За замовчуванням Excel вимикає всі макроси, щоб захистити вас від шкідливих вірусів. Але ви можете ввімкнути макроси для автоматизації повторюваних завдань у Excel.
Макрос — це послідовність команд та інструкцій Excel, яка дозволяє автоматизувати складні й повторювані завдання. Замість того, щоб вручну виконувати ряд завдань, що витрачають час, ви можете записати завдання як макроси, щоб виконувати їх автоматично.
Однак вони становлять великий ризик з точки зору безпеки, коли ви запускаєте файли Excel з підтримкою макросів. Деякі книги з підтримкою макросів можуть містити шкідливі макровіруси, які можуть пошкодити або повністю видалити файли на вашому диску, поставити під загрозу ваші дані і навіть пошкодити весь комп’ютер.
За замовчуванням Excel вимикає всі макроси, щоб запобігти відкриттю потенційно зараженого файлу. Ця публікація покаже вам, як увімкнути макроси в Microsoft Excel, щоб використовувати їх для покращення робочого процесу. Ви можете ввімкнути макроси для кожного файлу, для всіх книг або в надійному місці.
Як увімкнути макроси для окремих файлів
Ви можете ввімкнути макроси для певних окремих файлів на панелі повідомлень або в режимі перегляду за кулісами Excel.
Увімкнення макросів із панелі повідомлень
Коли ви відкриєте документ Excel, який містить макрос, ви побачите жовту панель повідомлень прямо під стрічкою Excel (див. знімок екрана нижче). У цьому документі Excel буде сказано, що макроси вимкнено. Натисніть кнопку «Увімкнути вміст», щоб увімкнути макроси.
Увімкнення макросів у поданні Backstage
Іншим способом увімкнути макроси є перегляд за кулісами. Відкрийте вкладку «Файл» у Microsoft Excel. На вкладці «Інформація» ви побачите жовте «Попередження безпеки».
Натисніть на піктограму «Увімкнути вміст» і виберіть «Увімкнути весь вміст», щоб увімкнути всі макроси в цьому файлі.
В обох методах, як тільки ви ввімкнете макроси, Excel робить цей документ надійним документом, що означає, що, коли ви відкриєте цей документ у майбутньому, він не запитуватиме вас знову ввімкнути макроси.
Як увімкнути макроси для одного сеансу
Іноді ви хочете ввімкнути макроси лише на один раз для певного файлу, і ви не хочете, щоб цей файл був надійним документом. У таких випадках Excel дозволяє ввімкнути макроси лише для одного сеансу файлу.
Для цього перейдіть на вкладку «Файл» у Excel і відкрийте вкладку «Інформація» у поданні за лаштунками. У області попередження безпеки натисніть «Увімкнути вміст» і виберіть «Додаткові параметри».
У діалоговому вікні «Параметри безпеки Microsoft Office» виберіть «Увімкнути вміст для цього сеансу» та натисніть «ОК».
Тепер макроси ввімкнені лише для поточного сеансу. Коли ви знову відкриєте документ, Excel попросить вас знову ввімкнути макроси.
Як увімкнути макроси в усіх книгах
У Excel є центр довіри, де ви можете ввімкнути або вимкнути всі макроси в книгах за замовчуванням. Центр довіри Excel містить параметри безпеки та конфіденційності, які допоможуть захистити комп’ютер і документи.
Щоб увімкнути всі макроси, перейдіть на вкладку «Файл» у Excel і натисніть «Параметри» на лівій бічній панелі перегляду за кулісами.
Відкриється діалогове вікно Параметри Excel. Натисніть «Центр довіри» на лівій бічній панелі та натисніть кнопку «Налаштування центру довіри» праворуч.
У діалоговому вікні Центру довіри виберіть «Параметри макросу» на лівій бічній панелі, а з правого боку ви можете побачити чотири параметри макросу.
Чотири параметри макросу:
- Вимкнути всі макроси без сповіщення: Ця опція повністю вимикає макроси, блокуючи їх без підтвердження. Якщо вибрано цей параметр, ви не бачитимете жодних сповіщень.
- Вимкнути всі макроси з повідомленням: Це параметр за замовчуванням, який блокує макроси, але відображає сповіщення. Це дозволяє вмикати макроси для кожного файлу. Не натискайте «Увімкнути вміст», якщо ви не довіряєте джерелу.
- Вимкніть усі макроси, крім макросів із цифровим підписом: Цей параметр блокує всі макроси, крім макросів із цифровим підписом. Excel все одно запитуватиме підтвердження для більшості макросів, але надійні макроси працюватимуть без підтвердження.
- Увімкнути всі макроси: Якщо вибрано цей параметр, ви можете запускати всі макроси без підтвердження. Крім того, ця опція зробить вашу систему вразливою до потенційних шкідливих програм і вірусів. Але з цим налаштуванням вам не потрібно вмикати макроси кожен раз.
Тепер, щоб увімкнути всі макроси без підтвердження, виберіть четвертий варіант «Увімкнути всі макроси» в налаштуваннях макросу. Потім натисніть «ОК», щоб зберегти налаштування.
Якщо ви хочете вимкнути всі макроси, виберіть відповідне налаштування в наведених вище параметрах.
Увімкніть макроси в надійному місці
Ви можете налаштувати Excel на довіру до певних місць у вашій системі або в локальній мережі, де можна зберігати файли з підтримкою макросів. Якщо ви відкриєте будь-який файл у надійному місці, Excel автоматично запустить його макрос без підтвердження, навіть якщо в Центрі довіри вибрано параметр «Вимкнути всі макроси без сповіщень».
Щоб додати надійне місце розташування, перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Параметр» у режимі перегляду за кулісами.
Натисніть «Центр довіри» на лівій бічній панелі та відкрийте «Налаштування центру довіри» у правій частині діалогового вікна.
У діалоговому вікні Центру довіри клацніть «Надійне місцезнаходження» у верхньому лівому куті, а з правого боку ви можете побачити всі свої «Надійні місцезнаходження», перераховані в полі.
Якщо ви додаєте місцезнаходження зі своєї мережі, поставте прапорець біля пункту «Дозволити надійне місцезнаходження в моїй мережі». Якщо ви додаєте місцезнаходження зі свого диска, залиште його без прапорця. Потім натисніть кнопку «Додати нове місце».
Далі натисніть кнопку «Огляд» у діалоговому вікні «Надійне місцезнаходження» та виберіть своє місцезнаходження на диску або в мережі. Пам’ятайте, що не рекомендується вибирати диск з мережі, оскільки шкідливі макроси можуть легко поширюватися через них.
Якщо ви хочете, щоб будь-яка підпапка вибраного розташування також була надійною, поставте прапорець «Підпапки цього розташування також є надійними». Якщо хочете, ви також можете додати опис надійного розташування в поле «Опис:». Потім натисніть «ОК».
Коли це буде зроблено, ви побачите, що ваше нове місце додано до списку шляхів.
Тепер ви можете зберігати файли Excel з підтримкою макросів у будь-якому з перелічених надійних місць і запускати його макроси без будь-яких попереджень безпеки.
Як видалити надійні документи
Якщо ви вирішили не запускати макроси у своїх файлах Excel через проблеми з безпекою та вибрали перше налаштування макросу (Вимкнути всі макроси без сповіщення), ви виявите, що все ще можете запускати макроси в певних файлах.
Це тому, що Excel запам’ятає ваші попередні операції. Якщо ви ввімкнули макроси для деяких файлів, натиснувши «Увімкнути вміст», коли вони відкрилися, коли вибрано параметр за замовчуванням (Вимкнути всі макроси з сповіщенням), Excel запам’ятає ці операції.
Після того, як ви натиснете кнопку «Увімкнути вміст» на документі з підтримкою макросів, Excel додасть цей файл до своїх надійних документів. І навіть після того, як ви зміните налаштування макросу на «Вимкнути всі макроси без сповіщення», цей файл все ще залишається надійним документом, отже, ви все ще можете запускати макроси в цьому файлі.
Щоб повністю вимкнути всі макроси, вам потрібно видалити ці довірчі документи. Для цього перейдіть до Файл → Параметри → Центр довіри → Налаштування центру довіри.
У вікні Центру довіри натисніть на параметри «Надійні документи». Натисніть кнопку «Очистити», щоб очистити всі надійні документи.
Потім натисніть «Так» у спливаючому вікні для підтвердження.
Тепер усі довірені документи очищено. Пам’ятайте, що коли ви очищаєте довірені документи, вони не тільки не запускатимуть макроси, але й елементи керування ActiveX та інші типи активного вмісту в цих документах.