Ця проста структура представлення даних нарешті доступна в Notion!
Таблиця може бути дуже простим способом упорядкування даних, особливо зараз, коли є з чого вибрати. Але іноді все, що вам потрібно, — це просто. Але якщо ви використовуєте Notion, ви знаєте, що спростити речі раніше не можна було.
Справа не в тому, що Notion досі не мав нічого, щоб структурувати дані. Справа навпаки, якщо чесно. У ньому не було нічого такого простого, як стіл. Однак ви завжди можете звернутися до бази даних, щоб упорядкувати свої дані. Але інколи бази даних можуть бути занадто складними; отже, потрібен стіл.
Що таке таблиця в поняттях?
Notion нарешті надала цю просту функцію за запитом користувачів! У таблиці все дуже просто: ви можете організувати дані в рядках і стовпцях або мати рядки і стовпці заголовків для виділення даних. Але це про це. Ви можете переміщатися по таблиці за допомогою клавіші Tab.
Ви також можете включити таблиці поряд з іншими блоками, коли вам потрібно надати більше контексту про дані всередині таблиці. Оскільки прості таблиці зберігають лише текст, а не будь-які інші типи даних, як-от бази даних, інструменти для співпраці Notion, як-от вбудовані коментарі, все ще працюють. Ви можете коментувати та згадувати інших членів команди та навіть вести повноцінне обговорення прямо там.
Проста таблиця буде відрізнятися від таблиць бази даних під час створення блоку, у назві яких тепер разом із «таблиця» є слово «база даних». У будь-який момент, якщо ви відчуваєте, що ваші дані потребують наворотів бази даних, ви можете перетворити таблицю в базу даних. Це так просто.
Створення таблиці
Щоб створити таблицю, скористайтеся командою /. Введіть /table і виберіть першу пропозицію з блоків.
Буде створена таблиця 2×3. Щоб додати більше рядків і стовпців, перетягніть нижній правий кут таблиці назовні по діагоналі.
Щоб додати лише стовпці, перетягніть назовні праворуч і перетягніть униз, щоб додати ще рядки.
Ви також можете натиснути значки «+», які з’являються в нижньому, правому та нижньому правому куті, щоб додати рядок, стовпець або обидва по одному.
Щоб створити заголовок стовпця або рядка, натисніть «Параметри».
Потім увімкніть перемикач «Стовпець заголовка» або «Рядок заголовка» або обидва, залежно від ваших вимог. Стовпці та рядки заголовків мають темніше затінення на фоні та жирніші літери, щоб виділити їх із простих стовпців і рядків.
Також є можливість пристосувати таблицю до ширини сторінки. Ця опція особливо корисна, коли ви додаєте ще один стовпець до таблиці. Натискання цього параметра скидає ширину всієї таблиці, і ви не матимете жодного дивного стовпця окремо від решти. Щоб розмістити таблицю на сторінці, клацніть дві стрілки, спрямовані одна від одної.
Ви також можете вставити стовпці або рядки в середину наявної таблиці. Щоб вставити рядок, перейдіть до першої клітинки рядка, куди потрібно вставити новий рядок. Потім клацніть піктограму «ручка рядка» (6 крапок).
Потім виберіть у меню «Вставити зверху» або «Вставити знизу».
Щоб вставити стовпець, перейдіть до першої клітинки стовпця, ліворуч або праворуч якої потрібно вставити новий стовпець. Клацніть на «ручку стовпця» (6 крапок).
Потім виберіть у меню «Вставити ліворуч» або «Вставити праворуч».
Ви також можете видалити цілі рядки або стовпці. Перейдіть до рядка або стовпця, який потрібно видалити, і клацніть його маркер. Потім натисніть «Видалити» у меню.
У будь-який момент, якщо ви відчуваєте, що вам потрібна додаткова функціональність бази даних для точного представлення інформації, ви можете просто перетворити її в базу даних. Щоб перетворити таблицю в базу даних, клацніть «дескриптор таблиці» (шість крапок) зліва від таблиці.
Потім у меню, що відкриється, натисніть опцію «Перетворити в базу даних».
Це все, що потрібно знати про таблиці в Notion. Ми не брехали, коли казали, що таблиці спрощують речі.