Найдосконаліший посібник із використання Microsoft Teams для вашого бізнесу
Microsoft Teams — це програма Workstream Collaboration від Microsoft, яка дуже популярна серед організацій по всьому світу. Його популярність пов’язана з тим, що він полегшує командам віддалені зустрічі та співпрацю над файлами. Він пропонує багато чудових функцій, і всі вони надзвичайно зручні для користувача.
Навіть люди, які нещодавно перейшли до програми, знайдуть, що це досить нескладно розібратися. Організації можуть не просто проводити зустрічі та співпрацювати над матеріалами, вони також можуть створити окремий простір для кожної команди чи проекту, який у них є. Окреме місце для команд дозволяє співробітникам продовжувати продуктивно працювати навіть далеко від офісу.
Microsoft Teams може бути простим у використанні, коли з’ясовано, але на перший погляд багатьом користувачам це може здатися складним. Прочитайте цей короткий посібник, щоб ознайомитися з основними функціями програми та навчитися користуватися нею.
Як приєднатися до наради Microsoft Teams
Ви можете приєднатися до наради Microsoft Teams із каналу, на якому відбувається зустріч, або за посиланням із запрошенням, якщо хтось його надішле.
Приєднуйтесь до наради Teams із комп’ютера
Щоб приєднатися до зустрічі зі свого комп’ютера, відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams або веб-програму. Потім натисніть «Команди» на панелі навігації зліва. Відкриється список усіх ваших команд і каналів у командах. Тепер канал, на якому відбувається зустріч, матиме значок «відеокамера» праворуч. Відкрийте цей канал, і ви знайдете в ньому публікацію «Зустріч розпочата». Натисніть кнопку «Приєднатися», щоб увійти до зустрічі.
Приєднуйтесь до зустрічі команд із мобільного додатка
Ви також можете приєднатися до зустрічі зі свого мобільного телефону. Відкрийте програму Microsoft Teams на своєму пристрої Android або iOS. Потім натисніть «Команди» внизу екрана. На екрані з'являться всі ваші команди. Поруч із каналом, на якому відбувається зустріч, буде значок відеокамери, що вказує на статус зустрічі.
Відкрийте цей канал і торкніться опції «Приєднатися зараз» під дописом «Зустріч розпочалася» на каналі.
Приєднайтеся до зустрічі команд як гість
Ви також можете приєднатися до зустрічі Microsoft Teams як гість, незалежно від того, чи є ви частиною цієї організації. А ще краще, якщо у вас навіть немає облікового запису Microsoft Teams, ви можете брати участь у нараді Teams, не створюючи її.
Але ви можете приєднатися до зустрічі Microsoft Teams як гість лише після запрошення, незалежно від того, є у вас обліковий запис чи ні. Натисніть посилання «Приєднатися до зустрічі Microsoft Teams» в отриманому електронному листі або повідомленні із запрошенням.
Відкривши посилання на комп’ютері, ви можете приєднатися до зустрічі з настільного додатка або веб-програми. Але на мобільному пристрої до зустрічі можна приєднатися лише за допомогою мобільного додатка. Вибравши, як приєднатися до зустрічі, натисніть опцію «Приєднатися як гість».
Потім введіть своє ім’я, щоб учасники зустрічі знали, що це ви. Ви потрапите на зустріч, коли хтось із учасників впустить вас.
Детальний посібник для користувачів, які вперше
Як приєднатися до зустрічі Microsoft Teams
Для тих, хто починає працювати вперше, у нас є детальний посібник із використання для приєднання до зустрічі Microsoft Teams з Інтернету, програми, в якості гостя тощо. Обов’язково подивіться.
Як створити відеозустріч Microsoft Teams
У Microsoft Teams ви можете легко провести спеціальну нараду з членами вашої команди. Імпровізовані зустрічі відбуваються в командному каналі. Відкрийте настільний клієнт Microsoft Teams або веб-програму, перейшовши на teams.microsoft.com і увійдіть у свій обліковий запис. Потім натисніть Teams на панелі навігації зліва. У ньому будуть перераховані всі команди, до складу яких ви входите. Виберіть команду, з якою ви хочете провести зустріч, і перейдіть до каналу зустрічі.
Примітка: Усі учасники, які є частиною каналу, зможуть приєднатися до зустрічі, тому переконайтеся, що ви проводите зустріч у відповідному каналі.
У каналі перейдіть до місця створення «Нова публікація» внизу та натисніть кнопку «Зустріч зараз» (іконка відеокамери). Налаштуйте налаштування аудіо та відео та натисніть «Зустріч зараз», і зустріч розпочнеться на каналі. Усі учасники каналу можуть приєднатися після початку зустрічі.
Як запланувати зустріч Microsoft Teams
Ви також можете запланувати зустріч у Microsoft Teams, щоб усі учасники могли поговорити й відвідати. Планування зустрічі в Teams доступне лише за умови підписки на Office 365 Business. Користувачі безкоштовних Microsoft Teams не мають доступу до цієї функції.
Щоб запланувати зустріч у Microsoft Teams, натисніть опцію «Календар» на панелі навігації ліворуч.
Потім перейдіть до параметра «Нова зустріч» і натисніть на нього.
Відкриється екран планувальника. Введіть усі відомості про зустріч, як-от дату, час, гостей тощо, і натисніть кнопку «Надіслати», щоб запланувати зустріч, а також надіслати запрошення на зустріч.
Плануючи зустріч, у вас є два варіанти проведення зустрічі.
- Приватна зустріч: Якщо ви хочете, щоб зустріч була приватною, щоб на неї могли брати участь лише учасники із запрошеннями, утримайтеся від її розміщення в каналі.
- Зустріч каналу: Якщо ви вирішите провести зустріч у каналі, усі її учасники можуть відвідати зустріч. Запланована зустріч також може проводитися в кількох каналах, що неможливо під час імпровізованої зустрічі.
Повний посібник
Як запланувати зустріч Microsoft Teams
Перегляньте наш повний покроковий посібник із планування зустрічі в Microsoft Teams. Ви можете запланувати зустріч з програми Teams, а також Outlook.
Як змінити фон на нараді команд
Коли ми працюємо вдома, навіть думка про невідповідне або безладне робоче середовище перетворюється на кошмар. На щастя, наш улюблений додаток для спільної роботи пропонує своїм користувачам можливість повністю змінити свій фон на щось інше, також без додаткового обладнання чи вимог.
Ви можете змінити свій фон на зустрічі Microsoft Teams за допомогою функції фонових ефектів. Під час поточної зустрічі натисніть «Більше» (три крапки) на панелі інструментів зустрічі. Потім виберіть функцію «Показати фонові ефекти».
Потім на панелі налаштувань фону виберіть фон, перегляньте його та застосуйте.
Бонусна підказка
Як додати власні фонові зображення в Teams
Програма Microsoft Teams для робочого столу офіційно поки що не підтримує користувацькі зображення у фонових ефектах, але є спосіб вручну додати власні власні зображення для використання як фонових відеозустрічей.
Як використовувати нотатки наради
Коли ви відвідуєте нараду Microsoft Teams, ви можете використовувати вбудовану функцію нотаток програми, щоб записувати порядок денний зустрічей та інші важливі речі, не виходячи з програми. Нотатки наради доступні користувачам до (для запланованої зустрічі), під час і навіть після зустрічі.
Примітка: Нотатки зустрічей недоступні для зустрічей із понад 20 особами. Крім того, доступ до нотаток мають лише члени організації, а не гості.
Щоб використовувати нотатки наради на нараді Teams, клацніть піктограму «Додаткові параметри» (крапки) на панелі інструментів зустрічі та виберіть параметр «Показати нотатки наради». Нотатки зустрічі відкриються в правій частині екрана зустрічі. Щоб почати робити нотатки, натисніть опцію «Зробити нотатки».
Для запланованої зустрічі ви можете почати створювати нотатки ще до початку зустрічі. Перейдіть до Календаря та натисніть на заплановану зустріч, щоб відкрити деталі зустрічі. Там ви побачите вкладку «Нотатки зустрічі», натисніть на неї, щоб отримати до них доступ. Нотатки наради доступні лише перед нарадою для запланованих приватних зустрічей, тобто зустрічей, які не відбуваються в каналі. Нотатки наради доступні після зустрічей у каналі, де відбулася зустріч, або в чатах для приватних зустрічей.
Необхідно прочитати
Як використовувати нотатки наради в Microsoft Teams
Нотатки наради в Microsoft Teams можна використовувати багатьма способами. Обов’язково прочитайте наш докладний посібник із використання нотаток зустрічей у Teams, щоб по-справжньому оволодіти цією функцією.
Як поділитися екраном на зустрічі Microsoft Teams
Під час зустрічі Microsoft Teams ви також можете поділитися своїм екраном з іншими учасниками. Тож, незалежно від того, чи це тренування, чи просто робота, яка потребує співпраці, ви можете зробити це досить легко за допомогою Teams. Ви можете надати доступ до всього екрана або лише вікна програми під час сеансу спільного доступу.
Під час поточної зустрічі натисніть значок «Поділитися екраном» на панелі інструментів виклику.
Меню спільного доступу з’явиться під панеллю інструментів із такими параметрами, як «Робочий стіл», «Вікно», «Powerpoint», «Дошка» тощо. Виберіть відповідний параметр, і сеанс спільного доступу почнеться, щойно ви виберете екран. Екран, яким ви ділитеся, матиме червону рамку, що виділяє його.
Вибір «Робочий стіл» відобразить вміст усього екрана. Виберіть «Вікно», щоб надати доступ до однієї програми або вкладки браузера.
Повний посібник
Як поділитися екраном на нараді Microsoft Teams
Дізнайтеся все про спільний доступ до екрана в Teams у нашому вичерпному посібнику з використання функцій спільного доступу до екрана в Microsoft Teams.
Як запустити кілька нарад Microsoft Teams
Microsoft ще не додала підтримку для запуску кількох облікових записів на настільному клієнті для Microsoft Teams. Але іноді нам потрібно запустити кілька облікових записів, наприклад, коли різні клієнти створюють для вас новий обліковий запис у своїй організації замість того, щоб додавати ваш існуючий обліковий запис.
Якою б не була ситуація, суть полягає в тому, що вам потрібно запустити кілька облікових записів, а вхід і вихід із ваших облікових записів — це занадто сильний головний біль. Але поки що не падайте духом. Ви можете створити скільки завгодно екземплярів програм Microsoft Teams, використовуючи простий хак. Ви можете входити до будь-якої кількості облікових записів або відвідувати кілька зустрічей з різних облікових записів, запустивши різні екземпляри клієнта Microsoft Teams для настільних ПК.
🤩 Чудова порада
Як отримати кілька команд Microsoft Windows
Найточніший посібник із запуску кількох екземплярів програми Microsoft Teams на вашому ПК з Windows. Досить корисно, якщо вам потрібна підтримка кількох облікових записів у Microsoft Teams.
Спочатку Microsoft Teams може здатися трохи лякаючим, але повірте нам, коли ви зрозумієте, як це зробити, все, що ви побачите, це те, як багато функцій доступні лише для того, щоб зробити ваше життя віддаленої роботи легким і продуктивним.