Не можете запланувати зустріч Webex із програми? Перейдіть на веб-сайт Webex, щоб запланувати зустріч без використання Outlook.
Cisco Webex Meetings не тільки дозволяє вам проводити віртуальні зустрічі з вашими колегами, але також дозволяє ділитися екраном або файлами. Оскільки він інтегрований з Outlook, зазвичай людям подобається швидко планувати зустрічі Webex із самого Microsoft Outlook, оскільки це набагато простіше. Якщо у вас немає Microsoft Outlook, ви все одно можете запланувати зустріч із веб-програми Webex.
Заплануйте зустріч у Webex
У веб-переглядачі перейдіть на сайт signin.webex.com і ввійдіть у свій обліковий запис Webex.
Після входу у свій обліковий запис натисніть кнопку «Розклад», розташовану на головному екрані (під вашим іменем).
Налаштуйте тему зустрічі та пароль
На сторінці «Запланувати зустріч» ви можете почати налаштування налаштувань наради. Встановіть у відповідних полях «Тема зустрічі» та «Пароль зустрічі».
Webex може автоматично генерувати безпечний пароль наради для запланованої наради. Ви можете змінити його на свій смак або скинути, натиснувши кнопку «Скинути» на дальньому кінці поля пароля.
Налаштуйте дату та час, щоб запланувати зустріч
Після встановлення теми зустрічі та пароля натисніть «Дата та час», щоб відкрити меню вибору дати. У спливаючому меню встановіть дату, час і тривалість зустрічі та натисніть «Готово», щоб зберегти зміни.
Якщо вам також потрібно змінити часовий пояс, натисніть опцію зони «UTC – 11:00...», розташовану прямо під параметрами дати та часу, і встановіть відповідний часовий пояс для зустрічі.
Заплануйте повторну зустріч
Якщо вам потрібно запланувати повторну зустріч, установіть прапорець «Повторити», розташований під параметром «Часовий пояс». (Просто пропустіть цей розділ, якщо ви плануєте одноразову зустріч)
Тут потрібно налаштувати періодичну частоту та інтервал для зустрічі. Спочатку натисніть «Шаблон повторення», щоб вибрати частоту зустрічі зі списку параметрів.
Після того як ви вибрали частоту зустрічей, вам потрібно вибрати періодичний інтервал. У цьому прикладі ми встановили інтервал зустрічі кожні два тижні в п’ятницю. Крім того, ви можете вибрати будь-який асортимент відповідно до ваших потреб. Пам’ятайте, що налаштування будуть відрізнятися залежно від інтервалу. Наприклад, якщо ви вибрали частоту «Щомісячно», ви побачите екран з параметрами, відмінними від описаного тут.
Нарешті, ви повинні визначити дату закінчення повторюваних зустрічей. Якщо ви хочете встановити конкретну дату завершення, натисніть прапорець «Завершення» та виберіть дату в меню вибору дати. Або ви можете поставити прапорець «Після» та ввести кількість повторюваних зустрічей, якщо ви не хочете встановлювати конкретну дату завершення. Якщо ви не виберете жодну з цих опцій, за замовчуванням буде встановлено значення «Без дати завершення».
Додати учасників наради
У полі біля пункту «Учасники» введіть електронні адреси людей, яких ви хочете запросити на зустріч. Ви можете використовувати кому для введення кількох адрес.
Використання додаткових параметрів планування
Перш ніж планувати зустріч, давайте ознайомимося з розширеними параметрами планування, які пропонує Webex.
Натисніть «Показати додаткові параметри», розташовану трохи вище кнопки «Розклад».
Додати порядок денний наради
Якщо вам потрібно додати порядок денний зустрічі, натисніть на текст «Порядок денний».
Натиснувши «Порядок денний», введіть порядок денний наради (список речей, які будуть обговорюватися) у відповідному полі. Надання порядку денного допоможе учасникам зрозуміти, про що йде мова.
Налаштувати параметри планування
Після встановлення порядку денного натисніть «Параметри розкладу», щоб налаштувати інші параметри по черзі.
Якщо ви вимагаєте, щоб учасники мали обліковий запис Webex, щоб приєднатися до наради, установіть прапорець «Потрібний обліковий запис». Якщо ви поставите прапорець «Виключити пароль», пароль зустрічі не буде надіслано разом із запрошенням, і вам потрібно буде надіслати його окремо.
Налаштуйте час приєднання для учасників
За замовчуванням учасники/учасники можуть приєднатися до зустрічі за 5 хвилин до ведучого. Щоб змінити це значення, скористайтеся спадним меню біля опції «Приєднатися до хоста» та встановіть інше значення.
Налаштувати нагадування електронною поштою
За замовчуванням електронний лист-нагадування надсилається всім учасникам за 15 хвилин до початку зустрічі. Якщо ви хочете змінити це, натисніть «Нагадування електронною поштою» та виберіть інше значення.
Завершіть заплановану зустріч
Після того, як ви повністю налаштували зустріч, настав час завершити зустріч. Для цього натисніть кнопку «Розклад» внизу сторінки.
Після завершення зустрічі ви будете перенаправлені на новий екран, який показує деталі зустрічі, яку ви щойно створили.
Незалежно від того, чи потрібно вам запланувати разову зустріч чи повторну, ви можете легко зробити це за допомогою веб-сайту Webex.