З тих пір, як робота вдома стала новою нормою, програми для зустрічей набули величезної популярності серед працюючих професіоналів і студентів. За відсутності фізичного контакту користувачі покладаються на ці платформи для проведення зустрічей.
Компанії, навчальні заклади і навіть звичайні люди тепер залежать від цих програм для групових відеодзвінків. З такою величезною аудиторією ці платформи мають різноманітні функції, які можна виділити. Однією з таких функцій є класифікація доповідача та учасників від Microsoft Teams.
Доповідач має роль, подібну до ролі організатора зустрічі, за винятком кількох варіантів, тоді як учасник має значно менше можливостей. Якщо ви є хостом, ви повинні знати, як зробити когось доповідачем у Microsoft Teams.
Зробити когось ведучим
Люди не з вашої організації, які приєднуються до зустрічі, автоматично стануть учасниками. Перш ніж зробити когось доповідачем, надішліть йому запрошення приєднатися.
Після того як ви надіслали комусь посилання на запрошення, зачекайте, поки він прийме його та приєднається до зустрічі. Щойно запрошений натисне кнопку приєднатися, ви отримаєте сповіщення про те саме. Натисніть на позначку «галочку» біля імені користувача, щоб дозволити йому приєднатися.
Після того, як користувач приєднався до зустрічі, натисніть значок «Показати учасників» угорі.
Учасників тепер буде видно праворуч. Натисніть на три горизонтальні точки біля імені користувача, а потім виберіть «Зробити доповідача».
Програма запитає підтвердження, чи хочете ви змінити роль з учасника на доповідача. Натисніть «Змінити», яке написано на синьому фоні. Зробити когось ведучим дає йому багато варіантів на зустрічі.
Microsoft Teams повідомить користувача про зміну ролі після того, як ви зробите його доповідачем із учасника.
Тепер, коли ви знаєте, як зробити когось доповідачем, вам буде легше керувати дзвінками в Microsoft Teams.