Ви можете переміщувати рядки або стовпці за допомогою перетягування мишею, вирізати та вставляти/вставляти клітинки або за допомогою функції сортування даних у Excel.
Під час роботи над аркушем, який містить багато рядків даних, вам, можливо, доведеться час від часу змінювати порядок рядків і стовпців. Незалежно від того, чи це проста помилка, чи дані не в потрібному місці, чи вам просто потрібно змінити порядок даних, тоді вам доведеться перемістити рядки або стовпці в Excel.
Якщо ви багато працюєте з таблицями Excel, важливо знати, як переміщувати рядки або стовпці в Excel. Існує три способи переміщення рядків або стовпців у Excel, включаючи метод перетягування за допомогою миші, вирізання та вставлення, а також перевпорядкування рядків за допомогою функції сортування даних. У цьому уроці ми розглянемо всі три методи один за іншим.
Переміщення рядка/стовпця за допомогою перетягування в Excel
Метод перетягування — це найпростіший спосіб швидкого переміщення рядків у наборі даних. Але перетягування рядків у Excel дещо складніше, ніж ви уявляєте. Існує три способи перетягування рядків у Excel, зокрема перетягування й заміна, перетягування й копіювання та перетягування й переміщення.
Перетягніть і замініть рядок
Перший метод — це просте перетягування, але рядок, що рухається, замінить рядок призначення.
Спочатку виберіть рядок (або суміжні рядки), який потрібно перемістити. Ви можете вибрати весь рядок, просто клацнувши номер рядка або клацнувши будь-яку клітинку в рядку та натиснувши Shift+пробіл. Тут ми вибираємо рядок 6.
Після виділення рядка перемістіть курсор до краю виділення (зверху або знизу). Ви повинні побачити, як ваш курсор зміниться на покажчик переміщення 
(хрест зі стрілками).
Тепер, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть її (зверху чи знизу) у потрібне місце, куди потрібно перемістити рядок. Під час перетягування рядка поточний рядок буде виділено зеленою рамкою. У прикладі ми перетягуємо рядок 6 до рядка 11.
Потім відпустіть ліву кнопку миші, і ви побачите спливаюче вікно із запитом «Тут уже є дані. Ви хочете його замінити?». Натисніть «ОК», щоб замінити рядок 11 даними рядка 6.
Але коли ви переміщуєте свій рядок у порожній рядок, Excel не покаже вам це спливаюче вікно, він просто перемістить дані в порожній рядок.
На знімку екрана нижче ви можете побачити, що рядок 11 тепер замінено рядком 6.
Перетягніть і перемістіть/змініть рядок
Ви можете швидко перемістити або змінити рядок, не перезаписуючи наявний рядок, утримуючи клавішу Shift під час перетягування вибраних рядків.
Виберіть свій рядок (або безперервний рядок), який потрібно перемістити так само, як і в розділі вище. Тут ми вибираємо рядок 5.
Далі натисніть і утримуйте клавішу Shift на клавіатурі, перемістіть курсор до краю виділення (зверху або знизу). Коли курсор перетворюється на покажчик переміщення (хрестик зі стрілкою), клацніть по краю (лівою кнопкою миші) і перетягніть рядок на нове місце.
Коли ви перетягуєте курсор через рядки, ви побачите жирну зелену лінію на краю рядка, яка вказує, де з’явиться новий рядок. Знайшовши правильне розташування рядка, відпустіть клацання миші та клавішу Shift. Тут ми хочемо перемістити рядок 5 між рядками 9 і 10.
Після відпускання кнопки миші рядок 5 переміщується до рядка 9, а початковий рядок 9 автоматично переміщається вгору.
Цей метод в основному вирізає рядок, а потім вставляє їх у нове місце (де ви відпускаєте кнопку миші), не перезаписуючи наявний рядок.
Перетягніть і скопіюйте рядок
Якщо ви хочете скопіювати рядок у нове місце, просто натисніть клавішу Ctrl, перетягуючи рядок у нове місце. Цей метод також замінює цільовий рядок, але зберігає наявний рядок (рядок, що переміщується) на місці.
Виберіть рядки, які потрібно перемістити так само, як ми це робили в попередніх розділах. Тут ми вибираємо рядок 5.
Цього разу натисніть і утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі та перетягніть рядок у потрібне місце за допомогою вказівника переміщення. Коли ви знайшли потрібне місце для рядка, відпустіть клацання миші та клавішу Ctrl. Тут ми відпускаємо клацання миші в рядку 12.
Після відпускання кнопок дані 5-го рядка замінюють дані 12-го рядка, але 5-й рядок залишається вихідними даними. Крім того, немає спливаючого діалогового вікна із запитом, чи потрібно перезаписувати дані чи ні.
Переміщення кількох рядків одночасно, перетягуючи
Ви також можете перемістити кілька рядків одночасно за допомогою будь-якого з тих самих вище методів. Однак ви можете переміщувати лише суміжні/суміжні рядки, а несуміжні рядки перетягувати не можна.
Спочатку виберіть кілька рядків, які потрібно перемістити. Ви можете виділити всі кілька рядків, клацнувши та перетягнувши номери рядків ліворуч. Крім того, клацніть заголовок першого або останнього рядка, який потрібно вибрати, натисніть і утримуйте клавішу Shift і використовуйте клавіші зі стрілками вгору або вниз, щоб вибрати кілька рядків. У наведеному нижче прикладі ми вибираємо з рядків з 3 по 6.
Тепер клацніть по краю виділення та перетягніть рядки в нове місце. Ви можете просто перетягувати, перетягувати, утримуючи клавішу Shift, або перетягувати, утримуючи клавішу Ctrl, щоб перемістити рядки.
У прикладі ми перетягуємо рядки, утримуючи клавішу Shift до нижнього рядка 10-го рядка.
Тепер рядки з 3 по 6 переміщуються до розташування рядків з 7 по 10, а вихідні рядки з 7 по 10 переміщуються/зміщуються вгору.
Перемістіть стовпець за допомогою перетягування мишею
Ви можете переміщувати стовпці (або безперервні стовпці), виконуючи ті самі дії, що й для рядків.
Спочатку виберіть стовпець (або сусідні стовпці), який потрібно перемістити. Ви можете вибрати весь стовпець, клацнувши заголовок стовпця (літера стовпця) угорі або натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+пробіл. У прикладі ми хочемо, щоб стовпець B (прізвище) був після стовпця D (місто), тому ми виділяємо стовпець B.
Потім перетягніть стовпець за допомогою Shift + клацання лівою кнопкою миші та відпустіть кнопку миші та клавішу Shift, коли побачите зелену жирну лінію на краю між стовпцями D і стовпцями E.
Ви також можете просто перетягнути стовпець або утримувати клавішу Ctrl, перетягуючи стовпець, щоб перемістити та замінити наявний стовпець.
Як бачите, стовпець B переміщено до місця, зазначеного жирною зеленою рамкою, а вихідний стовпець D (Місто) зміщено ліворуч.
Переміщення рядка/стовпця в Excel за допомогою функції «Вирізати та вставити».
Інший найпростіший і добре відомий метод переміщення рядків у Excel – це вирізання та вставлення рядка клітинок з одного місця в інше. Ви можете легко вирізати та вставляти рядки за допомогою комбінацій клавіш або клацання правою кнопкою миші. Цей метод набагато простіший і зрозуміліший, ніж попередній. Давайте подивимося, як перемістити рядки за допомогою методу вирізання та вставки.
Спочатку виберіть рядок (або суміжні рядки), як ми робили в попередніх розділах. Ви можете вибрати цілий рядок або діапазон комірок у рядку. Потім натисніть Ctrl+X (Command+X на комп’ютері Mac) на клавіатурі, щоб вирізати вибраний рядок із його поточного розташування. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші вибрану клітинку та вибрати «Вирізати».
Як тільки ви це зробите, ви побачите ефекти маршируючої мурашки (переміщення межі точок) навколо рядка, щоб показати, що він вирізаний. У наведеному нижче прикладі 4 рядок вирізається.
Далі виберіть потрібний рядок призначення, куди потрібно вставити вирізаний рядок. Якщо ви переміщуєте весь рядок, переконайтеся, що ви вибрали весь цільовий рядок, клацнувши номер рядка перед вставкою. Тут ми вибираємо рядок 8.
Потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl+V, щоб вставити рядок, або клацніть правою кнопкою миші цільовий рядок і клацніть піктограму «Вставити» у контекстному меню.
Коли ви використовуєте цей метод для переміщення рядків, він перезапише наявний рядок. Як ви можете, дані рядка 8 замінено даними рядка 4 на скріншоті нижче.
Якщо ви не хочете замінювати наявний рядок під час переміщення вибраного рядка, ви можете використовувати опцію «Вставити вирізані клітинки» замість простої опції «Вставити». Ось як ви це робите:
Виберіть рядок, який потрібно перемістити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вирізати» або натисніть Ctrl+X. Потім виберіть рядок, перед яким потрібно вставити вирізаний рядок, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Вставити вирізані клітинки» з контекстного меню. Крім того, ви можете натиснути клавішу Ctrl + знак плюс (+) на цифровій клавіатурі, щоб вставити вирізаний рядок.
Як ви можете бачити тут, рядок 4 вставляється над вибраним рядком, а вихідний рядок 7 переміщується вгору.
Якщо ви хочете скопіювати рядок, а не вирізати його, то замість Ctrl+X натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати рядок, і натисніть Ctrl+V, щоб вставити його. Ви можете переміщувати стовпці за допомогою методу вирізання та вставки, дотримуючись цих же інструкцій.
Ви також можете вирізати діапазон комірок в одному рядку або кількох суміжних рядках (суміжних рядках) замість цілих рядків і вставити (або вставити) їх в інше місце, використовуючи вищевказаний метод. Наприклад, ми вирізаємо C2:F4. Пам’ятайте, що якщо ви вибираєте кілька рядків у діапазоні, рядки повинні бути суміжними.
Потім ми вставляємо вирізані рядки в діапазоні C9:F11 за допомогою параметра «Вставити вирізані клітинки» з меню правою кнопкою миші.
Крім того, коли ви переміщуєте рядки, область вирізання та область вставки повинні бути однакового розміру, інакше ви отримаєте помилку, коли спробуєте вставити вирізаний рядок. Наприклад, якщо ви виріжете рядки C2:F4 і спробуєте вставити їх у менший діапазон C10:F11 за допомогою звичайного методу вставки (Ctrl+V), ви побачите таку помилку.
Переміщення рядків за допомогою функції сортування даних в Excel
Переміщення рядків за допомогою функцій сортування даних може вимагати трохи більше кроків, ніж попередні методи, але це, безумовно, не складний метод для переміщення рядків або стовпців у Excel. Крім того, метод сортування даних має перевагу: ви можете змінити порядок всіх рядків за один рух, який також включає несуцільні рядки. Цей метод, безумовно, корисний, коли справа доходить до перевпорядкування численних рядків у великій електронній таблиці. Щоб перемістити рядки за допомогою сортування даних, виконайте наведені нижче дії.
Спочатку вам потрібно додати стовпець у крайню ліву частину електронної таблиці (стовпець A). Для цього клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в першому стовпці та виберіть опцію «Вставити» з контекстного меню.
У спливаючому вікні «Вставити» виберіть «Увесь стовпець» і натисніть «ОК».
Новий стовпець вставлено в крайню ліву частину вашого набору даних. Цей стовпець має бути першим стовпцем вашої електронної таблиці (тобто стовпцем А).
Тепер пронумеруйте рядки в тому порядку, у якому вони повинні відображатися у вашій електронній таблиці, додавши числа в перший стовпець, як показано нижче.
Далі виберіть усі дані в наборі даних, які потрібно реорганізувати. Потім перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці та натисніть кнопку «Сортувати» в групі «Сортування та фільтр».
Вам потрібно відсортувати набір даних за числами в стовпці A. Отже, у діалоговому вікні «Сортування» переконайтеся, що для сортування встановлено значення «Стовпець» над спадним меню «Сортувати за». Якщо ні, натисніть кнопку «Параметри» вгорі.
Потім у спливаючому діалоговому вікні «Параметри сортування» виберіть «Сортувати зверху вниз» і натисніть «ОК».
Тепер ви повернетеся до діалогового вікна Сортування. Тут виберіть «СтовпецьA’ (або назва вашого першого стовпця) у спадному меню «Сортувати за».
Потім переконайтеся, що спадне меню «Замовлення» встановлено на «Від найменшого до найбільшого», і натисніть «ОК».
Це закриє діалогове вікно «Сортування» і поверне вас до електронної таблиці, де ви побачите, що рядки було перевпорядковано відповідно до чисел, які ви перерахували в першому стовпці. Тепер виберіть перший стовпець, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити», щоб видалити його.
Переміщення стовпців за допомогою сортування даних
Процес переміщення стовпців за допомогою сортування даних по суті такий же, як і переміщення рядків, лише з кількома різними кроками. Виконайте ці дії, щоб перемістити стовпці за допомогою сортування даних.
Щоб перемістити стовпці, потрібно додати рядок замість стовпця вгору набору даних (Рядок 1). Для цього клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в першому рядку та виберіть опцію «Вставити» з контекстного меню.
У діалоговому вікні «Вставка» цього разу виберіть «Увесь рядок» і натисніть «ОК».
Новий рядок буде вставлено у верхній частині електронної таблиці, над усіма рядками даних.
Тепер пронумеруйте стовпці в тому порядку, у якому вони повинні відображатися на аркуші, додавши номери в перший рядок, як показано нижче.
Далі виберіть усі дані в наборі даних, порядок яких потрібно змінити. Потім перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці та натисніть «Сортувати» в групі «Сортування та фільтр».
Тепер вам потрібно відсортувати стовпці за числами в першому рядку. У діалоговому вікні «Сортування» потрібно встановити сортування на «Рядок» замість стовпця над спадним меню «Сортувати за». Для цього натисніть кнопку «Параметри».
У спливаючому діалоговому вікні «Параметри сортування» виберіть «Сортувати зліва направо» та натисніть «ОК».
Повернувшись у діалогове вікно «Сортування», виберіть «Рядок 1» у спадному меню «Сортувати за» та «Від найменшого до найбільшого» у спадному меню «Порядок». Потім натисніть «ОК».
Це відсортує (перемістить) стовпці на основі чисел, які ви перерахували в першому рядку, як показано нижче. Тепер все, що вам потрібно зробити, це вибрати перший рядок і видалити його.
Тепер ви знаєте все про переміщення рядків і стовпців у Excel.