Тримайте всіх членів команди в курсі оголошень, оновлюйте проекти та багато іншого за допомогою RSS-каналів у Microsoft Teams
Підприємства швидко рухаються до створення віртуальних середовищ, щоб співробітники могли працювати з дому з належними інструментами спілкування та підвищення продуктивності. Щоб допомогти їм, такі компанії, як Microsoft, часто додають нові функції до свого програмного забезпечення для спільної роботи Microsoft Teams.
Серед багатьох інструментів, щоб тримати кожного в курсі в команді, Microsoft Teams пропонує спосіб додавати RSS-канали до командного каналу, щоб кожен член команди отримував оновлення продуктів, оголошення та багато інших речей, які можна доставити за допомогою синдикованого каналу будь-які внутрішні або зовнішні ресурси, які може використовувати команда.
Щоб почати, відкрийте програму Microsoft Teams Desktop або перейдіть на teams.microsoft.com у своєму браузері та увійдіть у свій обліковий запис. Потім натисніть значок «Програми», розташований ліворуч на головному екрані Teams.
Натисніть «З’єднувачі» зліва на екрані програм. Потім зі списку програм, які відображаються праворуч, прокрутіть трохи вниз і натисніть програму «RSS», коли її побачите.
У спливаючому діалоговому вікні списку програми RSS натисніть кнопку «Додати до команди».
Потім виберіть команду/канал, до якого потрібно додати RSS-канал. Введіть назву каналу в полі «Введіть назву команди або каналу» та виберіть потрібний канал/команду зі списку пропозицій, що з’являються під полем.
Після вибору каналу натисніть кнопку «Налаштувати конектор», розташовану в нижньому правому куті екрана.
Нарешті, ви побачите екран з’єднання RSS. Тут введіть назву вашого RSS-канал, а в полі «Адреса» введіть URL-адресу RSS-канал, який ви хочете додати до каналу.
Ви також можете встановити власну частоту для каналу. Якщо це стрічка важливих повідомлень, ви можете змінити її з 6-годинної частоти за замовчуванням на 15 хвилин. Це змусить Microsoft Teams перевіряти канал кожні 15 хвилин і публікувати оновлення на каналі команди, коли в стрічці з’являється новий вміст.
Натисніть кнопку «Зберегти» внизу екрана програми RSS, коли ви налаштовуєте параметри.
Потім вас буде перенаправлено на екран «З’єднувачі». Якщо ви хочете додати більше каналів до каналу, натисніть кнопку «Налаштувати» поруч із RSS та додайте інший канал або натисніть кнопку «Закрити», щоб повернутися на головний екран Teams.
Додавши RSS-канали до каналу Microsoft Teams, ви не тільки можете заощадити час на надсилання електронних листів, але й ваша команда може бути в курсі останніх подій у компанії прямо на екрані дописів Teams.