Коротка відповідь – перевірте завантаження!
Microsoft Teams є одним із найпопулярніших інструментів для спільної роботи зараз, і це правильно. Список функцій, які пропонує додаток, досить широкий. Команди навіть мають кнопку відвідування зборів, щоб завантажувати звіти про відвідуваність без особливих труднощів.
Але хоча завантажити ці звіти про відвідуваність просто, як пиріг, може виникнути деяка плутанина щодо того, куди йдуть ці звіти, коли ви їх завантажите. Чи є якийсь спеціальний розділ «Списки відвідувачів» у Microsoft Teams, який дивом щоразу не помічав вашої уваги? Ні, немає.
Списки відвідуваності можуть бути трохи загадкою для тих, хто вперше працює, оскільки в Microsoft Teams для них немає окремого розділу. Але ми тут, щоб розкрити це для вас. Доступ до звітів про відвідуваність після їх завантаження насправді досить простий, якщо ви точно знаєте, де їх шукати.
Усі завантажені звіти переходять до розділу «Завантаження» Microsoft Teams. Щоб відкрити завантаження, спершу перейдіть на вкладку «Файли» на панелі навігації ліворуч від клієнта або веб-програми Microsoft Teams.
Потім виберіть «Завантаження» з параметрів ліворуч.
Усі файли, які ви завантажуєте в Microsoft Teams, відображаються там, включаючи список відвідуваності. Microsoft Teams зберігає звіти про відвідуваність у форматі файлу «.CSV», який можна переглядати в Excel та іншому подібному програмному забезпеченні.
Список відвідуваності команд зберігає місцезнаходження на комп’ютері. Ви також можете отримати доступ до всіх раніше завантажених списків відвідуваності, не відкриваючи програму Microsoft Teams взагалі. Папка «Завантаження» за замовчуванням на вашому ПК також є папкою призначення для всіх завантажень Microsoft Teams.
Тепер ви бачите, що це не так таємниче, як могло здатися вам раніше. Доступ до списків відвідуваності для всіх ваших зустрічей Microsoft Teams є шматком пирога, коли ви знаєте, де ці списки зберігаються.