Найповніший посібник із того, як стати майстром Microsoft Teams
Microsoft Teams — одна з найкращих програм Workstream Collaboration. Він має безліч функцій, які мають лише одну мету: зробити співпрацю між командами легкою, а віддалену роботу — максимально легкою.
Найповніший посібник із того, як стати майстром Microsoft Teams
Насправді, для багатьох людей робота за межами сайту підвищує продуктивність, і Microsoft Teams є важливою частиною цього. Але якщо ви новачок у цьому, це може здатися трохи приголомшливим. Але повірте нам. Як тільки ви впораєтеся з цим, ви зрозумієте, чим захоплюються всі інші.
Ось все, що вам потрібно знати, щоб не просто розпочати роботу з Microsoft Teams, а стати майстром Microsoft Teams!
Команди та канали – центр для командної роботи
Команди та канали є будівельними блоками Microsoft Teams. Вони є буквальним фізичним втіленням усієї концепції командної роботи та співпраці, що стоїть за Microsoft Teams.
Якщо ви приєднуєтеся до іншої організації в Microsoft Teams, деякі команди та канали вже існують. І вони додадуть вас до відповідних команд. Команди також складаються з каналів. Канали можуть бути репрезентативними для будь-чого, різних відділів, проектів, подій тощо, якими керує команда.
Отже, якщо у вашій команді є відділ маркетингу та продажів, це можуть бути два з багатьох каналів у ній. Але якщо ви належите лише до одного відділу, власник команди додасть вас лише до цього каналу. Окрім додаткових каналів, які ви можете створити, кожна команда має загальний канал, де всі члени команди можуть спілкуватися та співпрацювати. Ви можете проводити зустрічі, обмінюватися файлами, спілкуватися з іншими членами команди та робити багато іншого в каналах.
Ви можете створити нову команду, новий канал, навіть приватний канал, навіть якщо ви не є власником команди. Приватні канали – це саме те, що випливає з їх назви, це секретні канали, які доступні лише для запрошення, і жоден інший член команди (окрім власника) навіть не знає про їх існування.
👉 Ознайомтеся з нашими складними посібниками щодо створення та керування власною командою та каналами, а потім зробіть ще один крок, щоб дізнатися про приватні канали.
Але якщо ви не приєднуєтеся до чужої організації, а замість цього створюєте власну, перш за все, вам потрібно дізнатися, як налаштувати Microsoft Teams. Наш посібник щодо налаштування та використання Microsoft Teams може допомогти вам у ваших пошуках.
Співпраця в каналах із вкладками
Ієрархія в Microsoft Teams виглядає так: команди складаються з каналів, а канали також мають вкладки. Отже, що це за вкладки? Вкладки – це швидкі ярлики в каналах і одне з місць, де може відбутися справжня співпраця.
Кожен канал за замовчуванням має три вкладки: Публікації, Файли та Вікі. На вкладці "Публікації" відбуваються всі розмови. Вкладка «Файли» містить швидкий маршрут до всіх файлів, якими ділиться на каналі. Але ви дійсно можете розкрити їх потенціал, додавши файли та інтегровані програми як вкладки.
Інтегровані програми є однією з найпотужніших функцій Microsoft Teams. Їх існування в екосистемі – це те, що відрізняло додаток від інших. А можливість додавати їх у вигляді вкладок просто додає вишню зверху. Оскільки всі вкладки доступні для членів команди, ви можете легко й швидко співпрацювати з іншими над будь-якими файлами чи додатками, додавши їх як вкладки. Якщо подумати, вкладки привносять «співпрацю» до співпраці в Microsoft Teams.
👉 Дізнайтеся, як додавати файли та програми як вкладки в Microsoft Teams і налагодити співпрацю.
Зустрічі в Microsoft Teams
Жодна програма Workstream Collaboration не обходиться без зустрічей. І Microsoft Teams робить це досить чудово. Будь то приватні зустрічі, зустрічі в каналі, зустрічі 1:1 або заплановані зустрічі, Microsoft Teams дозволяє вам робити все.
Ви можете проводити зустрічі з членами вашої організації, а також з людьми за межами організації. Насправді ви навіть можете проводити зустрічі з людьми, які не є користувачами Microsoft Teams. Цих людей у світі Teams називають гостями, і будь-які зустрічі з ними будуть схожими на зустрічі з користувачами Microsoft Teams; додаток не дискримінує.
👉 Наш посібник із використання Microsoft Teams для зустрічей стане експертом з усіх питань, що стосуються зустрічей, і ви навіть отримаєте додаткові поради.
Ви також можете планувати зустрічі в Microsoft Teams, щоб кожен міг знати про це та відповідно керувати своїм розкладом. Раніше доступ до цієї функції мали лише користувачі Microsoft 365 Business. Тепер Microsoft Teams також додала можливість для користувачів Microsoft Teams Free. У нашому посібнику є всі подробиці для цього.
Зробити зустрічі кращими
Відеозустрічі мають велике значення для спілкування з однолітками, особливо за цих обставин. Але зробити відеозустрічі такими ж привабливими, як і звичайні зустрічі, може бути складно. На щастя, у Microsoft Teams є деякі інструменти, які позбавляють від «нудності» цих зустрічей і допомагають збільшити залучення.
Насправді, одна з цих функцій — це неабияка перевага для програми, і люди з Microsoft повинні погладити себе по спині, щоб придумати її. Цікаво, чим ми так розігнані? Режим Together в Microsoft Teams!
Режим Together Mode — одне з найкращих нових доповнень до Microsoft Teams. Він руйнує бар’єри віртуального світу та дає змогу отримати досвід перебування в одній кімнаті з іншими учасниками зустрічі. Це особливо корисно для вчителів, яким стає все важче спілкуватися зі своїми учнями у віддаленому середовищі. Відчуття практичного перебування в одній кімнаті може творити чудеса, щоб збільшити залучення.
🏃♀️ Перейдіть до нашого посібника з використання режиму Together, щоб дізнатися все про цю перлину функції.
Віртуальний фон – це ще одна функція, яка може зробити ваші зустрічі нескінченно кращими. Ця функція буквально рятує життя, від того, щоб зламати лід під час незручної зустрічі до порятунку від збентеження безладного фону. І дещо, що потрібно знати, як користуватися.
У нашому посібнику описано все, що вам потрібно знати про віртуальні фони в Microsoft Teams. Перевір.
Є ще одна важлива функція, яка вам потрібна, щоб зробити ваші зустрічі кращими та цікавішими. Microsoft Teams тепер має перегляд сітки 7 x 7 на нарадах, тобто ви можете переглядати відеоканал до 49 осіб під час однієї зустрічі. Відомий як Велика галерея в екосистемі Microsoft Teams, це одна з життєво важливих функцій, необхідних для нарад. Дізнайтеся все про перегляд великої галереї та як ним користуватися в нашому вичерпному посібнику тут 👈.
Важливі інструменти для зустрічі
Наради в Microsoft Teams мають чудові інструменти, які полегшують присутність на нараді та зосереджуються на важливому. Ці інструменти не тільки роблять віртуальні зустрічі еквівалентними їх аналогам у реальному світі, але й можуть навіть покращувати їх.
Одним з таких інструментів є функція запису зустрічей. Офісні зустрічі не пропонують таку розкіш, як записувати зустрічі за допомогою однієї кнопки, як це можна зробити під час нарад, що проводяться в Microsoft Teams. Запис зустрічей також ідеально підходить для створення навчальних матеріалів для нових членів ваших команд. І ви правильно здогадалися; у нас є докладні посібники про те, як записувати зустріч, а також переглядати чи видаляти записи наради.
Ще одна важлива річ, необхідна під час зустрічей, - це вміння робити нотатки. Тепер простіше робити нотатки під час фізичних нарад, але робити нотатки під час віртуальної зустрічі може бути складно. Добре, що в Microsoft Teams є можливість робити спільні нотатки, до яких можуть отримати доступ усі учасники наради. І ви навіть можете отримати доступ до них до, під час і після зустрічі. Дізнайтеся більше про нотатки наради в Microsoft Teams, натиснувши тут.
Тепер одна з труднощів, з якою стикаються віддалені зустрічі, пов’язана з тим, що ви не можете просто попросити когось підійти до вашої робочої станції і подивитися на ваш екран, коли вам потрібно щось показати. Але в Microsoft Teams є рішення для цього. Ви можете поділитися своїм екраном з іншими учасниками зустрічі. І весь процес – це дрібниця.
Більше того, на відміну від багатьох інших програм, вам не завжди потрібно бути на зустрічі, щоб поділитися своїм екраном. Припустимо, ви з кимось спілкуєтеся, і раптом вам потрібно поділитися з ним своїм екраном. Для цього не обов’язково спочатку починати з ними зустріч. Ви можете просто поділитися своїм екраном у чаті в Microsoft Teams.
Microsoft Teams для вчителів і шкіл
До цих пір кожна функція, про яку ми говорили в Microsoft Teams, робить її більш придатною лише для офісних зустрічей. Але це неправда. Це просто класичний випадок оманливої зовнішності. Microsoft Teams так само добре підходить як для вчителів, які шукають інструменти для дистанційного навчання студентів, так і для бізнесу.
Мало того, що всі згадані вище функції неймовірно корисні для вчителів, але Microsoft Teams також має багато інших функцій, які роблять його відповідним вибором для навчання студентів.
Microsoft Teams дозволяє досить легко відстежувати відвідуваність нарад. Отже, вчителям не потрібно вручну вести підрахунок усіх учнів на зборах, чи виходять вони в середині, чи приєднуються пізно. Microsoft Teams робить це за вас за допомогою однієї кнопки. Дізнайтесь як.👈
Ще одна річ, яку кожен вчитель хоче від додатка для відеоконференцій, — це Breakout Rooms. Групові завдання є важливою частиною навчання дитини; це вчить їх працювати з іншими, а також допомагає їм утворювати значущі зв’язки. Тепер у Microsoft Teams поки що немає офіційної функції кімнат підривних груп, але незабаром вона буде працювати над нею. Але використовувати функцію Breakout Room у Mircosoft Teams за допомогою цього простого хака все ще простіше, ніж більшість програм. Ви знаєте, що хочете знати більше. Натисніть на посилання, щоб перейти до посібника.👆
Microsoft Teams також пропонує спільну дошку, яку можуть запускати, вписувати або переглядати всі члени організації. Окрім вас, вчителя, використовуючи дошку для навчальних цілей, навіть ваші учні можуть використовувати її для мозкового штурму на секційних сесіях, оскільки це спільна дошка. І в Microsoft Teams є чимало дошок на вибір. Який з них вибрати? Рішення, рішення. Можливо, наш посібник допоможе вам прийняти зважене рішення. Перескочи.🏃♂️
Є ще один інструмент, який Microsoft Teams додає до вашого арсеналу, щоб зробити дистанційне навчання веселішим та цікавішим. І хоча немає прямої функції для створення опитувань у Microsoft Teams як такої, ви можете зробити це за допомогою інтегрованих програм. І я маю на увазі, для чого ще існують ці інтегровані програми? Незалежно від того, чи використовуєте ви Microsoft Teams Free або маєте передплату на Microsoft 365 Business, у нас є програми для обох сценаріїв, які спрощують створення опитувань. Тепер ви можете легко тестувати своїх учнів навіть під час дистанційного навчання.
І хоча вчителі отримають найбільшу користь від усіх цих функцій, вони так само корисні і для офісних зустрічей.
Те, що ми тут обговорили, — це лише верхівка айсберга. Microsoft Teams може запропонувати так багато, щоб спростити співпрацю. Як тільки ви поринете глибоко в світ Microsoft Teams, ви завжди побачите, що є багато чого для відкриття, навіть якщо ви думали, що ви все вирішили.
Безліч функцій і універсальності, які він пропонує, не можна порівняти ні з чим іншим. Незалежно від того, чи є ви людиною, яка «здійснюйте справи в чаті» чи «давайте провести зустріч», чи ви вчитель чи менеджер проекту, Microsoft Teams — це правильний вибір для вас.