Як увімкнути та використовувати розділові кімнати в Zoom

Повний посібник для вчителів і тренерів щодо створення віртуальних секційних сеансів і призначення групових завдань учасникам зустрічі Zoom

Багато організацій, будь то школи, віртуальні репетитори і навіть підприємства, перейшли на зустрічі/дзвінки Zoom з тих пір, як пандемія вразила нас. Ефективність цієї платформи для онлайн-відеоконференцій була надзвичайною. Програмне забезпечення навіть полегшує створення віртуальних секційних сесій, щоб допомогти вчителям і тренерам призначати групові завдання учасникам зустрічі Zoom.

Кімнати секцій особливо корисні для вчителів, які проводять онлайн-заняття для студентів. Скажімо, наприклад, для групового завдання або проекту вчитель може створити кімнати сеансів у Zoom і призначити студентів у групи до кожної сесії. Студенти зможуть співпрацювати над завданням у групі у відведеній для них кімнаті, а вчитель може спостерігати за учнями у кожній кімнаті для груп. Як справжній клас.

Як увімкнути секційні кімнати

Лише облікові записи «Адміністратор» можуть створювати та використовувати секційні кімнати в масштабі. Якщо ви вчитель у школі, попросіть ІТ-адміністрацію вашої школи увімкнути функцію «Комнати секцій» для використання всіма вчителями.

Якщо у вас є адміністраторський доступ до свого облікового запису Zoom, перейдіть на сторінку zoom.us/profile, натисніть опцію «Налаштування» в розділі «Особисті» з лівого боку та натисніть «На зустрічі (розширені») ' праворуч, щоб продовжити.

Другим варіантом у налаштуваннях розширеної зустрічі буде той, який ми шукаємо. Увімкніть опцію «Комната прориву», пересунувши перемикач поруч із нею на синій колір.

Тепер ви зможете розподілити учасників зустрічі на окремі групи, щоб вони могли спільно виконувати завдання в групах.

Увімкнувши у своєму обліковому записі кімнати для сеансів, створіть зустріч у Zoom і запросіть на неї всіх учасників.

Створення кімнат під час зустрічі в Zoom

У вікні наради Zoom на панелі керування організатором ви побачите опцію «Комнати для відриву». Клацніть на ньому, щоб налаштувати кімнати для проведення наради.

У спливаючому діалоговому вікні кімнати сесії ви можете вибрати кількість кімнат, на які ви хочете розділити учасників. Клацніть прапорець біля опції «Призначити учасників» та введіть кількість кімнат, які ви хочете створити.

Ви можете розділити учасників самостійно, вибравши опцію «Вручну». Або ви можете залишити опцію «Автоматично» за замовчуванням увімкненою, щоб дозволити Zoom пропорційно ділити учасників на окремі групи залежно від кількості кімнат, які ви вирішили створити. Унизу діалогового вікна буде показано кількість учасників, які будуть додані до кожної кімнати.

Коли ви закінчите з деталями, натисніть кнопку «Створити кімнати» внизу діалогового вікна.

Zoom створить кімнати для сеансів і випадковим чином додасть рівну кількість учасників до кожної кімнати (якщо на зустрічі парна кількість учасників) якщо ви вибрали опцію «Автоматично».

За замовчуванням кімнати прориву будуть називатися «Комната прориву 1», «Комната прориву 2» тощо. Ви можете перейменувати кімнати з розділами, навівши курсор миші на назву кімнати та вибравши параметр «Перейменувати».

Переміщення або обмін учасниками між кімнатами секцій

Якщо автоматичне розташування за допомогою Zoom вам не підходить, ви можете переміщати або обмінюватися учасниками між кімнатами секцій, навівши курсор на ім’я учасників та вибравши параметри «Перемістити до» або «Обмін».

Щоб перемістити певного учасника в іншу кімнату, натисніть кнопку «Перейти до» поруч із іменем особи (після наведення курсора) та виберіть кімнату, яку ви хочете призначити для неї.

Аналогічно, поміняйте учасника кимось із іншої кімнати, вибравши опцію «Обмін» біля його імені.

Налаштуйте параметри Кімнат підгруп

Щоб додатково налаштувати кімнати секцій для своєї зустрічі, натисніть кнопку «Параметри» внизу діалогового вікна кімнат підгруп.

На екрані «Параметри» ви можете ввімкнути параметр «Автоматично переміщати всіх учасників у кімнати секцій», щоб автоматично допускати та приєднувати учасників до призначених кімнат підгруп. Якщо ви не скористаєтеся цією опцією, учасникам доведеться вручну приєднатися до кімнат підгрупи після того, як ви відкриєте кімнати для доступу.

У параметрах ви також можете налаштувати кімнати секцій на автоматичне закриття через певний час, ввівши кількість хвилин, протягом яких ви бажаєте, щоб сеанси тривали, і ви можете також увімкнути «Таймер зворотного відліку», щоб ваші учасники знали, коли кімната сесії ось-ось закриється.

Почніть секційну сесію

Нарешті, розпочніть секційну сесію, відкривши всі кімнати, щоб учасники могли приєднатися та почати працювати над завданням групи. Натисніть кнопку «Відкрити всі кімнати» внизу.

Якщо ви не ввімкнули опцію автоматичного приєднання учасників до кімнат секцій, учасники бачитимуть наведене нижче діалогове вікно на екранах своїх зустрічей Zoom, щоб приєднатися до кімнати, створеної для них.

Передайте повідомлення всім сеансам

Після того, як ваші кімнати секцій відкриються і всі учасники приєднаються до своїх кімнат, ви можете надіслати всім їм широкомовне повідомлення, натиснувши кнопку «Передати повідомлення всім» у вікні Кімнат секцій.

Приєднуйтесь до кімнати для відриву

На цьому етапі, як ведучий, ви також можете вибрати приєднатися до секції для спостереження або допомогти учасникам у чомусь. У вікні конфігурації кімнат для сеансів натисніть кнопку «Приєднатися» поруч із кімнатою, до якої хочете приєднатися.

Закриття всіх секційних кімнат

Після завершення секційного сеансу і ви бажаєте, щоб усі учасники знову приєдналися до основної наради, натисніть кнопку «Закрити всі кімнати» червоного кольору внизу діалогового вікна Кімната секцій.

Це поверне всіх учасників до основної зустрічі Zoom.

Бонусна порада: заздалегідь призначте кімнати для запланованих зустрічей

Оскільки кімнати секцій в основному корисні для вчителів, які проводять онлайн-уроки, є ймовірність, що ви часто плануєте зустрічі з учасниками, щоб усі могли очистити свої календарі та були доступні приєднатися до зустрічі в запланований час.

На щастя, ви можете налаштувати кімнати секцій для запланованих зустрічей, а також попередньо призначити учасників у кімнати секцій, щоб заощадити час, витрачений на налаштування сесійних сесій, поки зустріч триває.

Щоб мати можливість заздалегідь призначити кімнати підгруп під час запланованих зустрічей вам потрібно ввімкнути цю опцію на сторінці zoom.us/account/setting.

Клацніть на опції під рядком «Комната прориву», який говорить «Дозволити організатору призначати учасників до кімнат під час планування».

Коли це буде зроблено, прокрутіть весь шлях вгору та виберіть опцію «Зустрічі» в розділі «Особисті». Потім у списку «Майбутні зустрічі» виберіть також будь-яку зустріч, до якої ви хочете додати кімнати для сеансів.

Тепер виберіть опцію «Редагувати цю зустріч» унизу сторінки вибраної зустрічі.

Примітка: Якщо у вас ще немає запланованої зустрічі, натисніть кнопку «Запланувати нову зустріч», щоб створити нову зустріч і налаштувати її наступним чином.

Перейдіть далі на сторінку редагування/створення зустрічі, щоб знайти розділ під назвою «Параметри зустрічі». Установіть прапорець біля опції «Попереднє призначення кімнати для відриву».

Потім натисніть посилання «Створити кімнати», щоб створити та попередньо призначити кімнати для сеансів учасникам зустрічі.

Натисніть кнопку «+» поруч із пунктом «Кімнати» у спливаючому діалоговому вікні, щоб додати секційну кімнату до запланованої зустрічі.

Після створення кімнати клацніть поле «Додати учасників», щоб ввести імена учасників та попередньо призначити їх кімнаті для груп.

Повторіть той самий крок для всіх груп груп, які ви хочете створити. Після завершення натисніть кнопку «Зберегти» у нижньому правому куті діалогового вікна.

Нарешті, збережіть параметри зустрічі для запланованої зустрічі, натиснувши кнопку «Зберегти».

Створення кімнат для груп може бути складним процесом, але, безсумнівно, ефективним. Завдяки цьому ви можете краще керувати командними дзвінками, віртуальними класами чи будь-якими навчальними сесіями.