Плануйте зустрічі Webex із календаря Outlook
Налаштування нарад у календарі Microsoft Outlook — це зручний спосіб планувати зустрічі на різних платформах для відеоконференцій, таких як Webex, Zoom і Microsoft Teams. Ви можете заощадити багато часу, налаштувавши та запланувавши всі свої зустрічі в одному конкретному календарі, а Outlook призначений для виконання того ж самого. Це збільшує функціональність без необхідності перемикання між програмами за допомогою сторонніх «надбудов» для Outlook.
Щоб налаштувати нараду Webex в Outlook, вам потрібно отримати надбудову «Cisco Webex Meeting Scheduler» із магазину Microsoft AppSource.
Завантажте надбудову планувальника зустрічей Cisco Webex
Щоб налаштувати нараду Webex в Outlook, перейдіть на сторінку outlook.live.com у веб-переглядачі на комп’ютері та натисніть значок календаря в нижньому лівому куті екрана.
У новому розгорнутому вікні виберіть дату для налаштування наради Webex. На вашому екрані з'явиться спливаюче вікно. Натисніть кнопку «Додаткові параметри» у нижньому лівому куті вікна. Це відкриє інше спливаюче вікно для планування з додатковими деталями та параметрами налаштування зустрічі.
Натисніть на піктограму «Більше» (виглядає так «...») на верхній панелі нового вікна. У розширеному меню ви знайдете опцію «Отримати надбудову». Натисніть на нього, щоб відкрити вікно «Надбудови для Outlook».
На екрані з’явиться ще одне вікно з численними надбудовами для Outlook. Введіть «Webex» у поле пошуку у верхньому правому куті вікна. У розділі результатів ви знайдете надбудову «Планувальник зустрічей Cisco Webex». Просто натисніть кнопку «Додати» під ним, щоб отримати його у своєму календарі.
У наступному спливаючому вікні планувальник зустрічей Cisco Webex попросить вас погодитися з його умовами та політикою, натиснувши «Продовжити». Натисніть на нього.
Тепер ви успішно додали надбудову Webex до свого календаря Outlook. На екрані ви отримаєте сповіщення про те, що планувальник зустрічей Cisco Webex тепер закріплений як елемент календаря та електронної пошти у вашому обліковому записі Outlook для вашої зручності.
Як запланувати нараду Webex в Outlook
Під час планування нової зустрічі в Outlook ви побачите піктограму Webex у верхній частині вікна детального планувальника зустрічей у календарі Outlook. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на піктограму Webex і вибрати опцію «Додати Webex Meeting».
У вас може з’явитися спливаюче вікно, щоб підключити свій обліковий запис Webex до Outlook. Натисніть кнопку «Почати» у вікні.
Вам буде запропоновано вказати URL-адресу вашого сайту Webex. Оскільки інтеграція Outlook працює лише з обліковим записом Webex на одному з платних планів служби, ви або ваша організація повинні мати налаштовану URL-адресу для входу в Webex. Введіть цю URL-адресу тут і натисніть кнопку «Далі».
Примітка: Якщо ви використовуєте за замовчуванням meetingsapac.webex.com як URL-адреса сайту Webex, ви отримаєте помилку «Ваш поточний сайт Webex не ввімкнено для використання з Microsoft Office 365». Ви повинні мати користувацьку URL-адресу для входу в Webex, щоб мати можливість інтегрувати Outlook зі своїм обліковим записом Webex.
Коли з’явиться запит, увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, який ви хочете пов’язати з Webex. Потім перейдіть до заповнення деталей зустрічі в календарі Outlook і натисніть кнопку «Зберегти», щоб запланувати зустріч.
Надбудова планувальника зустрічей Cisco Webex для Outlook дає змогу успішно налаштувати нараду Webex через Outlook за допомогою облікового запису Microsoft Office 365. Якщо ви не користуєтеся Microsoft Office 365, ви можете просто додати Webex у настільну програму Outlook за допомогою плагіна Cisco Webex Productivity Tools.