Вичерпний посібник із використання Microsoft Teams у Windows 11
Якщо повернутися в минуле всього на рік, Microsoft Teams раніше були складними самі по собі. Крім використання в професійному середовищі, не так багато людей були його прихильниками. Потім спалахнула пандемія, і користувачі з усіх часів життя кинулися в додаток.
Люди більше не використовували його лише для офісів чи шкіл, але й для зустрічі з друзями та родиною. Від вечірок до днів народження, весіль, святкування дитини до вечорів кіно — люди використовували його для всього. Щоб полегшити роботу, Microsoft представила Teams Personal для друзів та родини. Microsoft Teams Personal усунув усі складнощі програми, необхідні в професійному середовищі. А залишився простий додаток для відеоконференцій, який будь-хто міг навчитися використовувати для особистого користування за мить.
Але швидко перемотати до випуску Windows 11, і Microsoft Teams офіційно стала одним із найскладніших аспектів ОС. З появою чату в Windows 11 Microsoft Teams тепер має більше версій, ніж продовження в більшості франшиз фільмів. Це навіть стало певною суперечкою, і багато користувачів висловлюють своє несхвалення.
Якщо ви не схвалюєте, а просто збентежені, ось повний опис того, як використовувати програму в подальшому в Windows 11.
Чим Microsoft Teams відрізняється в Windows 11
Microsoft включила інтеграцію Teams, а саме Chat, у Windows 11. Ця інтеграція робить Teams попередньо встановленим додатком у Windows 11 на відміну від Windows 10, де ви повинні були завантажити Microsoft Teams самостійно.
Але все ще є екземпляр Microsoft Teams, який ви також повинні встановити в Windows 11, якщо ви хочете його використовувати. І ось тут починається плутанина. Точка входу на панелі завдань для Teams, тобто чат, призначена лише для особистого використання. Він використовує персональну версію Microsoft Teams, і ви можете використовувати його лише з особистим обліковим записом Microsoft.
У Windows 10, незалежно від того, чи хочете ви використовувати Teams з особистим або робочим обліковим записом, вам потрібно було встановити програму, і не було окремих програм, навіть якщо обидва облікові записи відкрито в різних вікнах. Існувала єдина програма, з якої можна було отримати доступ до всіх облікових записів, як особистих, так і робочих/шкільних.
У Windows 11 є дві окремі програми: Microsoft Teams for Personal Use (які використовує Chat), яка поставляється попередньо встановлена, і Microsoft Teams for Work and School, яку потрібно завантажити. Однак якщо у вас була програма Microsoft Teams у Windows 10 і оновлена до Windows 11 замість чистої інсталяції, ви матимете обидві програми на вашому ПК.
Як відрізнити дві програми з однаковою назвою? З їхніх ікон. Хоча значки для обох програм дуже схожі, є одна тонка відмінність. Не найкраща стратегія, ми знаємо. Значок Microsoft Teams для особистого користування — це той, що має білу плитку під літерою T, тоді як Teams for Work або School має блакитну плитку під літерою T. Не дивно, що така плутанина!
Тепер, коли ми (сподіваюся) усунули частину плутанини, ось як використовувати ці програми в Windows 11.
Чим Chat або Teams Personal відрізняється від Teams for Work
Microsoft Teams створено як додаток для співпраці Workstream, а не просто додаток для відеоконференцій. Таким чином, він має безліч функцій, створених виключно для полегшення співпраці. Від каналів до програм — у Microsoft Teams є багато функцій, розроблених спеціально для сприяння співпраці навіть під час віддаленої роботи.
Але для тих, хто хоче використовувати Microsoft Teams для особистого використання, це багато безладу, що лише ускладнює ситуацію. У Teams Personal більше немає безладу. Teams Personal — це пом’якшена версія Microsoft Teams з функціями лише для чату, відео- та аудіодзвінків, планування зустрічей та помірної співпраці. Навіть складні моменти планування зустрічі в Teams for Work відсутні. Ви можете використовувати його лише з особистим обліковим записом Microsoft, який можна створити безкоштовно.
Чат — це ще одна спрощена версія Microsoft Teams Personal, яка містить мінімальні потреби програми для відеоконференцій на панелі завдань. Такі функції, як чат, аудіо- та відеодзвінки, а також миттєві зустрічі, тепер є рідною частиною Windows 11 через чат. Teams замінює Skype і йде далі як додаток Microsoft для відеоконференцій для Windows.
Короткий огляд деяких важливих функцій від Microsoft Teams for Work або School, яких не вистачає в Microsoft Teams Personal, а також у чаті:
- Команди або канали
- Панель команд
- Кімнати для відриву
- Інтеграція додатків
- Субтитри та прямі транскрипти
- Нотатки зустрічі
Але всі ці функції є тими, які люди рідко, якщо взагалі, потребують використовувати в особистому спілкуванні. Візьмемо, наприклад, кімнати для проведення сеансів: вам не потрібно розбиватися на менші групи, щоб обговорити щось під час розмови з друзями та родиною. Тому вибір його виключення цілком виправданий. Це лише кілька популярних функцій програми Teams Work, які виникли з Teams Personal. Персональні команди були дуже скорочені!
Звичайно, є спільні в обох функціях, які ви не бачите на перший погляд:
- Статус
- Разом режим
- Вкладка Завдання в чатах
- Режим фокусування на нарадах
- Поділіться вмістом
Як використовувати програму Chat у Windows 11 для використання в особистих командах
Щоб використовувати Microsoft Teams для особистого використання, ви можете використовувати нову інтеграцію Chat Windows 11 або використовувати її безпосередньо з програми. Хоча чат і особиста програма Teams є засобом використання Teams з особистим обліковим записом Microsoft, обидва вони мають кілька відмінностей.
Налаштування чату в Windows 11
Хоча Chat є попередньо встановленою інтеграцією, ви можете не використовувати його і навіть видалити його з панелі завдань. Найпростіший спосіб зробити це - з самої панелі завдань. Клацніть правою кнопкою миші піктограму чату та виберіть опцію «Сховати на панелі завдань».
Щоб увімкнути його знову, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці на панелі завдань і натисніть «Параметри панелі завдань».
Відкриються налаштування персоналізації для панелі завдань. Увімкніть перемикач «Чат».
Щоб користуватися чатом, його потрібно спочатку налаштувати. Натисніть кнопку «Чат» на панелі завдань або скористайтеся клавішею з логотипом Windows + комбінацією клавіш C.
Чат відкриється у спливаючому вікні замість повноцінного вікна програми. Натисніть кнопку «Почати», щоб налаштувати чати для особистого облікового запису Microsoft.
Примітка: Ви не можете використовувати інтеграцію чату з робочим або навчальним обліковим записом Microsoft.
Тепер, якщо ви ввійшли на свій ПК за допомогою облікового запису Microsoft, ваш обліковий запис також з’явиться в чаті. І вам навіть не потрібно буде входити в систему. Просто натисніть обліковий запис, щоб продовжити. Але ви також можете вибрати інший обліковий запис. Натисніть опцію «Використовувати інший обліковий запис» і введіть дані для входу на наступному екрані.
Потім виберіть своє відображуване ім’я для чату. Ви також можете побачити номер і адресу електронної пошти, які інші люди можуть використовувати, щоб знайти та зв’язатися з вами в Teams. Щоб змінити ці дані, увійдіть у свій обліковий запис Microsoft на account.microsoft.com. Ви також можете вибрати синхронізацію контактів Outlook і Skype, щоб знайти користувачів, які також працюють у Teams. Ви можете будь-коли змінити цей вибір у налаштуваннях. Після того, як ви задоволені всією інформацією, натисніть «Поїхали», щоб завершити налаштування.
Крім того, ви можете отримати всі деталі налаштування у спливаючому вікні чату замість наведених вище вікон. Але інформація буде однаковою. Ви можете вибрати показаний обліковий запис Microsoft і натиснути «Поїхали» або вибрати інший обліковий запис для чату.
Після того, як ви налаштуєте чат, ви зможете безпосередньо використовувати його в майбутньому, не ввійшовши знову, доки ви не вийдете вручну.
Використання чату в Windows 11
Щоб використовувати чат, просто клацніть піктограму чату на панелі завдань або скористайтеся комбінацією клавіш Windows + C з будь-якого місця, будь то на робочому столі чи відкрита інша програма. Чат відкриється у його спливаючому вікні прямо там, і ви можете натиснути значок чату, щоб знову закрити спливаюче вікно.
Основна частина спливаючого вікна буде покрита вашими останніми чатами. Під недавніми чатами ви знайдете свої синхронізовані контакти з Outlook і Skype, до яких можна швидко поспілкуватися миттєво.
Якщо ви ніколи раніше не використовували Microsoft Teams Personal або Chat для спілкування з кимось, останніх чатів поки не буде. Ви матимете лише синхронізовані контакти. Якщо у вас немає ні останніх чатів, ні синхронізованих контактів, випадаюче вікно буде порожнім, за винятком кнопок «Зустріч» і «Чат».
Основна мета спливаючого вікна чату — забезпечити легкий і швидкий доступ для спілкування з іншими, що Microsoft намагається запропонувати вже деякий час. Але, на жаль, попередня спроба з вкладкою «Люди» в Windows 10 впала.
Але з чатом все (сподіваюся) зміниться. Звісно, зараз це виглядає так, оскільки чат працює швидко. Оскільки вам не потрібно відкривати програму Teams, щоб скористатися чатом, час завантаження всіх функцій набагато менше; його практично немає.
Спілкування за допомогою програми Чат
У спливаючому вікні чату ви можете швидко спілкуватися за допомогою чату, аудіо- або відеодзвінка. Щоб поспілкуватися з кимось, натисніть його ланцюжок чату в розділі Останні чати. Ви також можете мати групові чати в Microsoft Teams.
Чат відкриється у спливаючому вікні, яке все ще відкривається незалежно від програми Teams. Отже, знову ж таки, це завантажиться набагато швидше, ніж відкрити додаток, щоб поспілкуватися з кимось.
Якщо чат для когось недоступний у спливаючому вікні, скористайтеся кнопкою «Пошук» над останніми чатами в правому куті. Кнопка пошуку призначена лише для пошуку наявних ланцюжків чату; ви не можете шукати повідомлення в чаті.
Щоб розпочати новий чат з кимось, натисніть кнопку «Чат» у верхній частині спливаючого вікна.
Потім введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону людини, з якою ви хочете почати чат. У вікні повідомлення внизу напишіть своє повідомлення та натисніть кнопку Надіслати. Якщо ви введете номер телефону або адресу електронної пошти для когось, але ця особа не має облікового запису Teams, вона отримає SMS або електронну пошту для вашого повідомлення та запрошення приєднатися до Teams.
Примітка: Ви не можете спілкуватися в чаті або зателефонувати до робочого або навчального облікового запису Microsoft Teams, якщо їх організація не дозволяє це.
Ви також можете почати новий груповий чат зі спливаючого вікна чату. Введіть контактні дані для всіх людей, яких ви хочете додати до групи, у текстове поле «Кому». Потім натисніть кнопку «Додати назву групи», щоб дати групі назву.
Відео/аудіодзвінки та зустрічі з програми Chat
Щоб зателефонувати комусь, окремій особі чи групі, перейдіть до їх ланцюжка чату та наведіть на нього курсор. При наведенні курсора на чат з’являються значки відеокамери та телефону. Натисніть значок камери, щоб почати відеодзвінок, і значок телефону, щоб почати аудіодзвінок.
Так само, як і у випадку з чатом, вікно виклику відкриється у спливаючому вікні за межами спливаючого вікна чату. Але все одно він відкриється незалежно від програми. Персональна зустріч Teams має набагато менше варіантів, ніж традиційна зустріч Teams. Але ви все одно можете переглядати список учасників, чат зустрічі, ділитися вмістом або мати реакцію емодзі на панелі інструментів зустрічі.
Є також додаткові параметри, до яких можна отримати доступ із меню «Більше параметрів» (три крапки). Ви можете використовувати режим Together, перемикатися на перегляд галереї, використовувати новий режим фокусування та фонові ефекти.
Щоб розпочати зустріч незалежно від будь-якого чату, тобто до якого будь-хто може приєднатися за посиланням на зустріч, натисніть піктограму «Зустріч зараз» у верхній частині вікна.
Потім ви можете скопіювати посилання на зустріч або надіслати запрошення через календар Outlook, календар Google або електронну пошту за замовчуванням.
Як користуватися програмою Microsoft Teams Personal
Хоча чат пропонує багато функцій у вас під рукою (або, радше, на панелі завдань), ви можете отримати повноцінний досвід у програмі Microsoft Teams. Щоб відкрити програму, натисніть кнопку «Відкрити Microsoft Teams» у нижній частині спливаючого вікна чату.
Або відкрийте його традиційним способом, як і будь-яку іншу програму, за допомогою меню «Пуск», параметра «Пошук» або будь-яких ярликів на робочому столі. Не забудьте відкрити програму з білою плиткою на значку.
У Windows 11, якщо ви вже ввійшли в чат, ваш обліковий запис буде також доступним для використання в програмі Teams Personal. Але якщо ви не налаштували чат, вам потрібно увійти в програму Teams Personal.
Екрани для входу в програму Teams Personal збігаються з програмою Chat, і якщо ви ввійдете тут, Chat буде автоматично налаштовано для того самого облікового запису. Ось наскільки взаємопов’язані обидві програми!
Ліворуч у додатку є панель навігації. Але на відміну від іншого додатка Teams, він має лише три вкладки. Оскільки він має набагато менше функцій, ніж традиційний додаток Teams, він також завантажується набагато швидше.
Примітка: Як і в Windows 10, ви все ще можете використовувати свій особистий обліковий запис Teams з іншого додатка Microsoft Teams (робочого чи навчального) у Windows 11, тобто з синьої плитки, якщо ви використовуєте стару версію програми. В останньому оновленні цього положення немає. Але оскільки програма Teams Personal завантажується набагато швидше і ви можете отримати до неї доступ із спливаючого вікна чату, краще використовувати спеціальний персональний додаток. З додатком для роботи чи школи кількість кроків, необхідних для доступу до особистого облікового запису, збільшується.
Навігація в персональному додатку Teams
У додатку Teams Personal є вкладки «Діяльність», «Чат» і «Календар».
На вкладці «Активність» ви можете побачити будь-які згадки @ у чатах, реакції та інші сповіщення, як-от непрочитані повідомлення чи пропущені дзвінки. Це стрічка всього, що вам потрібно, щоб залишатися в курсі в Teams Personal.
Для користувачів із дуже гіперактивним каналом ви можете використовувати опцію «Фільтр», щоб вибрати сповіщення лише для одного типу категорії. Ви також можете шукати певні сповіщення в цих категоріях, ввівши ключове слово в текстове поле фільтра.
На вкладці «Чат» ви можете побачити список усіх ваших активних чатів, а не лише останніх, які відображається у спливаючому вікні чату.
Натисніть на ланцюжок чату зі списку, щоб відкрити чат. Інтерфейс чату має додаткову функціональність, яку не має спливаюче вікно чату. Окрім ваших чатів, програма також матиме окремі вкладки для «Фотографії» або «Файли» залежно від типу медіа-файлів, якими обмінюються в чаті. Тож усі фотографії чи файли, які ви надіслали чи отримали в чаті, будуть доступні в одному місці.
Ви також можете додати вкладку Завдання та співпрацювати над завданнями в програмі Teams, що неможливо у спливаючому чаті з програми Chat. Незалежно від того, чи хочете ви спланувати відпустку, сюрприз на дні народження чи щось інше, усі ви можете співпрацювати над завданнями, які потрібно виконати. Натисніть значок «+» біля наявних вкладок у верхній частині чатів. Потім виберіть «Завдання», щоб додати його.
Відкриється вікно перемикання завдань. Введіть назву вкладки завдань. За замовчуванням вкладка матиме назву «Завдання» і натисніть «Зберегти».
До чату буде додано вкладку «Завдання», де тепер ви можете додавати нові завдання. А оскільки завдання є спільними, будь-яка особа в чаті чи групі, незалежно від того, чи додала вкладку саме вона, може додавати та редагувати завдання в списку.
Остання вкладка – це вкладка Календар. Як і в традиційному додатку Teams, вкладка «Календар» допомагає відстежувати будь-які майбутні зустрічі та планувати зустрічі. Ви побачите, що в цій програмі навіть планування зустрічей UI простіше. По-перше, ви не можете додати жодних учасників до зустрічі під час планування. Звичайно, це тому, що немає учасників для додавання, оскільки немає організації, а це особистий обліковий запис.
Ви повинні надіслати запрошення після планування зустрічі. Натисніть значок «Нова зустріч» у верхньому правому куті.
Потім введіть усі деталі на сторінці з інформацією про зустріч, як-от назву зустрічі, дату й час, деталі повторення, будь-які примітки тощо, і натисніть кнопку «Зберегти».
Після натискання кнопки «Зберегти» з’являться параметри спільного доступу до зустрічі. Ви можете скопіювати посилання та надіслати його потім або скористатися зовнішнім додатком Google Календар, щоб надіслати запрошення. За допомогою програми Google Calendar ви зможете додавати імена учасників та відстежувати їхні відповіді в самій програмі Teams.
У додатку Teams також є панель пошуку, за допомогою якої ви можете шукати не лише людей і ланцюжки чату, а й повідомлення в чатах. Це знову ж таки пропонує додаткові функції, ніж додаток Chat. Але на відміну від програми Teams Work або School, це не панель команд.
Керування налаштуваннями та багато іншого для програми Teams
За допомогою програми Teams Personal ви можете керувати такими параметрами, як зовнішній вигляд, сповіщення, час запуску Teams, установлювати свій статус і навіть виходити зі свого облікового запису; все це можливо лише з Teams, а не з програми Chat.
Щоб відкрити налаштування, перейдіть до рядка заголовка, натисніть значок «Налаштування та інше» (меню з трьома крапками) і виберіть у меню «Налаштування».
Відкриється вікно накладання налаштувань. Ліворуч знаходиться навігаційне меню. На вкладці «Загальні» ви можете вибрати, чи повинні Teams запускатися автоматично, коли ви вмикаєте свій ПК. Коли ви вимкнете параметр «Автозапуск команд», команди не запускатимуться автоматично, і коли ви вперше натиснете «Чат» після ввімкнення ПК, завантаження займе кілька секунд, оскільки програма все одно буде запуск.
Щоб змінити налаштування сповіщень, перейдіть до «Сповіщення». За замовчуванням сповіщення для програми Chat і Teams містять попередній перегляд повідомлення. Ви можете вимкнути його, вимкнувши перемикач «Показати попередній перегляд повідомлення».
Щоб керувати тим, як ви отримуватимете сповіщення, натисніть опцію «Редагувати» поруч із чатом.
Тут ви можете вирішити, для чого і як отримувати сповіщення. Наприклад, за замовчуванням сповіщення про @згадки надходять через банери на робочому столі та у вашій стрічці активності. Але ви можете обмежити ці сповіщення лише стрічкою. Клацніть спадне меню та виберіть «Показувати лише в стрічці».
Для повідомлень ви можете отримувати сповіщення у вигляді банерів або повністю вимкнути їх.
За допомогою параметра «Зовнішній вигляд та доступність» ви можете змінити тему персональної програми Teams, а також програми Chat. Або ви можете встановити його відповідно до теми операційної системи.
Незалежно від теми, до якої слідує програма Teams Personal, додаток Chat буде наслідувати її приклад.
Ви також можете встановити статус для своїх контактів із програми Teams. Перейдіть до значка свого профілю в рядку заголовка.
Відкриється меню. Щоб змінити статус доступності, наприклад, доступний, автономний, відсутній тощо, натисніть параметр поточного статусу. Отже, якщо ваш поточний статус встановлено на «Доступний», натисніть його в меню. Потім виберіть відповідний статус у підменю.
Щоб налаштувати власне повідомлення для ваших контактів, виберіть «Встановити повідомлення про статус» з параметрів і введіть своє повідомлення. Ваші контакти можуть побачити ваш статус, коли наведіть курсор на значок вашого профілю в програмах Chat і Teams. Ви можете використовувати його, щоб вказати, що ви недоступні з якоїсь причини, наприклад, і вони дізнаються, чому ви не відповідаєте.
Тут також можна вийти зі свого облікового запису Teams. Натисніть опцію «Вийти» у верхньому правому куті меню. Це призведе до виходу з команд, а також із програми Chat. Потім ви можете ввійти за допомогою іншого облікового запису або знову ввійти в той самий обліковий запис, коли захочете.
Як використовувати програму Microsoft Teams (Work or School) у Windows 11
Microsoft Teams for Work — це програма для спільної роботи з безліччю функцій, як-от команди, канали, інтеграція програм у канали та особисті чати. Навіть відеодзвінки розроблені для максимальної продуктивності у віддаленому середовищі за допомогою таких функцій, як стенограми, нотатки нарад, кімнати для груп, спільний доступ до екрана тощо.
Щоб використовувати програму Microsoft Teams Work або School, вам потрібен обліковий запис організації, наданий вашою роботою чи навчальним закладом, або ви можете використовувати безкоштовний обліковий запис Microsoft Teams.
Якщо у вас ще немає програми, перейдіть на microsoft.com і завантажте Teams. Або просто натисніть тут, щоб перейти безпосередньо на сторінку завантаження програми. Потім перейдіть до розділу «Завантажити для комп’ютера» та натисніть кнопку «Завантажити команди» у розділі «Команди для роботи чи школи».
Запустіть завантажений файл, щоб інсталювати програму Microsoft Teams Work або School; програма встановиться самостійно без будь-яких додаткових кроків. Потім увійдіть, використовуючи дані організації, навчального закладу або безкоштовний обліковий запис Microsoft Teams. Якщо у вас немає облікового запису, натисніть «Створити», щоб створити безкоштовний обліковий запис Microsoft Teams.
Введіть свій обліковий запис електронної пошти та пароль і виберіть «Для роботи», щоб налаштувати безкоштовний робочий обліковий запис Microsoft Teams, коли буде запропоновано.
Потім введіть своє ім’я, назву організації, країну чи регіон і натисніть «Налаштувати команди», і все готово.
Керування командами та каналами в Microsoft Teams
Після того, як ви ввійдете в програму Microsoft Teams Work або School, ви побачите, що на панелі навігації ліворуч у неї є набагато більше опцій. Окрім «Активність», «Чат» і «Календар», ви знайдете вкладки для команд, дзвінків, файлів і опцію додавання програм. Ви також можете додати будь-які програми, які ви використовуєте як вкладки, на бічну панель.
Якщо ви використовуєте обліковий запис організації чи школи, швидше за все, ви вже були б частиною однієї чи кількох команд. Натисніть кнопку «Команди» на панелі навігації, щоб отримати доступ до своїх команд. Якщо ваша організація надала вам доступ, ви також можете створити команду самостійно.
Натисніть кнопку «Приєднатися або створити команду» внизу панелі команд.
Потім натисніть кнопку «Створити команду», щоб створити команду. Ви можете створити нову команду з нуля, використовувати групу Microsoft 365 або шаблон.
Ви також можете приєднатися до команди, знайшовши команду за її назвою або ввівши її код, якщо у вас є така інформація.
Команди також мають канали. За замовчуванням кожна команда матиме канал «Загальний». Але ви можете створити нові канали в будь-який час. Канали створюються на основі різних тем, відділів, подій тощо, які команда має обробляти окремо. Ви також можете додати лише вибраних членів з команди замість того, щоб додавати всіх; це залежить від ваших вимог.
Щоб створити канал, натисніть значок «Інші параметри» (меню з трьома крапками) поруч із назвою команди та виберіть у меню «Додати канал».
Потім введіть назву каналу, опис (необов’язково) і виберіть, чи буде канал відкритий для всіх членів команди чи лише для вибраних людей, тобто створіть приватний канал. Коли ви створюєте стандартний канал, усі члени команди мають доступ до нього за замовчуванням, але ви повинні додати учасників до приватного каналу, запросивши їх окремо.
Використання вкладок у Microsoft Teams
Вкладки в Microsoft Teams for Work або School відрізняють його від Micorosft Teams Personal. Незважаючи на те, що чати мають вкладку Файл або Завдання в Teams Personal, вони навіть не наближаються до потенційних вкладок, які тут містяться.
Вкладки – це категорії, які ви можете побачити поруч із назвою каналу. Усі канали мають вкладку «Публікації» за замовчуванням. Ця вкладка є місцем, де відбувається вся комунікація в цьому каналі.
Канали та чати в Microsoft Teams for Work або в навчальному закладі також мають вкладку «Файли», де ви можете легко знайти всі файли, якими ділиться в цьому конкретному каналі, або легко спілкуватися в чаті. Але саме програми роблять вкладки справді чудовими.
Окрім команд і каналів, безліч додатків, які пропонує Teams for Work, — це те, що робить його ідеальним місцем для співпраці та виконання завдань. Завдяки плавній інтеграції програм ви можете використовувати їх особисто або використовувати як вкладки в каналах, особистих або групових чатах. Коли ви додаєте сумісні програми як вкладки до каналів або чатів, ви можете миттєво співпрацювати з іншими членами команди в програмі.
Щоб додати програму як вкладку до каналу чи чату, натисніть значок «+» поруч із наявними вкладками.
Потім або знайдіть програму серед програм, що з’являться, або перейдіть до параметра пошуку програми, яку потрібно додати. Потім, залежно від програми, наступні дії можуть відрізнятися; дотримуйтесь інструкцій на екрані та натисніть «Зберегти», щоб додати його як вкладку.
Використання програм у Microsoft Teams
Якщо ви не хочете додавати програму для спільної роботи, а натомість хочете залишити її для особистого використання, перейдіть до панелі навігації ліворуч і натисніть значок меню з трьома крапками.
Потім знайдіть програму, яку ви хочете використовувати, і натисніть кнопку «Додати».
Додаток буде додано лише на панель навігації для особистого використання.
На панелі навігації ви також можете перейти до «Програми», щоб переглянути програми відповідно до категорії в Microsoft Teams.
У Teams є тисячі додатків, тож це може бути трохи приголомшливим. Натисніть програму, яку хочете додати. Якщо ви просто натиснете кнопку «Додати», вона буде додана на панель навігації для особистого використання.
Натисніть стрілку вниз біля опції Додати, і ви знайдете більше способів використання програми. Ви можете додати його як вкладку в командний канал або спілкуватися безпосередньо звідси.
Деякі програми також дозволяють додавати їх до запланованої зустрічі, щоб вони були доступні для використання, коли зустріч почнеться.
Наради в Microsoft Teams for Work
Зустрічі в Microsoft Teams for Work дещо відрізняються від Teams Personal через різні місця розташування.
В основному є два типи зустрічей: зустрічі каналу та приватні зустрічі.
Зустрічі каналу відбуваються в каналі та відкриті для всіх, хто є частиною цього каналу. Вони можуть приєднатися в будь-який час, і організатор не зобов’язаний впускати їх. Щоб почати зустріч у каналі, відкрийте цей канал і натисніть кнопку «Зустріч зараз» у верхньому правому куті екрана.
Ви також можете планувати зустрічі в каналі безпосередньо з каналу. Натисніть стрілку вниз біля кнопки «Зустріч зараз» і виберіть «Запланувати зустріч» із параметрів, що з’являться.
Відкриється екран деталей зустрічі, куди вже буде додано канал. Введіть інші дані, як-от назву зустрічі, дату та час, необхідних відвідувачів тощо, і натисніть кнопку «Надіслати».
Оновлення про заплановану зустріч буде опубліковано на каналі, а подія також з’явиться у вашому календарі.
Щоб проводити приватні зустрічі, імпровізовані та заплановані, перейдіть на вкладку Календар на панелі навігації ліворуч.
Для імпровізованої зустрічі натисніть кнопку «Зустріч зараз».
Щоб запланувати зустріч, натисніть опцію «Нова зустріч» і заплануйте зустріч.
В обох випадках ви можете вирішити, хто може бути учасником наради, і інші люди у вашій команді навіть не знають, що зустріч триває, на відміну від зустрічей каналу.
Використання Microsoft Teams у Windows 11 може бути незрозумілим на перший погляд, але це мало чим відрізняється від Windows 10. Особливо програми Personal та Work/ School працюють однаково, навіть якщо є дві окремі програми.