Маркер заповнення копіює ті самі значення, формули або заповнює серію дат, текстів, чисел та інших даних у потрібну кількість комірок.
Маркер заповнення — це потужна функція автозаповнення в Excel, яка являє собою крихітний зелений квадрат, розташований у нижньому правому куті активної комірки (або вибраного діапазону комірок). Він використовується для швидкого копіювання однакових значень вниз по стовпцю (або прямо через рядок) або для заповнення ряду, наприклад чисел, дат, текстів, формул або загальної послідовності, до потрібної кількості клітинок.
Коли ви наведете вказівник миші на маркер заповнення, курсор миші зміниться з білого хреста на чорний знак плюса. Натисніть і утримуйте маркер, потім ви можете перетягувати вгору, вниз, поперек інших клітинок. Коли ви відпускаєте кнопку миші, вона автоматично заповнює вміст клітинками, які ви перетягнули.
Маркер заповнення може заощадити багато часу та запобігти людям (наприклад, друкарські помилки). У цьому підручнику ми покажемо вам, як копіювати дані та формули або заповнювати ряди дат, текстів, чисел та інших даних за допомогою маркера заповнення.
Використання автозаповнення в Excel
Маркер заповнення — це один із небагатьох способів отримати доступ до функції автозаповнення в Excel. Це як інша версія копіювання та вставки, але це набагато більше, ніж це. Існує кілька інших способів використання команди автозаповнення, крім маркера заповнення:
- Використання комбінацій клавіш – Спочатку виберіть діапазон клітинок, починаючи з клітинки, що містить дані, які потрібно скопіювати в інші клітинки. Потім натисніть
Ctrl + Dщоб скопіювати або натиснутиCtrl + Rправильно заповнити. - Використання кнопки заповнення – Ви можете отримати доступ до команди заповнення, натиснувши кнопку «Заповнити» у групі «Редагування» вкладки «Головна». Там ви знайдете варіанти заповнення вниз, праворуч, вгору, ліворуч, через аркуші, серії, вирівнювання та Flash Fill.
- Двічі клацніть маркер заповнення – Ще один спосіб автоматичного заповнення стовпця, двічі клацнувши маркер заповнення вибраного діапазону. Якщо клітинка, що прилягає до вибраної комірки/комірки, містить дані, двічі клацніть маркер заповнення, щоб швидко заповнити стовпець, доки не з’являться дані в сусідньому стовпці. Якщо у вашому наборі даних є порожні клітинки, він заповнюватиметься лише до тих пір, поки не зустріне пусту клітинку в сусідньому стовпці.
Повторювані дані за допомогою маркера заповнення
Одним із основних способів використання дескриптора заповнення є копіювання/копіювання вмісту клітинки (комірок) у декілька комірок. Ви можете легко копіювати простий текст, числа, формули чи інші дані, використовуючи маркер заповнення.
Все, що вам потрібно зробити, це вибрати клітинку (комірки), яку потрібно скопіювати, і перетягнути виділення за допомогою маркера заповнення (у нижньому правому куті виділеної клітинки) у будь-якому напрямку. Він швидко заповнить дані з вибраної клітинки для перетягування по клітинках.
Або ви можете просто двічі клацнути маркер заповнення, розташований у клітинці C2, він заповнить стовпець до C9, оскільки в сусідньому стовпці є дані до B9.
Параметри автозаповнення
Коли ви перетягуєте мишу, маркер заповнення розпізнає шаблони в даних і заповнює список, а також надає вам деякі додаткові параметри, які ви можете використовувати.
Як тільки ви закінчите перетягувати маркер заповнення за допомогою миші (або двічі клацнути) і заповнити список, ви побачите значок «Параметри автоматичного заповнення» у нижньому правому куті списку.
Коли ви клацнете на цьому значку, він надасть вам такі різні варіанти (залежно від даних):
- Копіювати клітинки – Це скопіює першу клітинку у вибрані клітинки
- Заповнити ряд – Цей параметр заповнить вибрані клітинки послідовністю/серією значень (зазвичай збільшуючи значення на 1), починаючи з початкового значення комірки.
- Тільки форматування заповнення – Цей діапазон заповнює вибраний діапазон форматуванням початкової клітинки, але не значеннями.
- Заповнити без форматування – Це заповнює вибраний діапазон значеннями початкової комірки, але не форматуванням.
- Спалахове заповнення – Ця опція знаходить шаблони з даних і заповнює список відповідно до них. Наприклад, якщо ми використовуємо параметр Flash fill у наведеному нижче прикладі, він розпізнає 2000 як 20% і припускає, що 3000 як 30%, 6500 як 65% і так далі, і заповнює список.
Автозаповнення значень тексту за допомогою маркера заповнення
Маркер заповнення Excel може автоматично заповнювати список текстовими значеннями, копіюючи значення з початкової клітинки. Але він також може розпізнавати текстові значення як частину ряду, як-от назви місяців, днів та інших текстів. Це можуть бути скорочені або повні назви місяців чи днів тижня тощо.
Спочатку ви повинні ввести скорочені або повні назви місяців або днів тижня в першому, а потім використовувати маркер заповнення, щоб заповнити інші клітинки, як показано нижче.
Будні:
Назви місяців:
Ви також можете використовувати маркер заповнення для автозаповнення іншого тексту, що містить числа. Введіть перший текст у першу клітинку та використовуйте маркер заповнення, автозаповнення всіх інших клітинок.
Автозаповнення чисел за допомогою маркера заповнення
Ви також можете використовувати fill для обробки, щоб створити послідовність чисел. Це може бути будь-який тип числа, наприклад, непарне число, парне число або числа, збільшені на 1 тощо.
Виберіть принаймні 2 числа, щоб створити шаблон для перших двох клітинок, і перетягніть маркер заповнення через необхідну кількість клітинок. Якщо вибрати лише одну клітинку з числом і перетягнути її вниз, Excel просто скопіює те саме число в інших клітинках, оскільки в одному номері немає шаблону.
Наприклад, введіть значення «2» в клітинку B1 і значення «4» в клітинку B2. Тепер виберіть B1 і B2 і використовуйте маркер автозаповнення для перетягування вниз, Excel створить послідовність парних чисел.
Коли ви натискаєте піктограму «Параметри автоматичного заповнення», стають доступними певні параметри, як ми пояснювали раніше:
Але замість того, щоб використовувати ліву кнопку миші для перетягування, скористайтеся правою кнопкою миші, і коли ви відпустите кнопку правого клацання, автоматично з’являться додаткові параметри, як показано на знімку екрана нижче.
Ми вже пояснювали, для чого призначені перші чотири і параметри флеш-заповнення, а тепер давайте подивимося, що пропонують нам інші варіанти:
- Опція лінійного тренда – Excel створює лінійну серію значень, які можна відобразити на прямій лінії.
- Опція «Тенденція зростання». – Excel застосовує початкові значення до алгоритму експоненціальної кривої для створення ряду зростання.
- Варіант серії – Ця опція відкриває діалогове вікно серії з більш розширеними параметрами, які ви можете використовувати.
Копіювання формул за допомогою маркера заповнення
Копіювання формули дуже схоже на копіювання чисел у стовпець або автоматичне заповнення ряду значень.
Виберіть клітинку, яка містить формулу, і перетягніть маркер заповнення на інші клітинки, щоб скопіювати формулу в ці клітинки. Коли ви копіюєте формулу в іншу клітинку, посилання на клітинки формули автоматично коригуються відповідно до відповідної адреси комірки.
Наприклад, введіть формулу в клітинку B1 і використовуйте маркер заповнення, щоб скопіювати формулу до клітинки B10.
Формула автоматично коригується відповідно до сусідніх клітинок.
І це дасть вам результат для кожного рядка.
Автозаповнення дат за допомогою маркера заповнення
Щоб автоматично заповнити дати в діапазоні клітинок, введіть дати в першу клітинку в будь-якому форматі дати, який розпізнається Excel.
Потім скористайтеся маркером заповнення, щоб перетягнути його вниз до клітинки, де потрібно закінчити дату.
Однак для дат є додаткові параметри автозаповнення, які стають доступними, коли ви натискаєте піктограму «Параметри автозаповнення» в кінці діапазону автоматичного заповнення.
Тут ми отримуємо чотири нові розширені параметри для дат на додаток до п’яти параметрів, які ми бачили раніше:
- Дні заповнення – Це заповнює список днями, збільшуючи їх на 1.
- Заповніть будні – Це заповнює списки робочими днями лише за виключенням субот або неділі.
- Заповніть місяці – Цей параметр заповнює список зростаючими місяцями, а день залишається однаковим у всіх клітинках.
- Заповніть роки – Цей параметр заповнює список роками, які збільшуються на 1, а день і місяць залишаються незмінними.
Створення спеціального списку для автозаповнення даних
Іноді ви не хочете організувати список стандартним способом. У таких випадках Excel дозволяє створювати власні списки, які можна використовувати для організації даних. Потім ви можете використовувати цей користувацький список для заповнення клітинок за допомогою маркерів заповнення.
Щоб створити власні списки, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».
Виберіть «Додатково» на лівій панелі та прокрутіть вниз, доки не побачите кнопку «Редагувати спеціальні списки...» під розділом «Загальні» на правій панелі. Потім натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Custom List.
Введіть новий список у вікні «Записи списку» та натисніть «Додати», і ваш список з’явиться в області «Спеціальні списки», як показано нижче. Потім знову і знову натискайте «ОК», щоб закрити обидва діалогові вікна.
Тепер виберіть клітинку, у якій ви хочете отримати свій список, і введіть перший елемент свого спеціального списку.
Потім перетягніть маркер заповнення до автоматичного заповнення клітинок зі значеннями зі спеціального списку.
Увімкнути або вимкнути параметр автозаповнення в Excel
Функція автозаповнення в Excel увімкнена за замовчуванням, якщо маркер заповнення не працює, ви можете ввімкнути її в параметрах Excel:
Спочатку перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».
У діалоговому вікні «Параметри Excel» виберіть «Додатково» та поставте прапорець «Увімкнути маркер заповнення та перетягування клітинки» в розділі «Параметри редагування». Це дозволить дескриптор заповнення у вашому Excel.
Потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно.
Це воно.