Все, що вам потрібно знати про запис наради в Microsoft Teams
Віддалені збори можуть не мати свічки для фізичних зустрічей у багатьох областях, але є особливо одна область, де вона домінує на милю. Легкість, з якою ви можете записувати віддалені зустрічі, не має аналогів. Microsoft Teams також дозволяє користувачам записувати будь-які зустрічі без будь-яких проблем.
Запис зустрічі може стати в нагоді. Незалежно від того, чи хочете ви переконатися, що ви не пропустите жодної важливої теми, що розглядається на зустрічі, або ви ведете запис заради людей, які не змогли бути присутніми, чи, можливо, ви не хочете повторювати той самий тренінг матеріалів на різних зустрічах і хотів би, щоб люди посилалися на запис, існує незліченна кількість ситуацій, коли записи зустрічей можуть стати вашим порятунком. За допомогою цього посібника ви можете переконатися, що у вас є всі основи, аж до футболки.
Хто може записувати зустрічі в Microsoft Teams
Опція запису зустрічей недоступна для користувачів Microsoft Teams Free. Передплатники Microsoft 365 Business можуть записувати зустріч. Організатор зустрічі, а також особа, яка хоче зробити запис, мають бути передплатниками Microsoft 365 Business. Щоб записати зустріч, ви повинні мати ліцензію на запис від свого ІТ-адміністратора. Гості або люди за межами організації також не можуть записати зустріч.
Крім того, ви не можете почати новий запис, якщо хтось уже записує зустріч. Таким чином, на нараді в Microsoft Teams одночасно може бути активним лише один запис. Але оскільки запис доступний для всіх учасників зустрічі, це не проблема.
Як записати нараду в Microsoft Teams
Будь-який член організації може почати запис на нараді Microsoft Teams. Натисніть значок «Більше» (три крапки) на панелі інструментів зустрічі.
З’явиться контекстне меню. Виберіть «Почати запис» зі списку опцій.
Усі, хто бере участь у зустрічі, незалежно від того, користуються вони настільною програмою, веб-програмою, мобільною програмою чи приєдналися з телефону, отримають сповіщення про початок запису зустрічі.
Щоб зупинити запис, знову перейдіть до параметра «Більше» (три крапки) на панелі інструментів зустрічі та натисніть «Зупинити запис» у меню.
На екрані з’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть на опцію «Зупинити запис», щоб підтвердити.
Примітка: Будь-який учасник наради, який є членом організації, може зупинити запис, незалежно від того, почали він його чи ні. Запис зустрічі припиняється для всіх, оскільки це по суті спільний запис.
Запис зупиниться, і його обробка займе деякий час. Microsoft Teams зберігає записи в Microsoft Stream, ви можете переглянути записи там. Людина, яка розпочала запис, також отримує електронний лист із посиланням на запис. Посилання на запис також доступне в чаті наради (якщо це була приватна зустріч) або на каналі, де вона відбулася (для зустрічі каналу), звідки всі учасники зустрічі можуть легко отримати доступ до неї.
Запис наради з Microsoft Teams досить простий. Ви можете записувати будь-яку зустріч і безпечно переглядати її за допомогою Microsoft Stream. Він записує аудіо, відео зустрічі та будь-яку активність спільного доступу до екрана, яка відбувалася в той час. Наразі записи зустрічей у Microsoft Teams не записують дошку та спільні нотатки.