Все, що вам потрібно знати про запис зустрічі в GoToMeeting
Важко робити нотатки або запам’ятовувати все, що було сказано і сталося на зустрічах. Часто вирішальні події зустрічей зводяться в протоколи вручну. Для тих, хто не міг бути присутнім на зборах, було б головоломкою зібрати, що відбулося на зборах. Зараз, у часи цифрової революції та пандемії, щоб підвищити необхідність, майже всі зустрічі відбуваються віртуально через різні платформи.
GoToMeeting є однією з таких платформ для проведення віртуальних зустрічей та вебінарів. На цій платформі набагато простіше записувати зустрічі або вебінари, які можна зберігати локально або в хмарі. Ви можете переглянути їх для подальших довідок або навіть поділитися ними з членами вашої організації за допомогою кількох кліків. Давайте подивимося, як ми можемо записувати, переглядати та ділитися зустріччю на GoToMeeting.
Хто може записувати GoToMeeting?
Тільки організатори та співорганізатори можуть записувати зустрічі в GoToMeeting. Учасники можуть використовувати лише функцію «Знімок», щоб робити фотографії під час зустрічі. Організатор може поділитися (якщо він хоче) записаним файлом з учасниками, якщо їм це потрібно.
Навіть органайзером керує адміністратор облікового запису (особа може бути і адміністратором, і організатором). Адміністратор контролює все: від увімкнення або вимкнення функції запису до організаторів, до вибору місця для збереження записаних файлів (локально чи в хмарі) і додавання людей як організаторів чи співорганізаторів тощо.
Як записати GoToMeeting
Запис зустрічі в GoToMeeting — це непроста задача. Після того, як ви приєдналися до зустрічі, просто наведіть курсор на кнопку «ЗАПИС» у верхній панелі вікна зустрічі. Потім у спливаючому вікні ви знайдете кнопку «Почати запис». Просто натисніть на кнопку.
Ви почуєте аудіосповіщення з повідомленням «ця конференція буде записана», що підтверджує, що зустріч записується. Чорно-біла кнопка запису стане червоно-білою під час запису.
Після завершення зустрічі ви можете припинити запис так само, як і розпочали. Просто наведіть курсор на активну кнопку «запис» і натисніть кнопку «Зупинити запис» у спливаючому меню.
Після натискання кнопки «Зупинити запис» ви почуєте ще одне звукове сповіщення «ця конференція більше не записується».
За замовчуванням записаний файл зберігається в хмарі. Якщо ви адміністратор облікового запису, ви можете змінити його, увійшовши у свій обліковий запис адміністратора на GoToMeeting.
Як переглянути або поділитися записами GoToMeeting
Щоб переглянути записаний файл GoToMeeting, перейдіть на панель завдань свого комп’ютера та клацніть правою кнопкою миші піктограму GoToMeeting в треї. З доступних параметрів виберіть «Налаштування».
У вікні налаштувань GoToMeeting виберіть опцію «Запис» у розділі категорій на правій панелі.
На вкладці запису ви знайдете два розділи, присвячені «Хмарні записи» та «Локальні записи». Натисніть кнопку «Зустрічі» в розділі «Хмарні записи», якщо ви записали зустрічі в хмарі, або натисніть кнопку «Огляд» у розділі «Локальні записи», якщо ви зберегли їх локально. Ви знайдете файли в папці призначення, які ви зможете переглянути або поділитися з ким завгодно.
Якщо ви натиснули кнопку «Зустрічі» (щоб отримати доступ до запису в хмарі), ви перейдете безпосередньо на веб-сторінку, де ви зможете знайти всю історію ваших зустрічей. Щоб відсортувати записані зустрічі з історії, поставте прапорець на кнопці «Записано».
У списку записаних зустрічей виберіть зустріч, яку ви хочете переглянути або поділитися. Ви отримаєте повну інформацію разом із записаним файлом. Ви можете відкрити його або завантажити, поділитися посиланням з ким завгодно або навіть видалити його, якщо воно вам більше не потрібне.
Ви навіть отримаєте сповіщення про запис на вашу зареєстровану електронну пошту після завершення обробки файлу. Перейшовши за посиланням, наданим у листі (Переглянути інтерактивну зустріч), ви можете отримати доступ до записаного файлу.
