Google Chat дозволяє користувачам обмінюватися документами та файлами з Google Диска або локального комп’ютера окремим особам, групам і чатам.
Наразі Google Hangouts замінюється новішим сервісом обміну повідомленнями Google Chat. Google Chat, частина Google Workspace (раніше G Suite), — це інструмент спілкування та співпраці, який пропонує прямий обмін повідомленнями та кімнати чату, а також функції групових розмов. Це дозволяє спілкуватися в чаті, ділитися вмістом, співпрацювати тощо з друзями, родиною та колегами. Тепер він доступний для всіх, хто має обліковий запис Gmail, безкоштовно як інтегрована служба в Gmail, так і як самостійна програма Chat.
Якщо ви все ще використовуєте Google Hangouts, Google перенесе всі ваші чати, розмови, контакти та збережену історію до Google Chat. Google Chat також має нові чудові функції, такі як обмін файлами, створення документів, відеозустріч тощо, не виходячи з програми.
На відміну від Hangouts, який дозволяє ділитися лише зображеннями, Google Chat дає змогу обмінюватися різними файлами, такими як документи, електронні таблиці, слайди, зображення, відео та багато іншого в одному місці. Давайте подивимося, як поділитися файлами з Google Chat.
Обмін файлами в чаті Google
Google Chat дозволяє користувачам обмінюватися документами та файлами з окремими особами, групами та чатами. Ви можете швидко та легко обмінюватися фотографіями, електронними таблицями, текстовими документами, слайдами презентації, відео, аудіофайлами, документами, слайдами, таблицями та різними іншими типами файлів. Ці файли можуть бути з Google Диска або з локального диска ваших пристроїв, таких як комп’ютери, мобільні телефони та планшети. І ви можете обмінюватися файлами лише розміром менше 200 МБ.
Ви можете обмінюватися файлами з групою або кімнатою чату, де учасники можуть переглядати та редагувати ті самі файли, навіть спілкуючись у чаті, що дозволяє співпрацювати в реальному часі.
Спочатку увійдіть на chat.google.com у своєму веб-переглядачі або відкрийте окрему програму Google Chat. Потім виберіть людину, з якою ви хочете поділитися файлами.
Або, щоб поділитися файлами з групою чи кімнатою чату, відкрийте відкриту кімнату чату, де ви хочете поділитися файлами.
Поділіться файлами зі свого комп’ютера
Щоб поділитися файлом зі свого комп’ютера або мобільного, натисніть кнопку «Завантажити файл» у правому куті текстового поля.
Перейдіть до файлу, яким хочете поділитися, у вікні вибору файлів «Відкрити». Потім виберіть файл і натисніть «Відкрити».
Вибраний файл буде додано до Google Chat з попереднім переглядом файлу, але він ще не надіслано. Щоб надіслати його, натисніть синю кнопку «Надіслати повідомлення» поза текстовим полем.
Вкладений файл буде надіслано миттєво.
Коли ви виділите повідомлення, ви матимете можливість додати реакцію на повідомлення або переслати повідомлення з вкладеним файлом у папку "Вхідні" Gmail.
Поділіться файлами з Google Диска
Щоб поділитися файлом із Google Диска, натисніть кнопку «Додати файл Google Drive» у правому куті текстового поля.
Здійсніть пошук у своєму обліковому записі Google Диска, щоб знайти файл, який потрібно надіслати. Потім виберіть файл і натисніть кнопку «Вибрати».
Натисніть синю кнопку «Надіслати повідомлення», щоб надіслати файл.
Коли ви натискаєте кнопку «Надіслати повідомлення», Google Диск попросить вас надати дозвіл на доступ до файлу, яким ви ділитеся.
Якщо ви надаєте доступ до файлу особі, Google запропонує вам це діалогове вікно:
Або, якщо ви ділитеся файлом з групою чи кімнатою чату, Google запропонує вам це діалогове вікно:
У вікні підказки натисніть спадне меню «Коментар» і виберіть тип дозволу, який ви хочете надати файлу, яким ви надаєте спільний доступ.
- Якщо вибрати «Переглянути», учасники кімнати у вашій кімнаті чату або особа могли б лише переглядати спільний файл.
- Або, якщо ви виберете «Коментар», користувачі можуть лише коментувати файл.
- Або якщо ви виберете опцію «Редагувати», користувачі можуть переглядати та редагувати файл.
Вибравши дозвіл, натисніть «НАДІСЛАТИ», щоб поділитися файлом з чат-кімнатою/особою. І файл буде спільний.
Коли ви надаєте доступ до файлу в кімнаті чату, кожен поточний і майбутній учасник кімнати матиме доступ до файлу з наданим дозволом. І якщо учасник покине кімнату, він втратить доступ до цього файлу.
Якщо вибрати опцію «Увімкнути спільний доступ за посиланням» та надіслати файл, будь-хто, хто має посилання на файл, зможе лише переглядати та коментувати файл.
Іноді, коли ви надаєте спільний доступ до конфіденційного файлу в групі або в чаті, ви не хочете, щоб кожен учасник кімнати мав доступ до файлу. У таких випадках поставте прапорець «Не надавати доступ» і натисніть «НАДІСЛАТИ».
Усі в кімнаті чату отримають файл, але вони не зможуть отримати до нього доступ, якщо ви не надасте їм дозвіл. Таким чином ви можете запобігти доступу до файлу небажаним членам.
Іноді ви також можете отримати файл без доступу. Коли ви спробуєте відкрити файл без доступу, Google Диск покаже вам сторінку заборонено доступу та попросить отримати доступ до файлу. Натисніть кнопку «Запит на доступ», щоб надіслати електронний лист власнику файлу із запитом на доступ.
Власник файлу отримає електронний лист від користувача із запитом на доступ, як показано нижче. Якщо хтось запитує доступ до файлу, яким ви поділилися, ви можете побачити, хто запитує доступ. Ви можете вибрати дозвіл у спадному меню під назвою файлу та натиснути «Поділитися», щоб надати доступ.
І ви побачите повідомлення «Ви поділилися цим файлом». Якщо ви не хочете комусь давати дозвіл, ви можете просто проігнорувати його запит.
Примітка: Ви можете дати дозвіл лише на файли, якими ви ділитеся зі свого Google Диска. Якщо ви ділитеся файлами зі свого локального комп’ютера чи мобільного, будь-хто, хто отримає файл, зможе отримати до нього доступ без обмежень.
Ви також можете скопіювати та вставити URL-адресу файлу Google Диска безпосередньо в чат Google, щоб поділитися файлами. Але користувачі можуть відкривати ці файли лише в «режимі перегляду».
Не вдається поділитися файлами в чаті Google?
Бувають випадки, коли ви не зможете поділитися файлами або отримати помилку завантаження в Google Chat. Якщо у вас погане з’єднання з Інтернетом або його немає, ви не зможете ділитися файлами. Коли це станеться, перевірте підключення до Інтернету та спробуйте надіслати його ще раз.
Іншою причиною, по якій ви не зможете поділитися файлами, є те, що певні типи файлів заблоковано в Google Chat. Google Chat блокує певні файли, щоб запобігти доступу користувачів до шкідливих програм або шкідливого програмного забезпечення.
Типи файлів, які блокуються в Google Chat, включають:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF і WSH.Google Chat також затемнює певні файли Microsoft Office, які можуть містити зловмисне програмне забезпечення Macro та захищені паролем архіви з іншим архівом всередині.
Коли ви спробуєте надати доступ до будь-якого з цих типів файлів, Chat покаже вам помилку «Не вдалося завантажити».