Відфільтруйте непотрібні сповіщення, щоб зосередитися лише на важливих речах
Microsoft Teams — це центр для спільної роботи на робочому місці. Він має безліч функцій, які сприяють співпраці та командній роботі. Ціла система існує, щоб ви могли продуктивно працювати.
Але коли все відбувається в Microsoft Teams, сповіщення можуть вийти з-під контролю досить швидко. Особливо сповіщення каналу. Деякі люди просто не розуміють концепції приватних чатів і ведуть усі тривіальні розмови з приватними повідомленнями в каналах. Канали! Це призначено для всіх. Боже!
Але незалежно від того, наскільки вони дратують, ви не можете сказати їм, щоб вони зникли з каналу до сфери приватних чатів. Все, що ви можете зробити, – це керувати сповіщеннями свого кінця каналу, щоб дратівливий і неважливий вміст фільтрувався, а ви отримували сповіщення лише про питання, які вас стосуються. Добре, що є багато способів керувати сповіщеннями каналу.
Приховати канал
Ви отримуватимете сповіщення лише для каналів, які є у списку ваших команд, тобто якщо ви приховали канал, ви не отримуватимете сповіщень про нього. Це також працює як швидкий спосіб вимкнути сповіщення каналу.
Примітка: Ви не можете приховати канал «Загальні».
Щоб приховати канал, перейдіть до каналу в списку каналів і списків і натисніть значок «Інші параметри» (три крапки) поруч із назвою каналу. Потім виберіть у меню опцію «Сховати канал».
Приховай канал і пуф! немає сповіщень. За винятком випадків, коли хтось «@» згадує вас чи канал або позначає повідомлення як важливе. Потім канал повернеться назад у список ваших каналів. І вам знову доведеться це приховувати.
Назавжди вимкнути всі сповіщення
Приховування каналу — це один із найшвидших способів вимкнути будь-які сповіщення, доки вам не доведеться його знову приховати. Це може досить швидко стати досить дратівливим. Більш постійне рішення — повністю вимкнути сповіщення. А Microsoft Teams надає вам широкий контроль над сповіщеннями вашого каналу.
Перейдіть до каналу в списку каналів і натисніть значок «Інші параметри» праворуч.
Потім у меню перейдіть до «Сповіщення каналу». З’явиться підменю. У вас є три варіанти керування сповіщеннями: «Усі дії», «Вимкнено» та «Власні». За замовчуванням вибрано «Спеціальний». За допомогою спеціальних сповіщень ви отримуєте сповіщення щоразу, коли хтось згадує канал, на додаток до будь-яких особистих згадок і прямих відповідей. Якщо ви виберете «Уся активність», ви також отримуватимете сповіщення про всі публікації на каналі.
Виберіть «Вимкнути», щоб вимкнути всі сповіщення з каналу, крім прямих відповідей та особистих згадок.
Вимкнути сповіщення для певних розмов на каналі
Іноді хочеться бути в курсі всіх подій на каналі, за винятком однієї дуже дратівливої розмови. Добре, що Microsoft Teams також дозволяє вимкнути звук лише окремої розмови.
Перейдіть до розмови в каналі, який хочете вимкнути, і перейдіть до першої публікації в бесіді. Тобто це не вийде, якщо ви зробите це з відповіддю в розмові, вам потрібно перейти до вихідного повідомлення. Наведіть курсор на нього, а потім натисніть значок «Більше параметрів» (три крапки), який з’явиться в кінці рядків реакційних смайлів.
Потім виберіть у меню «Вимкнути сповіщення».
Примітка: Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось згадає вас у розмові.
Вимкніть сповіщення про особисті згадки та відповіді
Якщо ви вимкнули сповіщення для каналу, усі сповіщення, окрім прямих відповідей та особистих згадок, вимкнено. Але якщо хочете, ви також можете вимкнути сповіщення про особисті згадки, а також відповіді на ваші публікації.
Натисніть значок «Профіль» у рядку заголовка та виберіть «Налаштування» з меню.
Потім перейдіть до «Сповіщення» з навігаційного меню ліворуч.
У сповіщеннях ви знайдете «Особисті згадки» у розділі згадок. За замовчуванням вибрано «Банер і електронна пошта». Натисніть на нього, щоб розгорнути спадне меню. Ви побачите ще два варіанти на вибір: «Банер» і «Показувати лише у стрічці». Якщо ви виберете «Банер», ви не отримуватимете електронного листа щоразу, коли хтось згадає вас. Ви отримаєте лише банер сповіщень, який з’являється в нижньому правому куті в Windows і вгорі праворуч у macOS.
Виберіть «Показувати лише в стрічці», щоб вимкнути сповіщення.
Немає можливості повністю вимкнути сповіщення про особисті згадки, але це найкраща річ. Ваш канал — це те, що з’являється, коли ви переходите на вкладку «Діяльність» у Microsoft Teams. Таким чином, ви не будете отримувати постійні дратівливі сповіщення весь час, але ви все одно можете бути в курсі всього.
Тепер у розділі «Повідомлення» перейдіть до «Відповіді на розмови, які я почав». Натисніть на спадне меню та виберіть у меню «Вимкнути».
Бонусна порада: Якщо ви хочете лише на деякий час вимкнути всі сповіщення, встановіть статус «Не турбувати». Ви не отримуватимете сповіщень, доки не повернете свою присутність.
Сповіщення каналу можуть бути дуже дратівливими, особливо якщо у вашій команді багато учасників. Але ефективно керуючи ними, ви зможете зосередитися на тому, що насправді важливо.