Групові обговорення та завдання стали набагато легшими в Google Meet
Системи відеоконференцій існували задовго до пандемії. Але щоб працювати як повноцінна заміна реальної моделі, потрібно було багато чого покращити. Багато функцій стали стандартною вимогою, і всі додатки намагаються перенести їх на свою платформу.
Кімнати для відриву – одна з таких функцій, яка стала особливо незамінною у віртуальному навчальному середовищі. Кімнати секцій використовуються для поділу учасників наради на менші підзасідання. Це особливо корисно, коли вчителям потрібно, щоб учні працювали над груповим завданням під час перебування на уроці.
Google Meet став одним із додатків, які нарешті мають невід’ємну підтримку кімнат Breakout Rooms. Отже, тепер вам не потрібні будь-які розширення чи складний обхідний шлях, щоб створити кімнати для сеансів у Google Meet, якщо у вас є обліковий запис, який відповідає вимогам.
Хто може використовувати кімнати підгруп у Google Meet?
Кімнати для сеансів у Google Meet доступні лише для користувачів із обліковими записами G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard та Enterprise Plus.
Він також буде доступний з ліцензією G Suite Enterprise for Education, але лише для користувачів із дозволом на створення зустрічі. Таким чином, по суті, це гарантує, що студенти ваших класів не зможуть створювати кімнати для сеансів, оскільки вони зазвичай не мають дозволу створювати зустрічі. Але якщо так, адміністратори організації можуть легко змінити його. Немає жодного слова про те, чи буде він доступний для користувачів із безкоштовним обліковим записом Google.
Зауважте, що цей критерій прийнятності призначений для створення сесії, а не для приєднання до неї. Щоб приєднатися до кімнати для груп, вам потрібно лише ввійти у свій обліковий запис Google.
Як використовувати чат-кімнати в Google Meet
Лише модератори можуть створювати кімнати під час зустрічі. Кожен, хто планує або починає зустріч, є модератором зустрічі в Google Meet. Якщо ви перенесете зустріч до чужого календаря або заплануєте її таким чином, ця особа може стати модератором зустрічі.
На зустрічі Google Meet може бути лише один модератор, тобто, на відміну від деяких інших програм, не існує концепції співмодератора чи співорганізатора, які можуть ділитися цими привілеями.
Створення секційних кімнат
Щоб створити чат-кімнати, перейдіть на сторінку meet.google.com зі свого комп’ютера та розпочніть зустріч. У мобільному додатку наразі доступна функція створення кімнати для відриву. Перейдіть до панелі інструментів у верхньому правому куті екрана та натисніть значок «Дії».
Праворуч відкриється панель деталей зустрічі. Натисніть на опцію «Комнати для відриву».
Відкриється панель Кімната секцій. Ви побачите всіх учасників, доступних у дзвінку, яких ви можете додати до кімнати сеансу. У розділі «Неможливо призначити» також може бути розділ учасників. Це учасники, які відвідують зустріч як гість, тобто не використовують свої облікові записи Google. Доки вони не ввійдуть у свої облікові записи, ви не можете додати їх до кімнати сеансів.
Натисніть опцію «Налаштувати кімнати для сеансів», щоб створити кімнати підгруп.
За умовчанням Google Meet створює 2 кімнати для груп і випадковим чином призначає учасників до кожної кімнати. За замовчуванням модератор не буде частиною жодної сесії, оскільки вони є модераторами. Але ви можете додати себе, тобто модератора, до секції вручну.
Щоб змінити кількість кімнат, введіть число вручну або клацніть стрілку вгорі чи вниз угорі панелі кімнат з розбивкою. Ви можете створити щонайбільше 100 кімнат під час зустрічі. Google Meet також випадковим чином призначатиме учасників до нових кімнат.
Тепер ви можете використовувати випадково згенерований порядок або призначити кожного учасника окремо. Або перейдіть до кімнати сеансів і введіть ім’я учасника безпосередньо, або перетягніть учасників до кімнати, до якої потрібно їх призначити.
Ви також можете змінити назви кімнат сеансів або використати загальні назви Підрозділ 1, 2 тощо. Перейдіть до текстового поля імені, щоб відредагувати його.
Ви також можете встановити таймер для кімнат підгруп. Натисніть кнопку «Таймер» на панелі кімнати сесії.
Відкриється невелике діалогове вікно. Установіть прапорець біля пункту «Завершити секційні кімнати через певний проміжок часу», щоб вибрати його. Поки ви не виберете цю опцію, кімнати з груповими сеансами не матимуть таймера й завершуються лише тоді, коли ви завершите їх вручну.
Потім введіть час і натисніть «ОК».
Після вказівки всіх деталей для кімнат підгрупи натисніть кнопку «Відкрити кімнати» внизу панелі, щоб запустити кімнати.
Керування секційними кімнатами
Створивши кімнати секцій, ви зможете керувати ними на панелі праворуч. Приєднатися до кімнати сесії, коли вам це потрібно, і повернутися до основного дзвінка – це просто шматок пирога.
Щоб перейти до цієї кімнати, натисніть кнопку «Приєднатися» поруч із кімнатою на панелі сесійної кімнати.
Учасники також можуть попросити вашої допомоги під час сесії. Коли учасник попросить вашої допомоги, ви отримаєте сповіщення на екрані. Ви можете «Приєднатися» до кімнати безпосередньо зі сповіщення або натиснути «Пізніше».
На панелі сесійної кімнати відображатимуться всі запити на допомогу, які очікують на розгляд для всіх кімнат.
Щоб завершити чат-кімнати, ви можете зачекати, поки таймер закінчиться (якщо він у вас є), або закрити його вручну в будь-який час. Закриття кімнат вручну також є єдиним варіантом, коли у вас немає таймера. Натисніть кнопку «Закрити кімнати», щоб завершити сеанс.
На екрані з’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть опцію «Закрити всі кімнати», щоб підтвердити.
Учасники отримають 30 секунд, щоб швидко завершити обговорення та повернутися до основного дзвінка. Якщо ви також хочете обійти це 30-секундне вікно, натисніть кнопку «Закрити кімнати зараз» на панелі.
Приєднання до секційних кімнат як учасник
Модератор може запросити будь-кого з учасників зустрічі приєднатися до кімнати секцій, якщо він використовує свій обліковий запис Google. Учасникам не потрібен відповідний обліковий запис G Suite або Google Workspace. Але вам потрібно використовувати обліковий запис Google. Якщо ви відвідуєте зустріч як гість, ви не можете приєднатися до кімнати сесії.
Крім того, ви можете приєднатися до конференц-зали як з комп’ютера, так і за допомогою мобільного додатка.
Коли модератор запросить вас до сеансу, ви отримаєте сповіщення у вікні зустрічі. Натисніть кнопку «Приєднатися», щоб увійти до кімнати сесії. Ви не увійдете до кімнати, поки не приєднаєтеся до неї; це не автоматичний процес.
Щоб попросити модератора про допомогу або повернутися до основного дзвінка в будь-який час, натисніть кнопку «Попросити допомоги» або «Повернутися до основного дзвінка» на панелі інструментів кімнати для сеансів у верхній частині екрана.
Користувачі Google Meet відчайдушно потребували функціональних можливостей кімнати, особливо викладачів. Але не лише викладачі отримають користь від можливості проводити менші зустрічі під час поточної зустрічі.