Відеоконференції в Windows 11 — це лише один клік.
Хоча відеоконференції були популярними, за останній рік вони злетіли на нові вершини. Майже кожному доводилося вдаватися до медіума для того чи іншого. Незалежно від того, чи йшлося про професійні зустрічі, заняття чи соціальні дзвінки, кожен бачився, що дивиться у веб-камеру.
Корпорація Майкрософт визнала це і подбала про те, що користувачі Windows 11 отримають доступ до відеоконференцій прямо з панелі завдань. Windows 11 має інтеграцію Microsoft Teams, вбудовану в панель завдань під назвою «Чат». Але не засмучуйтеся назвою. Навіть якщо в назві програми вказано «Чат», ви можете здійснювати відео- та аудіодзвінки з інтеграції, не відкриваючи жодної програми.
Тепер, коли Windows 11 нарешті стала доступною для користувачів, ви можете використовувати її, щоб телефонувати та спілкуватися з людьми в будь-який час.
Як працює командний чат?
Інтеграцію Chat можна розглядати як версію Microsoft Teams Lite для вашого особистого облікового запису Teams. Правильно, люди. Інтеграція Chat працює лише з особистим обліковим записом Teams. Щоб використовувати Microsoft Teams з робочим або навчальним обліковим записом, вам, як завжди, потрібно використовувати програму Microsoft Teams.
Якщо ви все ще не знаєте про різницю між Teams for Friends and Family (Personal) і Teams for Work and School, ось короткий виклад. Microsoft Teams for Work and School — це програма OG, яка існує вже кілька років. Це додаток Workstream Collaboration, який в основному використовувався офісами до пандемії. Але під час пандемії він став притулком як для робочих, так і для шкільних зустрічей.
З каналами та безліччю інших функцій для спільної роботи це було занадто складно для особистого використання. І Microsoft Teams Personal для друзів і сім’ї з’явилася на сцені. Призначений для особистого використання, він зменшує всі функції спільної роботи, які не потрібні для особистого спілкування. Це дозволяє спілкуватися в чаті та телефонувати людям з деякими додатковими функціями. Ви все ще можете запланувати зустрічі заздалегідь, мати групові чати, опитування та спільні списки завдань для всього, що ви хочете спланувати разом.
Чат — це реалізація останнього на панелі завдань. Це дозволяє миттєво зв’язуватися з іншими користувачами, зберігаючи при цьому простоту.
Налаштування Teams Chat на панелі завдань
Хоча точка входу в чат за замовчуванням присутня на панелі завдань, вам потрібно буде спочатку налаштувати її.
Натисніть значок «Чат» або скористайтеся клавішею з логотипом Windows + комбінацією клавіш C, щоб відкрити спливаюче вікно чату.
Використовуючи його вперше, натисніть кнопку «Почати».
Потім ви можете використовувати обліковий запис Microsoft, за допомогою якого ви ввійшли в Windows. Або ви можете використовувати інший особистий обліковий запис для входу.
Виберіть остаточні деталі налаштування свого облікового запису, як-от ваше відображуване ім’я, електронну пошту та номер телефону, за допомогою яких інші користувачі можуть зв’язатися з вами, а також чи хочете ви синхронізувати свої контакти Skype та Outlook. Натисніть «Let’s Go», щоб завершити налаштування.
Щоб дізнатися, як користуватися чатом у Windows 11, перейдіть сюди.
Використання чату Teams для миттєвого відеодзвінка
Незалежно від того, чи ви щойно налаштували чат чи вже використовуєте його, використовувати його для відеодзвінків — найпростіша річ у світі. Відкрийте спливаюче вікно чату на панелі завдань. Тепер, якщо у вас уже був особистий обліковий запис Microsoft Teams, усі останні чати або групи відображатимуться у спливаючому вікні чату. Щоб почати відеодзвінок з кимось, наведіть курсор на його ланцюжок чату.
З’являться значки камери та телефону. Натисніть значок «відеокамера», щоб почати відеодзвінок.
Якщо контакт, з яким ви хочете почати відеодзвінок, відсутній у списку останніх чатів, натисніть значок «Пошук» і знайдіть його контакт.
Щоб почати зустріч у Microsoft Teams, до якої можна приєднатися з будь-ким, хто має посилання, замість того, щоб зателефонувати своїм контактам, натисніть значок «Зустріч» угорі.
Відкриється вікно попереднього перегляду зустрічі. Тут можна ввести назву зустрічі, вибрати налаштування камери та мікрофона та вибрати фоновий фільтр. Потім натисніть кнопку «Приєднатися зараз».
Нарешті, поділіться посиланням на зустріч з іншими людьми, вручну скопіювавши та надіславши їм посилання або скориставшись одним із інших доступних варіантів (Календар, Outlook або електронна пошта за замовчуванням).
Потім ви можете прийняти учасників, коли вони приєднаються до зустрічі.
Ви також можете почати зустріч з будь-яким із ваших контактів у спливаючому вікні чату. Спливаюче вікно відкривається незалежно від програми щоразу, коли ви клацаєте будь-який ланцюжок чату. У спливаючому вікні натисніть кнопку «Приєднатися» або «Відеодзвінок», залежно від типу чату.
Використання Teams Chat для планування зустрічі
Ви також можете планувати зустрічі з точки входу чату на панелі завдань. У спливаючому вікні чату натисніть кнопку «Відкрити Microsoft Teams».
Відкриється персональний додаток Microsoft Teams. Перейдіть до параметра «Календар» у навігаційному меню зліва.
Потім натисніть кнопку «Нова зустріч» у верхньому правому куті.
Відкриється вікно для планування нової зустрічі. Введіть деталі зустрічі, як-от назву зустрічі, дату й час та інші доступні поля. Потім натисніть кнопку «Зберегти».
Потім, щоб поділитися посиланням на зустріч, натисніть кнопку «Копіювати посилання» або скористайтеся Календарем Google, щоб створити подію в календарі та запросити інших.
Ви також можете будь-коли натиснути подію в календарі, щоб скопіювати посилання на зустріч.
Якщо ви використовуєте Календар Google для запрошення користувачів, ви також можете відстежувати їхні відповіді у вікні відомостей про зустріч.
Як використовувати Microsoft Teams з робочим обліковим записом у Windows 11?
Отже, якщо точка входу чату на панелі завдань дозволяє використовувати Microsoft Teams лише з особистим обліковим записом, як використовувати Microsoft Teams із робочим обліковим записом у Windows 11? Проста відповідь така, як у вас завжди. Тепер Microsoft створила окремі програми для облікових записів Teams for Work і Teams for Personal.
Отже, програма Chat використовує персональний додаток Microsoft Teams. Щоб використовувати Microsoft Teams з робочим обліковим записом, вам потрібно встановити програму Microsoft Teams (робоча чи навчальна), яка не постачається попередньо.
Якщо у вас була програма в Windows 10, вона також буде доступна в Windows 11. Ви можете відрізнити їх від їх піктограм. Робочий або шкільний додаток має блакитну плитку з літерою T, тоді як особистий додаток має білу плитку з літерою T.
Windows 11 дійсно полегшила спілкування з іншими користувачами. А завдяки доступності Teams на всіх платформах ви можете зв’язатися практично з будь-ким.