Як запросити людей на нараду Microsoft Teams

Усе, що вам потрібно знати про запрошення когось на нараду Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з провідних програм Workstream Collaboration, доступних для багатьох. За останні пару місяців додатки WSC перетворилися на необхідність. Організації в усьому світі чіпляються за такі програми, як Microsoft Teams, щоб підтримувати свій бізнес, як Роуз до цих дверей (RIP Jack).

Незалежно від того, чи хочете ви проводити відеозустрічі або ділитися файлами та співпрацювати з членами своєї команди, організаційна структура Microsoft Teams робить це все легше. Використовуючи Microsoft Teams, ви можете проводити відеозустрічі не лише з членами вашої організації, а й із сторонніми особами, незалежно від того, чи є у них обліковий запис Microsoft Teams.

Запрошуйте людей під час зустрічі

Незалежно від того, чи це тимчасова зустріч, яка може відбутися лише в каналі команд, або запланована зустріч, що відбувається в каналі, будь-які учасники команди, які мають доступ до каналу, можуть приєднатися до наради звідти. Але це не єдиний спосіб для людей приєднатися до вашої зустрічі. Ви можете запросити будь-кого – членів організації та гостей – на зустріч у Microsoft Teams у будь-який час під час розмови.

Натисніть піктограму «Показати учасників» на панелі інструментів виклику на зустрічі. У правій частині екрана відкриється список учасників.

Тепер, якщо ви хочете запросити когось, хто належить до тієї ж організації, що й ви – як членів команди, так і не членів команди, – натисніть текстове поле «Запросити когось» і почніть вводити його ім’я.

Під текстовим полем з’являться пропозиції для членів організації. Виберіть людину, яку хочете запросити.

Щойно ви натиснете на їх ім’я, Microsoft Teams почне дзвонити їм. Вони можуть прийняти дзвінок, щоб приєднатися до зустрічі.

Щоб запросити когось із-за меж вашої організації, натисніть кнопку «Копіювати інформацію про приєднання» біля текстового поля запрошення.

Інформація про зустріч буде скопійована у ваш буфер обміну. Коли ви вставите інформацію про приєднання, вона буде у вигляді посилання «Приєднатися до наради Microsoft Teams». Надішліть його електронною поштою, повідомленням або будь-яким іншим способом людям, яких ви хочете запросити.

Потім вони можуть приєднатися до зустрічі за посиланням у повідомленні як гості. Не має значення, чи є у людини обліковий запис Microsoft Teams. Будь-хто може приєднатися до зустрічі за посиланням із запрошенням.

Примітка: Гості повинні бути допущені на зустріч кимось, які вже присутні на зустрічі після того, як вони приєдналися.

Запрошуйте людей перед зустріччю

Передплатники Microsoft Teams Office 365 Business також мають додаткову функціональність, ніж користувачі Microsoft Teams Free. Окрім проведення спеціальних зустрічей, вони також можуть запланувати зустрічі заздалегідь. І планування зустрічей — це не тільки для вас. Ви також можете запросити людей під час планування наради, щоб вони могли знати і керувати своїм розкладом, щоб влаштувати зустріч.

На екрані планувальника натисніть «Додати необхідних учасників», щоб запросити людей. Для членів організації почніть вводити їхні імена та натисніть на ім’я людини, коли воно з’явиться під текстовим полем.

Для людей за межами вашої організації введіть їхні ідентифікатори електронної пошти в текстове поле.

Електронний лист із запрошенням буде автоматично надіслано всім, хто має посилання на зустріч, а також дату та час зустрічі після того, як ви натиснете кнопку «Надіслати» у планувальнику зустрічі.

Тоді одержувачі зможуть приєднатися під час зустрічі за посиланням із запрошенням.

Досить легко запросити будь-кого на зустріч Microsoft Teams, незалежно від того, чи є він у тій самій організації, що й ви. Крім того, ви можете запрошувати людей не тільки під час зустрічі, а й заздалегідь на заплановані зустрічі.