Повторне використання сторінок із файлу PDF не повинно бути гігантським завданням
Чи копіювали ви коли-небудь речі – сторінки та сторінки матеріалу – з PDF-файлу для використання в іншому PDF-файлі? І чи змусило вас задуматися, що для цього має бути швидший спосіб? Хоча копіювання та вставка того, що вам потрібно повторно використовувати, завжди є класичним, для сторінки PDF це не завжди найпрактичніший підхід.
Копіювання/вставка може заплутатися з форматуванням. Крім того, якщо є якісь поля форми, коментарі чи посилання, пов’язані з документом, який ви хочете перенести до нового документа, ваша робота лише збільшилася. Давайте будемо посланцем доброї новини про те, що є легший спосіб виконати це завдання. Витяг сторінки в Adobe тут, щоб допомогти вам!
Що таке вилучення сторінки?
Якщо коли-небудь існувала неправильна назва процесу, вилучення не є одним з них. Вилучення сторінки в Adobe Acrobat – це саме те, як воно звучить – воно дозволяє витягувати та повторно використовувати сторінки з одного PDF-файлу в іншому PDF-файлі.
Витягнутий PDF-файл також збереже всі поля форми, коментарі та посилання з оригінального документа, пов’язаного з відповідними сторінками. Будь-які закладки або ланцюжки статей не будуть вилучені. Крім того, сторінки, які ви витягнете, залишаться в оригінальному документі, але якщо ви хочете видалити їх, це також можна організувати під час процесу вилучення.
Єдине, що додається, полягає в тому, що вилучення сторінки доступне лише з підпискою Adobe Acrobat Pro. Ви можете використовувати цю функцію з підпискою Pro на будь-яку з цих версій: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 і Adobe Acrobat DC.
Чи є якісь обмеження?
Щоб витягти сторінки з документа, спочатку потрібно переконатися, що у вас є дозвіл на вилучення сторінок з документа. Якщо розробник документа заборонив вилучення сторінки, то немає сенсу виконувати інші кроки. Це було б спірно.
Щоб перевірити дозволи, перейдіть до пункту меню «Файл» і виберіть «Властивості» з контекстного меню. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш «Ctrl + D», щоб відкрити властивості.
З’явиться діалогове вікно властивостей. Перейдіть на вкладку «Безпека».
Перевірте в розділі «Резюме обмежень документів», що значення для «Вилучення сторінки» відображає «Дозволено». Якщо ні, покиньте корабель. Але якщо це так, настав час йти далі.
Як розпакувати сторінки
Закрийте діалогове вікно Властивості та перейдіть до параметра «Інструменти».
Натисніть «Упорядкувати сторінки» з параметрів у меню «Інструменти».
Набір інструментів для організації сторінок відкриється у додатковому наборі інструментів. Натисніть опцію «Витягти» з набору інструментів.
Під допоміжним набором інструментів з’явиться нова панель інструментів, специфічна для процесу вилучення.
Спочатку вкажіть сторінки, які потрібно витягти. Перейдіть до спадного меню з номером сторінки або «Введіть діапазон сторінок» і натисніть на нього. Ви можете вибрати Парні сторінки, Непарні сторінки, Альбомні сторінки, Портретні сторінки або Усі сторінки.
Ви також можете вказати діапазон сторінок або кількість сторінок вручну. Клацніть на текстовому полі та введіть номери сторінок. Для діапазону сторінок використовуйте формат «x-y». Для непослідовних сторінок використовуйте формат «x,y,z». Крім того, ви також можете скористатися кнопками Ctrl або Shift і клацнути на сторінках, щоб вибрати їх.
Тепер перейдіть до нової панелі інструментів для процесу вилучення та виберіть один або кілька параметрів, або жодного з них, залежно від того, що ви хочете.
Якщо ви хочете видалити вибрані сторінки з вихідного документа, установіть прапорець «Видалити сторінки після вилучення».
Установіть прапорець «Витягувати сторінки як окремий файл», якщо ви хочете, щоб кожна сторінка була окремим файлом PDF.
Але залиште обидва прапорці знятими, щоб зберегти витягнуті сторінки в оригінальному документі, і створіть один файл для всіх витягнутих сторінок.
Нарешті, після налаштування всіх параметрів відповідно до ваших уподобань, натисніть кнопку «Витягнути».
Вилучені сторінки з’являться в новому документі. Ви можете редагувати новий документ або зберегти його таким, яким він є, для подальшого використання.
Незалежно від того, скільки сторінок ви хочете повторно використати з PDF-файлу, функція «Витягування» не викликає проблем. Ваша робота буде завершена всього за пару кліків – більше не витрачайте час на окреме копіювання сторінок, а потім на створення PDF-файлу.