Робота з дому? Використовуйте Zoom Meetings, щоб спілкуватися зі своїми колегами по роботі
Zoom — одне з найпопулярніших програм для проведення онлайн-зустрічей. Це дозволяє організувати зустріч з до 100 учасників безкоштовноі підтримує до 1000 учасників зустрічі з платними планами.
Якщо ви працюєте вдома і вам потрібно зв’язатися зі своїми колегами по роботі для швидкої групової зустрічі або навіть сеансу «1 до 1», ви можете легко налаштувати зустріч у Zoom зі свого комп’ютера чи мобільного пристрою та будь-кого, кого ви запросите може приєднатися до зустрічі.
Завантажте та встановіть клієнт Zoom Meeting
Zoom доступний майже на платформах. Програмне забезпечення має програми для Windows, Mac, Linux, iOS, Android, а також повністю функціональний веб-інтерфейс. Якщо ви приєднуєтеся до наради, організованої кимось іншим, вам навіть не потрібен клієнт Zoom Meetings на вашому комп’ютері. Веб-інтерфейс достатньо хороший, щоб приєднатися до зустрічей Zoom.
Тим не менш, давайте зануримося в встановлення Zoom на вашому комп’ютері, щоб ви могли організувати зустріч Zoom і запросити своїх колег по роботі приєднатися.
Спочатку перейдіть на сторінку центру завантажень Zoom на своєму комп’ютері та натисніть кнопку «Завантажити» у розділі «Клієнт Zoom для зустрічей», щоб завантажити файл інсталятора.
Запустіть/Двічі клацніть завантажений файл «ZoomInstaller.exe» з папки «Завантаження» на вашому комп’ютері.
Програма встановлення Zoom - це встановлення одним клацанням миші. Відразу після того, як ви його запустите, він почне інсталяцію без додаткового введення та автоматично відкриє вікно «Zoom Cloud Meetings» на вашому ПК після завершення встановлення.
Якщо вікно Zoom Meetings не відкривається автоматично, знайдіть «Zoom» у меню «Пуск» і відкрийте звідти програму «Start Zoom».
Програма для зустрічей Zoom має простий інтерфейс. На головному екрані програми буде два варіанти: «Приєднатися до зустрічі» та «Увійти».
Однією з найкращих переваг Zoom є те, що вам не потрібен обліковий запис Zoom, щоб приєднатися до зустрічі Zoom. Ось чому програмне забезпечення має пряме посилання для «Приєднатися до зустрічі» без кроку «Увійти» спочатку.
Оскільки найкраща мета цього посібника — показати вам, як організувати зустріч Zoom, ми будемо «Увійти» будь-яким способом. Натисніть кнопку «Увійти» на екрані.
Якщо у вас уже є обліковий запис Zoom, увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису (ідентифікатор електронної пошти та пароль). Або скористайтеся «Увійти через Google» або «Увійти через Facebook» або іншими доступними параметрами входу. Ви також можете скористатися посиланням «Безкоштовна реєстрація» в нижньому правому куті, щоб створити новий обліковий запис за допомогою старої доброї процедури ідентифікатора електронної пошти та пароля.
Ми швидко проведемо цей процес за допомогою кнопки «Увійти через Google» праворуч. Але ви можете вибрати будь-який варіант на свій смак.
Після входу ви побачите екран інформаційної панелі Zoom у додатку з опціями, щоб почати «Нову зустріч», «Приєднатися» чи «Запланувати» нараду, і навіть опцію «Поділитися екраном», щоб поділитися екраном свого комп’ютера з кимось .
Налаштуйте зустріч у Zoom
Щоб почати зустріч у Zoom, натисніть опцію «Нова зустріч» у програмі Zoom.
Відкриється нове вікно «Zoom Meeting» з вашим ідентифікатором зустрічі, зазначеним у назві вікна у верхньому лівому куті.
Натисніть кнопку «Запросити» внизу екрана вікна зустрічі, щоб додати учасників до зустрічі.
Якщо ви додали контакти до вашого облікового запису Zoom, ви можете вибрати ім’я контакту, і їм буде надіслано запрошення. Але оскільки ви, ймовірно, використовуєте Zoom вперше, ми пропонуємо вам натиснути вкладку «Електронна пошта».
Натисніть на бажаний клієнт електронної пошти, і ви будете перенаправлені на екран «Написати» електронну пошту вашої бажаної служби електронної пошти з деталями запрошення, попередньо заповненими в тілі електронної пошти.
В адресному рядку «Кому» введіть адреси електронної пошти людей, яким ви хочете надіслати запрошення приєднатися до зустрічі. Ви можете надіслати це запрошення одній особі або кільком людям за один прийом.
Після додавання електронних адрес учасників зустрічі натисніть кнопку «Надіслати».
Учасники, які приймають участь, зможуть приєднатися до зустрічі на основі даних, зазначених у листі-запрошенні.
Якщо ви хочете надіслати запрошення на зустріч Zoom іншим способом, скажімо, SMS-повідомленням або через клієнти чату, як-от Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts тощо, ви також можете «Копіювати URL-адресу» запрошення або «Копіювати запрошення» (те саме, що ми надіслали електронною поштою) і поділіться за допомогою будь-якої комунікаційної служби за вашим бажанням.
У нижньому лівому куті вікна «Запросити людей» можна вибрати «Копіювати URL» і «Копіювати запрошення».
Закрийте вікно запрошення, коли ви закінчите надсилати запрошення на зустріч Zoom.
Тепер залишається лише дочекатися, поки всі приєднаються, щоб ви могли розпочати зустріч. Якщо вашим колегам по роботі потрібно більше часу, щоб приєднатися, повідомте їм за допомогою звичайних засобів зв’язку, що ви надіслали їм запрошення через Zoom (контакти), електронну пошту, Slack або будь-який інший спосіб, який ви вирішили надіслати. .
Якщо ви запросили на зустріч більше 3 осіб, знайте, що безкоштовний план Zoom передбачає обмеження в 40 хвилин лише для групових зустрічей з більш ніж 3 учасниками. Щоб збільшити цей ліміт до 24 годин, розгляньте можливість оновлення до плану Zoom Pro.
Щоб завершити або залишити зустріч Zoom, натисніть кнопку «Завершити зустріч» у нижньому правому куті вікна зустрічі Zoom.
Ви отримаєте можливість або «Завершити зустріч для всіх», або просто «Завершити зустріч», щоб вона продовжувала працювати, поки інші продовжують обговорення.
Висновок
Організувати зустріч у Zoom з колегами по роботі — найпростіша річ, коли ви працюєте вдома. Крім того, для більшості речей це абсолютно безкоштовно. Якщо ви не великий офіс, який працює віддалено, безкоштовний план Zoom має задовольнити ваші потреби.