Таблиці Google не надають вбудованого типу діаграми Ганта, але ви можете створити діаграму Ганта, налаштувавши гістограму з накопиченням.
Діаграма Ганта — це ряд горизонтальних смуг, які візуально представляють розклад проекту (завдання або діяльність) за певний час. Це один з найбільш часто використовуваних типів діаграм для управління проектами. Діаграма Ганта ілюструє дату/період початку та закінчення кожного завдання в розкладі проекту, а також ряд і взаємозалежності між завданнями проекту. Це допомагає вам організовувати, планувати та виконувати проекти будь-якого масштабу.
Google Таблиці є чудовою альтернативою для створення діаграм Ганта завдяки своїй можливості співпраці в реальному часі та автоматичного збереження, а також безкоштовна та проста у використанні. Однак, як і в Excel, Google Таблиці не мають вбудованого типу діаграми Ганта як опції, тому вам доведеться створити його, налаштувавши гістограму.
У цьому підручнику ми покажемо вам кроки для створення діаграми Ганта в Google Таблицях за допомогою гістограми з накопиченням.
Створення діаграми Ганта Google за допомогою гістограми зі складками
Ви можете створити діаграму Ганта в Google Таблицях, виконавши лише кілька простих кроків. Все, що вам потрібно зробити, це створити розклад проекту, розрахувати тривалість, створити стовпчасту діаграму з цими даними, а потім налаштувати її так, щоб вона виглядала як діаграма Ганта.
Налаштуйте дані проекту
Спочатку відкрийте нову електронну таблицю Google і введіть розклад проекту (дані) у три стовпці, а саме: завдання, дата початку та дата завершення, як показано на знімку екрана нижче.
Назви завдань/заходів мають бути в стовпці Завдання, а відповідні дати – у стовпцях Дата початку та Дата закінчення.
Розрахувати тривалість завдання
Тепер потрібно розрахувати тривалість кожного завдання. Для цього вам потрібно створити другу таблицю кількома рядками нижче. Скопіюйте стовпець Завдання (перший стовпець) вихідної таблиці та вставте його в другу таблицю, як показано нижче. Потім позначте другий і третій стовпці цієї нової таблиці як «День початку» та «Тривалість».
Тепер потрібно розрахувати день початку та тривалість кожного завдання.
Щоб знайти день початку, вам потрібно визначити різницю між датою початку кожного завдання та датою початку першого завдання. Введіть цю формулу в першу клітинку (B15) стовпця День початку:
=INT(B2)-INT($B$2)Оскільки це перший день проекту, ви отримуєте «0».
Тепер перетягніть маркер заповнення (невеликий синій квадрат у нижньому правому куті клітинки) на інші клітинки до останнього завдання, щоб скопіювати формулу. Тепер у вас є день початку кожного завдання на часовій шкалі проекту.
Далі нам потрібно визначити тривалість кожного завдання.
Для цього введіть таку формулу в першу клітинку (C15) стовпця Тривалість:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Потім скопіюйте формулу в решту клітинки, як і раніше. Тепер ви отримали тривалість кожного завдання, тобто скільки днів потрібно для виконання кожного завдання.
Вставте стовпчасту діаграму з накопиченням
Тепер ви можете створити гістограму з нагромадженням. Для цього виділіть всю другу таблицю (таблицю розрахунків), натисніть «Вставити» на панелі меню та виберіть «Діаграма».
Буде згенерована діаграма під назвою «Дата початку та тривалість», а також з правого боку таблиць Google відкриється вікно редактора діаграм, де ви можете налаштувати діаграму.
Якщо цей редактор діаграм не відкривається автоматично поруч із вашою діаграмою, ви можете відкрити його вручну. Для цього виберіть діаграму, потім натисніть «меню з трьома крапками (вертикальні крапки)» у верхньому правому куті вікна діаграми та виберіть параметр «Редагувати діаграму».
Google Таблиці спробують створити діаграму, яка найбільше відповідає вашим даним. Якщо він генерує інший тип діаграми, вам потрібно його змінити. Щоб змінити діаграму, клацніть спадне меню «Тип діаграми» та виберіть опцію «Гістограма з накопиченням».
Перетворіть гістограму на діаграму Ганта
Ви створили гістограму, тепер настав час перетворити її на діаграму Ганта. Для цього вам потрібно трохи налаштувати гістограму.
Спочатку перейдіть на вкладку «Налаштувати» в редакторі діаграм і розгорніть групу «Серія».
У розділі Серії виберіть «День початку» у спадному меню «Застосувати до всіх серій».
Після цього змініть «Прозорість заливки» на «0%».
Це зробить сині смуги прозорими і, таким чином, зробить вашу гістограму схожою на діаграму Ганта.
Тепер ви можете вносити інші зміни до вашої діаграми Gath відповідно до ваших потреб. Наприклад, ви можете змінити назву діаграми, легенду, колірну схему тощо.
Тепер ви створили діаграму Ганта в Google Таблицях.