Як перенести текст у Google Таблиці

Дізнайтеся, як перенести текст у Google Таблиці, щоб відобразити весь вміст клітинки в одній клітинці, регулюючи висоту комірки.

Під час роботи в електронній таблиці ви можете ввести текстовий рядок, який занадто довгий, щоб поміститися в клітинку, тому він або перевищить ширину клітинки, або обріжеться (якщо ви введете дані в клітинку поруч з нею). Це може статися, коли ви вводите речення, довгий номер, адресу, посилання тощо.

Коли це станеться, ви можете скористатися опцією перенесення тексту в Google Таблицях, щоб автоматично налаштувати висоту клітинок, щоб відображати весь вміст клітинки в клітинках.

Опція «Перетікання» є однією з трьох опцій, доступних у функції «Обтікання текстом», разом із «Переповнення» та «Кліп». Параметр переповнення — це параметр за замовчуванням, який дозволяє рядку переповнювати межі комірки. А параметр кліпу відображатиме лише дані, які вписуються в ширину поточної клітинки. У цій статті ми покажемо вам, як переносити, переповнювати та обрізати текст у Google Таблицях.

Автоматично переносити текст у Google Таблицях

За замовчуванням, коли ви вводите довгий текст в клітинку, він налаштовується на переповнення ширини стовпця в пусті суміжні клітинки. Але якщо ви введете будь-які дані в сусідню клітинку, ви не зможете побачити все в переповненій комірці, не натиснувши на неї.

Коли це станеться, ви можете легко перенести текст, щоб текстовий рядок міг відображатися в кількох рядках всередині однієї клітинки. Ось як ви це робите:

Спочатку виберіть комірку або діапазон комірок, які потрібно обгорнути.

Потім клацніть меню «Обтікання текстом» на панелі інструментів і виберіть параметр «Перетікання» в середині трьох варіантів. Інші два варіанти — «Переповнення» та «Кліп».

І ваш текст буде загорнутий. Він з’явиться в кількох рядках всередині комірки. Ви можете обгорнути не лише текст, а й довгі числа, посилання, адреси та інші типи даних.

Ви також можете деформувати текст за допомогою меню «Формат» у верхній частині вікна.

Виберіть клітинку та натисніть меню «Формат». Потім наведіть курсор на «меню перенесення тексту» та виберіть «Перетікання».

Якщо ви хочете обгорнути всю електронну таблицю, вам потрібно виділити всі клітинки та натиснути опцію «Перетягнути», щоб обернути аркуш. Щоб вибрати весь аркуш, клацніть порожнє поле між рядком № 1 і заголовком A або натисніть «Ctrl + A».

Перенесення тексту вручну в Google Таблицях

Іноді ви можете не захотіти автоматично переносити текст, але замість цього ви можете вибрати місце розриву рядка або контролювати ширину рядків. Опція автоматичного перенесення тексту не завжди розміщує розриви рядків у потрібних місцях, і це може вплинути на читабельність текстового рядка. Ось чому вам може знадобитися додати перенесення тексту вручну.

Наприклад, якщо ви використовуєте параметр автоматичного перенесення для адрес у наведеному нижче прикладі, Google Таблиці перенесуть тексти на основі ширини поточного стовпця.

Можливо, ви хочете, щоб кожна частина адреси була в окремих рядках, але замість цього ви отримаєте це:

Щоб вставити розриви рядків вручну, виділіть клітинку, у яку потрібно перенести текст. Потім натисніть кнопку «F2» (двічі клацніть клітинку), щоб перейти в режим редагування. Тепер перемістіть курсор до місця, куди потрібно вставити розрив рядка. У нашому випадку «Fillmore», тому просто клацніть перед ним. Потім натисніть і утримуйте клавішу «Alt» і натисніть «Enter».

Після назви вулиці буде вставлено розрив рядка. Вставте такий розрив рядка для кожної частини адреси (міста, штату та країни). І ви отримаєте акуратно загорнуту адресу, яка є більш читабельною, ніж раніше.

Обмеження цього методу полягає в тому, що ви можете виконувати лише одну клітинку за раз, ви не можете робити це для цілого стовпця.

Тепер повторіть ті ж дії для решти адрес на аркуші. Ви помітили, що тексти все ще переливаються в наступні клітинки (якщо вони порожні).

Щоб виправити це, просто двічі клацніть синю лінію (яка з’являється, коли ви наведете курсор на межу між заголовками), щоб налаштувати/змінити ширину комірки, і текст поміститься всередині комірки, як вам потрібно.

Тепер ви це виправили.

Розгорнути/переповнити текст у Google Таблицях

Якщо ви хочете розгорнути або переповнити обгорнутий текст, ви можете зробити це за допомогою ярлика перенесення тексту на панелі інструментів або за допомогою функції перенесення тексту в меню форматування.

Виберіть клітинки, які потрібно розгорнути. Потім виберіть контекстне меню «Обтікання текстом» на панелі інструментів або в меню «Формат» і натисніть значок «Переповнення».

Ваші тексти зараз буде розгорнуто.

Примітка: Якщо ширина стовпця вже достатньо широка, щоб помістити текст, вона не буде переливатися в наступні клітинки, навіть якщо ви застосуєте параметр «Переповнення». І якщо у вас є якісь дані праворуч від тексту, де застосовано «Переповнення», текст буде обрізано. Він працюватиме лише в тому випадку, якщо поруч з ним є порожня клітинка.

Вирізати текст у Google Таблицях

Бувають випадки, коли ви не хочете, щоб ваш текст переносився або переповнювався. Наприклад, коли ви вводите URL-адреси в стовпець. Насправді не обов’язково показувати повні URL-адреси у вашому наборі даних, і люди рідко бачать їх.

У таких випадках ви можете скористатися опцією «Кліп» із функції перенесення тексту. Параметр «Кліп» покаже лише ту частину вмісту, яка відповідає ширині та висоті стовпця, і припинить показ будь-якого вмісту за межами цього. Але ви все одно можете побачити повний текст, двічі клацнувши клітинку.

Виберіть клітинку або клітинки, які містять тексти, які потрібно вирізати.

Відкрийте параметр «Обтікання текстом» на панелі інструментів або в меню «Формат» і виберіть піктограму «Кліп» (останній).

Ось, у вас вирізані тексти. І ви побачите лише текст, який вписується в межі клітинки.

Перенесення тексту в мобільному додатку Google Таблиці

Якщо ви редагуєте документ електронної таблиці за допомогою мобільного додатка Google Таблиці на своєму пристрої Android або iOS, то перенесення тексту в програму Google Таблиці так само просто. Інтерфейс може бути дещо заплутаним для навігації, тому ось як ви переносите текст у мобільному додатку Google Таблиці.

Відкрийте документ електронної таблиці, який потрібно редагувати, у програмі Google Таблиці. Потім виберіть клітинку або діапазон, який потрібно перенести текстом.

Ви можете змінити область виділення, обережно перетягнувши синє коло. Ви також можете вибрати цілий стовпець або рядок, просто натиснувши на літеру або номер рядка стовпця.

Далі торкніться кнопки «Формат» у верхній частині екрана програми (значок літери А з горизонтальними лініями).

Ви побачите список параметрів форматування на кнопці програми.

Виберіть розділ «Осередок» і прокрутіть униз, щоб знайти перемикач «Перейти текстом». Потім увімкніть перемикач «Перейти текстом».

Тепер вибрані комірки загорнуті.

Просто натисніть на аркуші, щоб зберегти налаштування форматування.

Таким чином ви переносите текст