Зручно налаштовуйте зустрічі Zoom із календаря Outlook
Outlook поставляється з функцією календаря, яка дозволяє користувачеві додавати важливі зустрічі та зустрічі Skype у свій розклад. Однак менш відомо, що можна також налаштувати зустріч Zoom в Outlook за допомогою надбудови з магазину Microsoft. Ця надбудова, доступна в Microsoft Store, може надати доступ до Zoom через ваш поштовий обліковий запис у Outlook, і ви можете налаштувати нову зустріч Zoom у своєму календарі лише кількома клацаннями.
Як додати надбудову Zoom для Outlook
Щоб додати Zoom до свого облікового запису Outlook, спочатку відкрийте outlook.live.com у веб-переглядачі на комп’ютері та натисніть значок календаря в нижньому лівому куті екрана.
Після натискання значка календаря на вашому екрані відкриється нова сторінка, де ви можете вибрати дату та час для створення події. Натисніть на потрібну дату, і на вашому екрані з’явиться нове спливаюче вікно, де ви можете заповнити деталі зустрічі та зберегти її як нагадування. Поки що не заповнюйте деталі зустрічі.
Натисніть кнопку «Більше параметрів» у нижньому правому куті спливаючого екрана. Деякі додаткові параметри для налаштування зустрічі з’являться на вашому екрані.
Натисніть кнопку «Додатково» (позначену значком «...») на верхній панелі екрана та виберіть «Отримати надбудови» з розгорнутого меню.
Нове вікно, яке з’явиться на вашому екрані, буде складатися з великої кількості надбудов із магазину Microsoft, які ви можете додати до свого облікового запису Outlook. Все, що вам потрібно зробити, це ввести «Zoom for Outlook» у рядку пошуку, що знаходиться у верхньому правому куті екрана. Зазначену надбудову ви знайдете серед результатів пошуку. Натисніть кнопку «Додати» під ним, щоб перейти далі.
Натиснувши кнопку «Додати», вам буде запропоновано прийняти умови та політику конфіденційності надбудови Zoom для Outlook. Натисніть кнопку «Продовжити», щоб прийняти та продовжити.
Це дозволить успішно додати надбудову Zoom до вашого календаря Outlook. З’явиться нове вікно з повідомленням про те, що надбудову було успішно закріплено поверх ваших елементів електронної пошти та календаря для легкого доступу. Це дозволить вам легко налаштувати зустріч у Zoom у календарі Outlook. Закрити вікно.
Примітка: Надбудову «Zoom for Outlook» також можна додати безпосередньо зі списку магазину Microsoft AppSource.
Налаштування зустрічі Zoom з Outlook
Щоб налаштувати зустріч Zoom в Outlook, вам потрібно буде виконати ті самі початкові кроки, що й раніше. Поверніться на домашню сторінку свого облікового запису Outlook і знову натисніть значок «Календар», щоб вибрати дату зустрічі. У спливаючому планувальнику зустрічей та нагадувань натисніть кнопку «Інші параметри» у нижньому правому куті вікна. На вашому екрані з’явиться вікно планувальника зустрічей з додатковими параметрами.
Ви зможете побачити значок масштабування на верхній панелі нового вікна планування. Це надбудова, яку ви додали до свого облікового запису Outlook. Після натискання значка з’явиться спадний список із опцією «Додати зустріч Zoom». Натисніть на нього.
Після цього на екрані з’явиться нове вікно із запитом на ваші облікові дані Zoom. Заповніть свої дані, щоб увійти у свій обліковий запис Zoom і додати розклад зустрічей у Outlook.
Після успішного входу у свій обліковий запис Zoom ось як виглядатиме вікно планувальника зустрічей. До нього буде додано посилання та ідентифікатор зустрічі, щоб усі учасники зустрічі, яких ви хочете додати, дізналися.
Заповніть деталі зустрічі та натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому лівому куті, щоб зберегти зустріч Zoom у календарі Outlook.
Це воно. Тепер ви успішно налаштували зустріч Zoom у своєму календарі Microsoft Outlook за допомогою цього практичного доповнення. Завдяки цьому вам буде зручно зберігати та запам’ятовувати зустрічі в Zoom без перемикання платформ між роботою.