиться запит, що тег буде додано до всіх нотаток. Торкніться «Перетворити», щоб продовжити.

Папка буде перетворена в розумну папку з оригінальною назвою папки як тегом, і ви не зможете скасувати цю дію.

Використання тегів у нагадуваннях

iOS 15 також дозволяє використовувати теги в нагадуваннях, які працюють так само, як і теги в Notes. Використовуючи ці теги, ви можете швидко сортувати та впорядковувати свої нагадування. Ви можете мати теги для доручень, списків покупок і майже всього іншого.

Як і теги в нотатках, теги в нагадуваннях можуть бути лише окремими словами, які не мають пробілу, але ви можете включати дефіси (-) і підкреслення (_).

Створення тегів у нагадуваннях

У нагадуваннях є більш простий спосіб створення тегу. Як і інші поля (дата, час тощо) у нагадуванні, є поле для тегів.

Примітка: Ви можете створювати теги для нагадувань лише в обліковому записі iCloud, а не в інших ваших облікових записах.

Створюючи або редагуючи нагадування, ви можете створити тег на панелі швидкого доступу або в меню деталей.

Щоб створити тег із швидкої панелі інструментів, торкніться значка # на панелі швидкого пошуку.

Потім введіть назву тегу. Коли ви вводите ключове слово для тегу, пропозиції з’являться в меню пропозицій над клавіатурою, включаючи теги з програми нотаток. Торкніться тегу з пропозицій, щоб використовувати його.

Щоб ввести кілька тегів, введіть пробіл після поточного тегу та введіть назву другого тегу.

Щоб ввести теги з меню деталей, торкніться значка «i» у правому куті нагадування.

Потім перейдіть до параметра «Теги».

З’являться наявні теги в програмах Нагадування. Торкніться тих, які ви хочете використовувати. Або введіть нові теги в текстове поле «Додати новий тег». Потім натисніть «Готово» у верхньому правому куті.

Порада: Ви також можете створити теги безпосередньо в назві нагадування, ввівши символ #, а потім ключове слово для тегу.

Додавання тегів до кількох нагадувань

Ви також можете додати теги до кількох існуючих нагадувань одночасно. Перейдіть до списку нагадувань і натисніть кнопку «Більше» (меню з трьома крапками) у верхньому правому куті.

Потім торкніться опції «Вибрати нагадування».

Виберіть нагадування, до якого потрібно додати теги. Торкніться кнопки «Більше дій» (меню з трьома крапками) у нижньому правому куті екрана.

Виберіть «Додати тег» у меню, що з’явиться.

Виберіть один або кілька існуючих тегів або створіть новий тег у текстовому полі «Додати новий тег» і натисніть кнопку «Застосувати».

Використання тегів для пошуку нагадувань

Тепер, коли ви додали теги до нагадувань, настав час їх використовувати. У цьому весь сенс їх додавання: щоб використовувати їх для фільтрації та пошуку нагадувань.

Перейдіть на домашню сторінку програми «Нагадування» та прокрутіть униз. Там ви побачите браузер тегів. Він матиме всі теги, які ви додали до своїх нагадувань. Торкніться тегу, щоб відкрити всі нагадування з цим тегом.

Якщо ви шукаєте нагадування з кількома тегами, торкніться додаткових тегів, і список тегів буде відфільтровано відповідно до тих, які містять усі вибрані теги.

Якщо параметр показувати завершені нагадування не ввімкнено, будь-які завершені нагадування з тегом, який ви зараз шукаєте, не відображатимуться.

Видалення тегів

Щоб видалити тег із нагадування, перейдіть до нагадування й торкніться мітки. Потім натисніть кнопку видалення на клавіатурі.

Щоб видалити тег із браузера тегів, єдиний спосіб — видалити його з усіх своїх нагадувань. І єдиний спосіб видалити тег з усіх нагадувань – це вручну видалити його по одному. Навіть якщо тег є у ваших повних нагадуваннях, він відображатиметься у веб-переглядачі тегів. Ви також можете видалити нагадування, які мають тег, щоб видалити його з браузера тегів.

Теги — чудове доповнення до програм «Нотатки та нагадування» в iOS 15. Вони є потужною функцією для досвідчених користувачів, які часто використовують ці програми, щоб організувати своє життя.