Функція перенесення тексту в Microsoft Excel може переносити текст таким чином, щоб він з’являвся на кількох рядках у клітинці, навіть якщо він виходить за межі клітинки.
Коли ви вводите текстовий рядок у клітинку Excel, іноді він перевищує ширину комірки, і текст перетікає в інші клітинки/комірки. Коли це станеться, ви не зможете побачити значення в сусідніх клітинках, якщо не клацнете по ньому, і текст, що переповнює, зникне, і він покаже лише текст, який може відповідати ширині стовпця клітинки.
Щоб виправити це, Microsoft Excel надає вам функцію перенесення тексту, яка обертає текст, щоб його можна було відобразити в кількох рядках у клітинці, навіть якщо він переповнює межу клітинки.
Як автоматично переносити текст в Excel
Коли ви використовуєте функцію перенесення тексту, вона автоматично переносить текст, щоб він поміщався всередині комірки.
Наприклад, коли ви вводите довгий текстовий рядок у клітинку A1 (приклад нижче), це буде виглядати ось так.
Або якщо ви введете значення в сусідні клітинки, це буде виглядати так, як показано в наступному прикладі.
Щоб автоматично перенести текст, виділіть клітинку A1 (де розташований текстовий рядок), перейдіть на «Дім» і натисніть значок «Перенести текст» у групі «Вирівнювання».
Тепер текстовий рядок автоматично обертається і вписується в ширину комірки.
Автоматично переносити текст за допомогою діалогового вікна Формат
Ви також можете автоматично перенести текстовий рядок за допомогою діалогового вікна «Формат вирівнювання».
Для цього виділіть клітинку та перейдіть на вкладку «Головна». У групі «Вирівнювання» натисніть маленьку піктограму «нахилена стрілка в полі» в нижньому правому куті групи, щоб відкрити діалогове вікно «Параметри вирівнювання».
У діалоговому вікні «Формат комірок» виберіть вкладку «Вирівнювання», зніміть прапорець «Перейти текстом» під елементом керування текстом і натисніть «ОК».
Тепер текст переноситься автоматично.
Як перенести текст з розривом рядка вручну в Excel
Іноді ви можете почати новий рядок у певному місці, а не автоматично переносити текст. Щоб вставити розрив рядка вручну, помістіть курсор там, де потрібно розірвати рядок, і натисніть ALT + ENTER комбінація клавіш на клавіатурі.
Але навіть якщо ви вставте розрив рядка вручну, Excel автоматично перенесе текст. Однак розриви рядків, які ми ввели вручну, залишаться на місці, коли стовпець і висоту комірки буде налаштовано.
Якщо обтікання текстом не працює належним чином, ви можете використовувати двосторонню стрілку, щоб налаштувати/змінити висоту та ширину комірки, і текст поміститься всередині комірки, як вам потрібно.
Або ви можете змінити ширину стовпця та висоту рядка за допомогою функції «Формат». Для цього перейдіть на вкладку «Головна» → «Комірки» та натисніть «Формат».
У меню «Формат» натисніть «Висота рядка» або «Ширина стовпця» та змініть значення відповідно.
Тепер ви можете перенести будь-який текст незалежно від тривалості, і він з’явиться в кількох рядках у клітинці.