Повний посібник із інтегрованого чату від MicrosoftTeam у Windows 11
Microsoft Teams стала невід’ємною частиною життя людей, як ніколи раніше. Протягом минулого року події розгорталися таким чином, що змінили наш спосіб роботи чи навчання. Microsoft Teams була важливою частиною цього переходу.
Але це був не весь його масштаб. Команди навіть допомагали людям відвідувати дні народження, весілля, дитячі свята з дому. На платформі відбувалися навіть прості задоволення, як перегляд фільмів з друзями та коханими. Команди стали особистими. І це тут, щоб залишитися.
З Windows 11 Microsoft сподівається вивести цей особистий зв’язок з Teams на абсолютно новий рівень. Windows 11 має інтеграцію для Chat (думайте про це як Teams-lite) прямо на панелі завдань. Інтеграція на панелі завдань робить Teams нативною системою, а не програмою, яку ви завантажуєте, якщо вона вам потрібна.
Що таке чат у Windows 11?
Чат — це зменшена версія Microsoft Teams. Він начебто будується на основі Teams Personal for Friends and Family, який Microsoft представила на початку цього року. Він призначений для людей, які хочуть використовувати Teams і Chat для особистого спілкування.
Так само, як і Teams Personal, чат зменшує труднощі з роботою Teams, тобто звичайних Teams. Microsoft Teams — це програма Workstream Collaboration, і для полегшення співпраці вона має велику кількість інструментів. Саме ці інструменти роблять Teams правильним вибором для віддаленої роботи. Але для звичайної людини величезна кількість функцій вражає. Одних лише каналів достатньо, щоб відбити бажання когось використовувати Teams для особистого використання.
Ось тут і з’явився персональний профіль Microsoft Teams для друзів та родини. Він скоротив усі інструменти, які ніколи не знадобляться поза роботою. Але Microsoft Teams Personal все одно вимагає від вас самостійно завантажити програму Microsoft Teams.
Чат побудований за тим же принципом, що й Teams Personal, але він робить роботу з Teams рідною для користувачів Windows 11, тобто програма тепер є частиною Windows. Завдяки точці входу на панелі завдань навіть той, хто нічого не знає про Microsoft Teams, але натискає піктограму з цікавості, може миттєво розпочати роботу з Teams для особистого спілкування.
Використовуючи чат, ви можете не лише спілкуватися з іншими користувачами Microsoft Teams, а й здійснювати відео- та голосові дзвінки. Він також переносить групові чати та дзвінки прямо під ваші пальці (або, радше, на панель завдань). А той факт, що Teams доступний на різних платформах – Windows 10, Mac, iOS, Android – чудово збільшує кількість людей, з якими ви можете зв’язатися з панелі завдань. Давайте зануримося в тонкі деталі того, як ним користуватися.
Початок роботи з чатом
Якщо ви використовуєте правильну збірку Windows, інтеграція чату з’явиться прямо на панелі завдань. Оновіть Windows, якщо ви не можете її знайти.
Перейдіть на панель завдань і натисніть значок «Чат», щоб почати. Ви також можете використовувати клавішу з логотипом Windows + комбінацію клавіш C, щоб відкрити чат у будь-який час.
З’явиться спливаюче вікно чату. Натисніть кнопку «Почати».
Щоб користуватися чатом, вам потрібно ввійти в Teams. Але в цій інтеграції є невелика загвоздка. Ви можете використовувати його лише з особистим обліковим записом Microsoft. Для робочого або навчального облікового запису вам доведеться використовувати Teams старомодним способом, тобто з повноцінним додатком, який пропонує Teams. Можливо, це зміниться в майбутньому, але наразі все так. І, можливо, так вони й залишаться, оскільки Microsoft створює чат для споживачів, а не для організацій.
Ваш особистий обліковий запис Microsoft з’явиться, якщо ви ввійшли в Windows, і ви зможете продовжити роботу з ним. Або ви також можете використовувати інший особистий обліковий запис. Натисніть «Використовувати інший обліковий запис», щоб увійти в інший обліковий запис. В іншому випадку клацніть доступний обліковий запис, щоб продовжити.
Ви можете відредагувати своє ім’я, щоб визначити, як вас виглядатиме для інших користувачів Teams. Ви також можете синхронізувати свої контакти Outlook і Skype, щоб знаходити людей, яких ви знаєте, у Teams. Якщо ці контакти більше не стосуються вас, зніміть прапорець. Це твій вибір. Крім того, ви можете змінити свої налаштування в будь-який час пізніше в налаштуваннях. Натисніть кнопку «Поїхали», щоб нарешті скористатися чатом.
Замість наведених вище вікон ви також можете отримати свій обліковий запис прямо у спливаючому вікні. Він має всі ті ж варіанти, що і вище. Ви можете натиснути «Використовувати інший обліковий запис», щоб увійти за допомогою іншого облікового запису або змінити своє ім’я та налаштування синхронізації.
Використання чату в Windows 11
Після завершення початкового налаштування ви можете почати користуватися чатом. Перейдіть до значка чату на панелі завдань і натисніть його.
Вікно чату
Ваші чати з’являться у витонченому спливаючому меню прямо на робочому столі, навіть не відкриваючи програму. У цьому краса. Вам не потрібно відкривати програму, коли ви хочете поспілкуватися з кимось. Microsoft сподівається, що легкість доступу зробить людей більш ознайомленими з його використанням, що компанія намагалася (і зазнала невдачі) і раніше, з опцією People. Ваші останні чати з’являться у спливаючому меню Чат. Натисніть будь-який поточний чат, щоб продовжити розмову з кимось.
Чат відкриється в окремому спливаючому вікні без програми.
Щоб почати новий чат, натисніть кнопку «Чат» у верхній частині спливаючого меню.
Відкриється нове вікно чату. Введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону особи, з якою ви хочете зв’язатися, у полі «Кому», а також своє повідомлення у вікні повідомлення та надішліть його.
Якщо особа не має облікового запису Teams, вона отримає ваше повідомлення через SMS або електронну пошту (залежно від того, як ви вирішили зв’язатися з ним) і запрошення приєднатися до Teams. Коли вони приєднаються до команд, ви зможете продовжити спілкування з ними.
Щоразу, коли ви відкриваєте або починаєте чат із спливаючого вікна, воно відкриватиметься в іншому спрощеному спливаючому вікні, яке не матиме звичайних елементів інтерфейсу чату Teams. Тим не менш, деякі з цих елементів є частиною досвіду, і ми повернемося до них за мить.
У спливаючому вікні чату буде просто ваш чат, щоб не було складно. Крім цього, ви можете додати учасників до групи зі спливаючого вікна, змінити назву групи або почати аудіо- або відеодзвінок.
Хоча у спливаючому вікні все прості, вони не зовсім відсутні. У вікні створення є кілька параметрів, які покращують роботу. Ви можете форматувати текст, додавати смайли, вкладення, GIF-реакції та навіть створювати опитування. Але це весь його масштаб.
У головному спливаючому вікні чату також є опція «Пошук», яку можна використовувати для пошуку контакту. І якщо чат для цього контакту існує, він з’явиться. Однак параметр пошуку у спливаючому вікні не можна використовувати для пошуку вмісту чату.
Коли ви наведете курсор на чат, ви також побачите, що з’являться значки відеодзвінків і голосових дзвінків. Натисніть значок голосу або відео, щоб почати нову зустріч.
Як і в чатах, голосові або відеодзвінки відбуватимуться у спливаючих вікнах замість того, щоб відкривати програму Microsoft Teams. Нарада має менше варіантів, ніж традиційна зустріч Teams. Ви можете переглянути список учасників і запросити людей до дзвінка, увімкнути/вимкнути камеру або мікрофон і поділитися вмістом зі свого екрана на панелі інструментів зустрічі.
Крім цього, ви можете змінити режим перегляду зустрічі, застосувати фонові ефекти або змінити налаштування пристрою (вибирати між динаміками, мікрофоном і камерою) у розділі «Більше дій» (меню з трьома крапками), але це все.
Інші функції, як-от режим Together, реакція Emoji, також з’являться в чаті в найближчі місяці.
У вікні Flyout також є можливість розпочати нову зустріч з будь-ким, у кого є значок «Зустріч» поруч зі значком «Чат».
Натискання кнопки «Зустріч» розпочне нову зустріч незалежно від ваших чатів. Потім ви можете запросити людей за посиланням на зустріч, календарем Outlook, календарем Google або електронною поштою.
Chat також доставляє ваші сповіщення прямо на екран у оригінальних сповіщеннях Windows 11, тому вам не доведеться турбуватися про те, що ви пропустите повідомлення чи дзвінки, оскільки програма не відкрита. Ви також можете відповідати на повідомлення, використовуючи вбудовані відповіді прямо зі сповіщення.
Програма Microsoft Teams (попередній перегляд).
Тепер найкраще, що ви можете будь-коли відкрити програму зі спливаючого меню чату, щоб використовувати інші функції. Натисніть опцію «Відкрити Microsoft Teams» унизу спливаючого меню чату.
Програма Microsoft Teams (Попередній перегляд), яка відкриється, відрізняється від вашої традиційної програми. Для початку він завантажується набагато швидше, ніж звичайний додаток Microsoft Teams. Але це тому, що наразі він має менше функцій, ніж традиційний додаток Teams.
Ліва навігаційна панель має три вкладки: Діяльність, Чат і Календар.
На вкладці «Активність» відображаються ваші @згадки, реакції та інші сповіщення, які ви отримуєте, як-от непрочитані повідомлення та пропущені дзвінки. Ви можете використовувати опцію фільтра, щоб оптимізувати свій канал відповідно до того, що ви шукаєте.
Вкладка «Чат» відкриває ваші чати, але програма пропонує додаткові функції, ніж спливаюче спливаюче вікно. Коли ви відкриваєте чат у додатку, у ньому з’явиться вкладка «Чат» з історією чату та вкладка «Фотографії»/«Файли», на якій будуть розміщені фотографії чи файли, до яких ділиться в чаті в одному місці, якщо є будь-який спільний медіа.
Натисніть значок «+», і ви також зможете додавати нові вкладки. Наразі єдина вкладка, яку можна додати, — це вкладка «Завдання». За допомогою завдань можна досить ефективно планувати сімейні заходи чи вечірки-сюрпризи. Натисніть «Завдання», щоб додати його до чату.
Вкладки є спільними в чаті Microsoft Teams, тому, коли ви додаєте вкладку «Завдання» до чату, вона не буде просто на вашому боці. Кожен учасник чату може сам бачити та використовувати вкладку завдань.
Відкриється вікно пересадки. Ви можете змінити назву вкладки, яка за замовчуванням буде «Завдання». Натисніть «Зберегти», щоб продовжити.
Після налаштування вкладки будь-хто може вводити нові завдання та призначати їх іншим учасникам чату. Ви також можете встановити статус пріоритету та термін виконання завдання.
Наступна вкладка на лівій навігаційній панелі — «Календар». Календар у Microsoft Teams (попередній перегляд) синхронізується з вашим календарем Outlook. Отже, якщо у вашому календарі Outlook є події, вони також відображатимуться в Teams.
Ви також можете створювати нові події або зустрічі з Календаря. Натисніть кнопку «Нова зустріч» у верхньому правому куті.
Відкриється сторінка деталей зустрічі. Якщо ви раніше використовували традиційні Teams, ви побачите, що навіть створення зустрічей у програмі попереднього перегляду відрізняється. Ви не можете запрошувати людей, створюючи зустріч.
Після того, як ви ввели відповідні дані для зустрічі, наприклад, назву зустрічі, дату, час, тривалість, місце тощо, натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому правому куті.
Створивши подію зустрічі, ви можете отримати посилання для спільного доступу або поділитися деталями за допомогою календаря Google.
Угорі є рядок «Пошук». Ви можете використовувати рядок пошуку для пошуку повідомлень у всій історії чату або файлів, якими ви поділилися у ваших чатах. Якщо ви отримуєте багато результатів, ви навіть можете використовувати різні фільтри, наприклад, чиє повідомлення, якої дати було надіслано/отримано повідомлення, чи згадується в повідомленнях, чи є вкладення.
Ви також можете шукати свої контакти та чати. Але на відміну від традиційних Teams, він також не працює як панель команд.
Ви також можете керувати сповіщеннями Teams із програми. Перейдіть до «меню з трьома крапками» у рядку заголовка та натисніть «Налаштування» у меню.
Перейдіть до «Сповіщення» з навігаційного меню ліворуч.
Там ви можете змінити різні налаштування своїх сповіщень. Щоб вимкнути попередній перегляд повідомлень у сповіщенні, вимкніть перемикач «Показати попередній перегляд повідомлення».
Щоб керувати тим, про що ви отримуєте сповіщення, натисніть кнопку «Редагувати» поруч із «Чат».
Тут ви можете визначити, для чого отримувати сповіщення: «@згадки», «Повідомлення» та «Подобається та реакції». Ви навіть можете взагалі вимкнути відображення сповіщень на робочому столі. Клацніть спадне меню та виберіть «Вимкнено» або «Показувати лише у стрічці», залежно від параметрів для кожного.
З Chat Microsoft сподівається, що Teams стане улюбленою програмою для багатьох користувачів Windows 11. Завдяки інтеграції Windows 11 ви отримуєте найкращі функції Teams Personal під рукою без клопоту із завантаженням програми чи налаштуванням облікового запису. Чат робить все швидшим, залишаючи вам можливість лише спілкуватися в чаті та спілкуватися з друзями та родиною.