Навчіться вибирати несуміжні/несуцільні клітинки або діапазони комірок за допомогою п’яти різних методів у Microsoft Excel.
Коли вам потрібно виділити блок суміжних/безперервних комірок у Excel, все, що вам потрібно зробити, це вибрати комірку, а потім, натиснувши ліву кнопку миші, перетягнути інші клітинки, які потрібно виділити. Або ви можете утримувати клавішу Shift і використовувати клавіші зі стрілками, щоб вибрати діапазон.
Іноді може знадобитися вибрати кілька клітинок, які не знаходяться поруч (несуміжні/суцільні клітинки). Але виділення несуміжних клітинок дещо складніше, ніж вибір безперервних клітинок, але це все ще досить легко.
Іноді може знадобитися відформатувати, скопіювати або видалити вміст несуміжних комірок у Excel, для чого потрібно виділити всі ці клітинки одночасно. На щастя, існує кілька простих способів виділення несуміжних комірок у Excel, зокрема використання лише клавіатури, клавіатури та миші, поля імені, інструмента «Знайти та замінити» та інструмента «Перейти».
Виділення несуміжних осередків за допомогою клавіатури та миші
Більшість людей знає, що можна вибирати несуміжні клітинки, використовуючи разом клавіатуру та мишу. Це найпростіший спосіб вибрати кілька несуміжних комірок і діапазонів комірок.
Якщо ви хочете виділити клітинки, які не знаходяться поруч, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, а потім виділіть кожну клітинку за допомогою «клацання лівою кнопкою миші» (ви також можете перетягнути та вибрати діапазон клітинок одночасно). Не відпускайте клавішу Ctrl, поки не завершите виділення клітинок, інакше ви втратите всі виділені елементи, і вам доведеться це зробити знову.
Якщо ви хочете виділити несуміжні стовпці або рядки, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, а потім клацніть літери стовпців (B, D) або номери рядків (5, 7, 10, 12), щоб вибрати цілі рядки або стовпці.
Ви також можете вибрати комбінацію випадкових клітинок і цілих рядків або стовпців разом. Якщо під час виділення клітинок ви вибрали неправильні клітинки, ви завжди можете скасувати їх виділення, натиснувши й утримуючи клавішу Ctrl, а потім клацнувши вибрані клітинки, щоб скасувати їх виділення.
Вибір несуміжних клітинок лише за допомогою клавіатури
Якщо ви користуєтеся клавіатурою, ви також можете використовувати, щоб вибрати клітинки, які не продовжуються, лише за допомогою клавіатури. Це можна зробити за допомогою режиму розширеного вибору. Виконайте такі дії, щоб зробити це:
Спочатку помістіть курсор на першу клітинку, яку потрібно вибрати, і натисніть F8, щоб увімкнути «Режим розширеного вибору», який також вибирає першу клітинку. Ви можете побачити це в рядку стану в нижньому лівому куті екрана Excel.
Якщо ви хочете виділити сусідні клітинки, скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб зробити виділення. Оскільки режим розширеного вибору активовано, це зробить виділення лише суміжних комірок.
Тепер натисніть і відпустіть клавіші Shift + F8, щоб вимкнути «Режим розширеного вибору» та запустити режим «Додати або видалити виділення». Режим «Додати або видалити виділення» зберігає поточні виділення та дозволяє виділяти несуміжні клітинки за допомогою миші або клавіш зі стрілками. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до наступної клітинки, яку потрібно вибрати.
Потім знову натисніть клавішу F8 і за допомогою клавіш зі стрілками зробіть вибір. Потім натисніть Shift + F8, щоб вимкнути режим розширеного виділення та перейти до наступної клітинки, яку потрібно додати до вибору. Продовжуйте робити той самий процес, щоб вибрати більше клітинок, які не продовжуються.
Простіше кажучи, F8 перемикає режим виділення та дозволяє зробити виділення, далі, Shift + F8 дозволяє перейти до наступної клітинки, яку потрібно виділити, і знову ж таки, F8 дозволяє зробити наступний вибір.
Коли активовано режим «Додати або видалити виділення», ви також можете використовувати мишу для виділення несуміжних клітинок.
Вибір несуміжних комірок за допомогою поля імені
Поле «Ім’я» розташоване ліворуч від рядка формул, який зазвичай відображає адресу активної комірки або групи комірок на аркуші. Ви також можете використовувати поле Ім’я, щоб вибрати клітинки, які не продовжуються.
Коли ви вибираєте комірку, у полі «Ім’я» відображатиметься адреса цієї комірки. Крім того, коли ви вводите адресу/посилання на клітинку в поле Ім’я, ця клітинка вибирається.
Наприклад, припустимо, що ви хочете виділити наступні несуміжні клітинки та діапазони – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Ось як ви це робите:
Спочатку клацніть поле імені та введіть посилання на клітинки чи діапазони, які потрібно вибрати, у полі імені, розділивши їх комою (,). Потім натисніть Enter.
І всі вказані вами клітинки будуть виділені миттєво. Крім того, поле імені тепер показуватиме останню вказану адресу клітинки.
Ви можете ввести адреси своїх осередків у будь-якому порядку у полі імені.
Виділення несуміжних клітинок за допомогою інструмента «Знайти та замінити».
Іноді вам може знадобитися виділити клітинки (несуміжні клітинки) на основі певного значення в них.
Наприклад, у наведеній нижче таблиці у вас є кілька типів роздрібного продавця, і ви можете вибрати всі клітинки, які мають тип роздрібного продавця «Walmart». Потім виконайте такі дії:
Виберіть весь діапазон даних або діапазон, у якому ви хочете виділити клітинки, а потім натисніть Ctrl + F. Крім того, ви також можете натиснути параметр «Знайти та вибрати» на вкладці «Головна» та вибрати «Знайти».
У діалоговому вікні «Знайти та замінити» введіть значення, яке потрібно виділити, у полі «Знайти». Тут ми вводимо «Walmart». Потім натисніть кнопку «Знайти все».
У полі під діалоговим вікном «Знайти та замінити» буде перераховано всі результати, які відповідають ключовому слову (Walmart). Тепер просто натисніть Ctrl + A, щоб вибрати всі знайдені клітинки.
Потім натисніть кнопку «Закрити», щоб закрити діалогове вікно «Знайти та замінити». Тепер ви побачите, що всі клітинки, що містять це конкретне слово, були виділені.
Вибір несуміжних клітинок або стовпців за допомогою Перейти до
Іншим способом вибору несуміжних клітинок або стовпців є використання функції «Перейти».
На вкладці «Головна» стрічки натисніть опцію «Знайти та вибрати» та виберіть «Перейти» або просто натисніть функціональну клавішу F5.
Тепер ви побачите діалогове вікно Перейти до. У полі «Посилання» введіть посилання на клітинки або діапазон клітинок, які потрібно виділити, розділивши їх комою. Потім натисніть «ОК» або просто натисніть Enter.
Це дозволить виділити вказані клітинки.
Так само, як і в методі Name Box, ви можете вводити адреси в будь-якому порядку. Ви також можете виділити окремі клітинки, діапазони, рядки та стовпці разом.
Після виділення клітинок ви можете змінювати, редагувати або форматувати ці клітинки.
Одночасне введення даних у несуміжні клітинки
У більшості випадків ви вибираєте кілька несуміжних клітинок, щоб ввести значення або замінити в них значення. Таким чином ви можете ввести одне й те саме значення в кілька клітинок одночасно. Ви можете зробити це за допомогою простого сполучення клавіш. Ось як:
Спочатку виберіть несуміжні клітинки, які ви хочете заповнити тими самими даними, використовуючи будь-який із вищенаведених методів.
Після виділення клітинок почніть вводити значення (наприклад, спортивні товари) у будь-яку з вибраних клітинок.
Після введення значення натисніть Ctrl + Enter, а не просто Enter, і всі виділені клітинки будуть введені з однаковими даними одночасно.
Цей метод можна використовувати для введення тексту, чисел, значень і формул.