Основною функцією текстових процесорів є алфавітність вмісту. Хоча Документи Google не мають вбудованої функції для алфавіту, ви можете використовувати доповнення для виконання завдання.
Коли ви розміщуєте вміст/список за алфавітом, він організовується в алфавітному порядку. Ця функція відіграє важливу роль при складанні важливого списку або роботі над проектом. Наприклад, ви плануєте створювати нотатки та ділитися ними зі своїми колегами. Розміщення в алфавіті покращить чіткість і привабливість.
Існує багато доповнень, на які ви можете покластися для алфавіту. У цій статті ми будемо використовувати «Відсортовані абзаци», оскільки це швидко й ефективно.
Алфавітність у Google Docs
Відкрийте документ і натисніть «Додатки» вгорі.
Виберіть у меню «Отримати доповнення».
Відкриється Google Workplace Marketplace. Тут буде відображено кілька доповнень. Введіть «Відсортовані абзаци» у вікні пошуку у верхньому правому куті.
Виберіть доповнення «Відсортований абзац» на сторінці результатів пошуку.
Відкриється надбудова «Відсортовані абзаци». Ви отримаєте короткий огляд, а також прочитаєте відгуки на цій сторінці. Тепер натисніть «Встановити».
Відкриється спливаюче вікно, натисніть «ПРОДОВЖИТИ».
Відкриється нове вікно, де вам потрібно буде вибрати обліковий запис Google, а потім надати необхідний доступ для встановлення доповнення. Після того, як ви надасте схвалення, доповнення буде встановлено. Тепер закрийте Google Workspace Marketplace.
Виділіть текст, який потрібно розмістити в алфавіті, а потім натисніть «Додатки». Тепер перемістіть курсор на «Відсортовані абзаци» та виберіть один із двох варіантів. Якщо ви хочете, щоб виділений текст був в алфавітному порядку, виберіть перший варіант «Сортувати від А до Я». Якщо ви хочете сортувати в зворотному алфавітному порядку, виберіть «Сортувати від Я до А».
Вміст буде розміщено в алфавітному порядку у вибраному порядку. Нижче наведено в алфавітному порядку.
Використання цієї функції може вплинути на інтервал між абзацами, тому перевірте його після алфавіту.
Аналогічно можна розставити записи та абзаци в документі за алфавітом. Це надзвичайно ефективний спосіб організації вмісту і однаково простий.